Propuesta de cambio en el Manual de Convivencia, para aprobación de la Asamblea Ordinaria de Copropietarios, del 16 de marzo de 2014



PROPUESTA


A lo largo de todo el documento se hacen correcciones ortográficas, tales como tildes, signos de puntuación faltantes y palabras redundantes, uso de mayúsculas, minúsculas, contracciones faltantes.
Pej: PARQUEADERO VISITANTES, se cambia por PARQUEADERO DE VISITANTES


CAPITULO I
DE LA CONVIVENCIA EN GENERAL
PROHIBICIONES


Con el propósito de lograr los objetivos generales, a continuación se relacionan los actos que DEBEN EVITARSE Y QUE SE ENCUENTRAN PROHIBIDOS.


PROPUESTA


Con el propósito de lograr los objetivos generales, a continuación se relacionan los actos que DEBEN EVITARSE Y QUE SE ENCUENTRAN PROHIBIDOS.

Cuando en este capítulo se hace referencia a autorizaciones especiales concedidas por parte del Consejo de Administración, las mismas sólo tendrán validez si han sido aprobadas mediante votación en reunión ordinaria o extraordinaria del Consejo de Administración, con la verificación del quórum reglamentario en dichas reuniones.


CAPÍTULO VI
BASURAS


1.            Los residentes clasificarán y depositarán la basura en bolsas plásticas cerradas por el shut de basuras. con un diámetro menor al ducto para evitar que se obstaculice
2.            No arrojar al shut de basuras objetos muy grandes que lo obstaculicen.
3.            Informar a la portería cuando este obstruido el shut  para que se proceda a desatrancarlo.
4.            Las cajas de cartón, cartones, icopor, madera, plásticos, botellas, envases de vidrio y periódico deberán ser bajadas directamente y depositadas  de basuras respectivos de cada torre. No dejarlas botadas en los puntos fijos o sótanos.
5.            Se prohíbe botar basuras en las zonas comunes y/o dejarlas frente a la puerta de cada apartamento, salida de ascensores y/o parqueaderos.
6.            No se permite sacar bolsas o talegos de basura derramando líquidos que perjudican el aseo en corredores, escaleras y ascensores.
7.            Esta totalmente prohibido el  arrojar escombros  producidos por remodelación o adecuación de apartamentos por el shut ya que pueden dañar el ducto.
8.            Esta totalmente prohibido bajar  a los cuartos de basuras los escombros  producidos por remodelación o adecuación de apartamentos, estos tendrán que ser retirados del conjunto por el propietario del apartamento.
9.            Prohibido arrojar basuras entre las  9 p.m. y  6 a.m.
10.           Las basuras no podrán ser depositadas en lugares distintos al shut de basuras  y cuartos diseñados para tal fin
11.          No Arrojar al shut de basuras objetos  muy grandes  que  los obstaculicen como  las cajas de cartón, plásticos, botellas y cartones, estos deberán ser bajados directamente a los cuartos de basuras ubicados en el sótano 1 de cada torre



PROPUESTA



1.   1 Los residentes deben clasificar las basuras en bolsas plásticas como lo establece la reglamentación vigente en al Distrito Capital de Bogotá, y depositarán la basura en bolsas plásticas negras para material orgánico o blancas para material reciclable como se indica a continuación. Las bolsas deben ir cerradas, se pueden depositar a través del shut de basuras, siempre y cuando tengan un diámetro menor al del ducto, a fin de evitar que se obstaculice.




Con relación a la separación de las basuras en la fuente, es decir, en cada apartamento, el Acuerdo 417 de diciembre 17 2009, "Por medio del cual se reglamenta el comparendo ambiental en el Distrito Capital y se dictan otras disposiciones", y el Acuerdo Acuerdo 515 de diciembre 24 de 2012, que lo modifica, determinan entre otros mandatos las siguientes:

Infracciones: Artículo 4. De las infracciones. Son infracciones en contra de las normas ambientales de aseo, las siguientes (18). No disponer separadamente para su recolección, los residuos reciclables de los no reciclables.

Sanciones: Artículo 5. Las sanciones por imponerse mediante Comparendo Ambiental serán las siguientes:

(1) Citación al infractor para que reciba educación ambiental, durante cuatro (4) horas por parte de funcionarios pertenecientes a la entidad relacionada con el tipo de infracción cometida, de conformidad con lo previsto en el Decreto Reglamentario que expida el Alcalde Mayor para tal efecto

(4) Multa de hasta veinte (20) salarios mínimos mensuales vigentes por cada infracción...…, este monto depende de la gravedad de la falta, sin embargo, nunca será inferior a cinco (5) salarios mínimos mensuales legales vigentes; en los términos previstos en el Decreto Reglamentario que expida el Alcalde Mayor para tal efecto.

El texto completo de estos documentos se puede consultar en las siguientes páginas:


Por lo expuesto y para dar cumplimiento a la reglamentación, la Administración dispondrá en la recepción del Conjunto, la existencia de bolsas negras y blancas para la venta, a fin de que los residentes puedan hacer la separación de los residuos en estas bolsas antes de dejarlos en el shut de basuras.

2.   2  No se debe arrojar al shut de basuras objetos muy grandes que lo obstaculicen.
3.   3  Informar a la portería cuando esté obstruido el shut, para que se proceda a desatrancarlo.
4.   4  Las cajas de cartón, cartones, icopor, madera, plásticos, botellas, envases de vidrio y periódico deberán ser bajadas directamente y depositadas  de basuras respectivos de cada torre. No dejarlas botadas en los puntos fijos o sótanos.
5.   5 Se prohíbe botar basuras en las zonas comunes y/o dejarlas frente a la puerta de cada apartamento, salida de ascensores y/o parqueaderos.
6.   6  No se permite sacar bolsas o talegos de basura derramando líquidos que perjudican el aseo en corredores, escaleras y ascensores.
7.   7  Está prohibido arrojar escombros producidos por remodelación o adecuación de apartamentos por el shut ya que pueden dañar el ducto.
8.   8  Está prohibido bajar a los cuartos de basuras los escombros  producidos por remodelación o adecuación de apartamentos, estos tendrán que ser retirados del Conjunto por el propietario del apartamento.
9.   9  Está prohibido arrojar basuras entre las  9 p.m. y  6 a.m.
10 Las basuras no podrán ser depositadas en lugares distintos al shut de basuras  y cuartos diseñados para tal fin.
11  No Arrojar al shut de basuras objetos  muy grandes  que  los obstaculicen, tales como  las cajas de cartón, plásticos, botellas y cartones, estos deberán ser bajados directamente a los cuartos de basuras ubicados en el sótano 1 de cada torre



REGLAMENTACIÓN GIMNASIO


REGLAMENTACIÓN GIMNASIO.

1.       Para ingresar al Gimnasio se procederá a diligenciar la planilla de registro  que se encuentra en recepción, con los datos completos y  se deja constancia que esta de acuerdo y declara: “Declaro que estoy afiliado a una EPS y bajo mi responsabilidad utilizo las instalaciones y aparatos del gimnasio así mismo exonero al conjunto y a la administración por  lesiones que yo me pueda ocasionar”. Se recomienda que el usuario se haga una valoración médica para el uso del gimnasio. Igualmente se sugiere hacer un adecuado calentamiento y estiramientos antes de iniciar las rutinas de ejercicio.
2.        El vigilante recorredor será la persona encargada de abrir el gimnasio y el ultimo usuario  informara a la recepción, apagar las luces y dejarlo debidamente cerrado.
3.       El gimnasio estará disponible en el horario de 5:00 AM a 11:00 PM para residentes o invitados mayores de 15 años, con prelación de los residentes  sobre el uso de los equipos.
4.       Los daños a los equipos del gimnasio tendrán que ser sufragados por la persona que los ocasione, las maquinas deben ser utilizadas para el uso que fueron diseñadas, debe dejar las maquinas limpias después de cada ejercicio, con las toallas y spray.
5.       Las máquinas caminadoras-trotadoras no se pueden utilizar por más de 30 minutos consecutivos y hay la necesidad dejar enfriar los motores por lo menos 20 minutos según el proveedor.
6.       Respecto a los objetos personales, toallas y sudaderas la administración no se hace responsable por la perdida de estos.
7.       Está absolutamente prohibido el ingreso de mascotas al gimnasio.
8.       Está absolutamente prohibido el ingreso y/o consumo de alimentos, bebidas alcohólicas y  sustancias alucinógenas dentro del gimnasio así como el ingreso de personas en estado de embriaguez.



PROPUESTA


REGLAMENTACIÓN DEL GIMNASIO

  1. El gimnasio está destinado al uso exclusivo de los residentes y/o copropietarios del Conjunto Residencial Portal de Pontevedra I.
  2. Para ingresar al Gimnasio se procederá a diligenciar la planilla de registro  que se encuentra en recepción, con los datos completos y  se deja constancia que está de acuerdo y declara: “Declaro que estoy afiliado a una EPS y bajo mi responsabilidad utilizo las instalaciones y aparatos del gimnasio así mismo exonero al conjunto y a la administración por  lesiones que yo me pueda ocasionar”.
  3. El uso de los elementos del gimnasio y el patrón de las actividades físicas, es absoluta responsabilidad de cada usuario, teniendo en cuenta las indicaciones del Profesional de la salud tratante, (medico, fisiatra, kinesiólogo, fisioterapeuta, etc.) y el tipo de rutina de ejercicios que pueda realizar.
  4. El uso del gimnasio será bajo el propio riesgo del usuario, por lo tanto están bajo su responsabilidad las lesiones que pudiera sufrir durante el uso de las instalaciones y equipos. La Administración y el Consejo de Administración no serán responsables por los accidentes y lesiones que puedan presentarse por el mal uso de los elementos del gimnasio.
  5. El guarda recorredor será la persona encargada de abrir el gimnasio y el último usuario informará a la recepción, para apagar las luces y dejarlo debidamente cerrado.
  6. El gimnasio estará disponible en el horario de 5:00 am a 11:00 pm para personas mayores de 15 años. Los adolescentes entre los 15 y los 18 años de edad, deben estar en compañía de sus padres y/o representantes, quienes se harán responsables por el uso y práctica que hagan en el gimnasio, así como por los daños que puedan ocasionar a las instalaciones, máquinas y equipos.
  7. La administración y el Consejo de Administración no serán responsables por los daños o lesiones que pueda sufrir un menor de edad por el uso del gimnasio, siendo la responsabilidad exclusiva de sus representantes.
  8. Los daños a los equipos del gimnasio tendrán que ser sufragados por la persona que los ocasione, las maquinas deben ser utilizadas para el uso que fueron diseñadas, debe dejar las maquinas limpias después de cada ejercicio, con las toallas y spray.
  9. La administración no se hace responsable por la pérdida de objetos personales, tales como toallas, sudaderas, prendas de ropa, tulas, maletines, teléfonos celulares, etc.
  10. Está absolutamente prohibido el ingreso de mascotas al gimnasio.
  11. Está absolutamente prohibido el ingreso y/o consumo de alimentos, bebidas alcohólicas y  sustancias alucinógenas dentro del gimnasio así como el ingreso de personas en estado de embriaguez.
  12. Los residentes pueden contratar a su costo al instructor o instructores que estimen conveniente, para lo cual deben informarlo a la Administración, quien le hará entrega del presente reglamento para su conocimiento. El instructor deberá diligenciar y hacer entrega de una planilla con los nombres, torre y apartamento de los usuarios que están recibiendo su clase o asistencia durante el ejercicio. El incumplimiento en el diligenciamiento de la planilla ocasionará el llamado de atención al instructor, y en caso de persistir en no diligenciarla, la posible suspensión del instructor por parte del Consejo de Administración y la Administración.
  13. La Administración y el Consejo de Administración harán un acuerdo con los Instructores a fin de establecer el valor de la cuota correspondiente por derecho al uso de las instalaciones y los equipos del gimnasio. El dinero recibido por este concepto será empleado en el mantenimiento del gimnasio, compra y/o reposición de los equipos.
  14. En todos los casos, los usuarios del gimnasio deberán hacerlo de manera que no causen molestia a los demás residentes del conjunto, para lo cual podrán hacer uso de sistemas de reproducción de sonido, el teatro en casa, y el televisor, con volumen moderado.
  15. Los elementos que se utilizan en el gimnasio, que son de propiedad del Conjunto, tales como bancos, pesas, barras, mancornas, TRX, bandas, colchonetas, bicicletas estáticas, elípticas, tulas de box, guantes de box, conos, entre otros, están debidamente marcados con placa de inventario, y no deben ser retirados de las instalaciones del gimnasio por los usuarios ni por los instructores
  16. Las bandas elásticas, los TRX, tulas de box, guantes de box, conos y mancornas, permanecerán guardados en el cuarto que se encuentra en el gimnasio, a fin de prevenir daños o pérdida de los mismos. Estos elementos podrán ser utilizados únicamente con acompañamiento del instructor contratado por los usuarios, dando previo aviso a la Administración, a fin de verificar el inventario de los mismos una vez que han sido utilizados.

REGLAMENTACIÓN PARA EL USO DE LAS MÁQUINAS ELÍPTICAS

  1. Solicitar al personal de vigilancia, la planilla para el uso del gimnasio, y registrar en la misma el uso de la máquina que va a utilizar. Cada máquina tiene un código dado por el Conjunto, debe indicarse el número de la máquina que se utiliza
  2. Firmar la planilla de uso del equipo con la hora de inicio del ejercicio y la hora de finalización. La firma de la planilla implica conocimiento y aceptación del reglamento de uso del gimnasio y de estas directrices
  3. Tener en cuenta que el gimnasio está siendo monitoreado con cámaras de video
  4. Leer el manual de instrucciones “computador de pulso” que se encuentra en el aviso que se encuentra frente a las máquinas
  5. Si ocurre un daño a la máquina durante la ejecución del ejercicio, debe informarse de inmediato a la vigilancia, y debe registrarse la novedad en la minuta del personal de vigilancia
  6. Debe tenerse en cuenta que las máquinas son susceptibles de daños por uso normal o desgaste, pero también pueden dañarse por mal uso, en este caso, se cobrará el valor del mantenimiento causado a quien hizo uso de la máquina por última vez, razón por la cual es importante que el usuario indique cualquier daño detectado antes de iniciar el ejercicio y lo registre en la minuta, para que dicho daño no se le cobre al usuario que no lo ha causado
  7. Las máquinas elípticas no deben ser utilizadas por personas cuyo peso exceda los 80 kg.



CAPÍTULO IX,
PARQUEADERO DE RESIDENTES
PARQUEADERO DE VISITANTES

PROPUESTA


CAPÍTULO IX
(ADICIONAR) 
USO DEL BICICLETERO

Los residentes podrán hacer uso del bicicletero siempre y cuando acojan las siguientes recomendaciones.

1.     1. Toda bicicleta que se vaya a dejar en el bicicletero debe identificarse con una ficha plástica que cuenta con un número. Este sistema constituye la identificación y registro de la bicicleta ante la Administración del Conjunto. Al momento del registro, la Administración le hará entrega de una ficha plástica, un amarre plástico y un llavero con el mismo número de identificación de la ficha.
2.     2. Es responsabilidad del residente colocar la respectiva ficha a su bicicleta.
3.     3. Las bicicletas deben ser dejadas con su respectiva guaya o candado, a fin de prevenir el hurto.
4.     4. El dueño de la bicicleta es el responsable de mantenerla en buenas condiciones y limpia, evitando todo estado de abandono de la misma
5.     5. Al retirar la bicicleta del Conjunto, el Residente debe entregar al guarda del parqueadero el llavero asociado a la ficha. Una vez que vaya a reingresar la bicicleta, el guarda le devolverá el respectivo llavero. Este es el sistema implementado para prevenir el hurto de las bicicletas.

A partir del 01 de julio de 2014, la Administración del Conjunto podrá disponer de aquellas bicicletas que se encuentren en el bicicletero sin la respectiva ficha de identificación, a fin de donarlas a instituciones que puedan hacer uso de ellas de manera útil.






MULTAS (Actual)
Infracción por :
Multa
 # Salarios
No recoger suciedad de mascota
S.M.L.V. Diario
4  CUATRO
Extender ropa en balcones y terrazas
S.M.L.V. Diario
5  CINCO
Tener desorden y objetos no permitidos en la terraza
S.M.L.V. Diario
5  CINCO
Lavado de carro en el parqueadero, y hacer mecánica
S.M.L.V. Diario
5  CINCO
Perturbar la tranquilidad y descanso de los residentes en la sede  social y en zonas comunes y apartamentos a partir de la 10 pm
S.M.L.V. Diario
10 DIEZ
Utilizar  los  parqueaderos de visitantes por parte de los residentes
S.M.L.V. Diario x día
2  DOS
Bodegaje por colocar objetos en el parqueadero
S.M.L.V. Diario x día
1  UNO
Situación que se presente y sea reportada a la administración por los afectados, y consignada en la minuta de vigilancia, con relación al mal manejo de las mascotas.
S.M.L.V. Diario x cada evento registrado
1 UNO


PROPUESTA
Adicionar las siguientes multas

Infracción por :
Multa
 # Salarios
Situación que se presente y sea reportada por la administración, por los afectados, o por los residentes, y consignada en la minuta de vigilancia, con relación a daños sobre elementos de la copropiedad, hechos de vandalismo en áreas comunes o en apartamentos
S.M.L.V. Diario + el costo de las reparaciones a que haya lugar
5  CINCO
El no cumplimiento de la separación de los residuos sólidos en la fuente por parte de los copropietarios y residentes. Situación que se presente y sea reportada por la administración, por los afectados, o por los residentes, y consignada en la minuta de vigilancia.
S.M.L.V. Diario por cada evento registrado
5  CINCO

Informe del Consejo de Administración 2013

En primer lugar, agradecemos la participación de todos los Consejeros y miembros del Comité de Convivencia y Comités Técnicos que se convocaron, y el compromiso de la Administradora Delgada de la firma Implementar Ltda, Sra María Pérez y de la empresa de vigilancia, Seguridad Apolo Ltda. Gracias a su apoyo y dedicación durante todo el año 2013 fue posible llevar a cabo acciones que hoy benefician a toda la copropiedad.

El Consejo de Administración se reunió de manera ordinaria el tercer jueves de cada mes para tratar los temas de ejecución del presupuesto mensual, seguimiento de los contratos de prestación de servicios, convivencia, y otros, verificándose el quórum reglamentario de cinco (5) consejeros como mínimo en todas la reuniones, excepto en la última, llevada a cabo el jueves 20 de febrero de 2014.

Asistencia a las reuniones ordinarias

El número de reuniones a las cuales asistió cada uno de los miembros del Consejo se indica a continuación:

MANUEL J GARCÍA SUÁREZ, Presidente Consejo de Administración, 12
DARÍO BRICEÑO, 12
JAIRO GONZÁLEZ, 11
LUIS PINZÓN, 10
CLAUDIA ALDANA, 9
MARCO ANTONIO BARRIOS, 9
OMAR DÍAZ, 8
EDGAR CASTRO, 7
MARTHA ROJAS, 6
CARLOS VILLALBA, 5
LUZ HELENA CUINTACO, 1
HENRY CAÑAVERAL, 1 (Renunció formalmente al Consejo de Administración a partir del mes de abril de 2013)
DAMARIS NOVOA, 0
YANETH AYA, 0

Los temas más relevantes tratados en las reuniones, tienen que ver con la contratación del seguro para las zonas comunes, seguimiento a la contratación y ejecución del cambio de las puertas de acceso a las torres, seguimiento a algunos aspectos relacionados con la buena presentación del Conjunto Residencial y seguimiento a la ejecución presupuestal en general.

Reuniones extraordinarias de los Comités

Adicionalmente se llevaron a cabo reuniones extraordinarias para tratar los siguientes temas:

Ocho (8) reuniones extraordinarias para el estudio de la contratación de la obra de lavado de las fachadas, a las cuales asistieron la Administradora Delegada, el Presidente del Consejo de Administración, y el Comité de Obra para Mantenimiento de las Fachadas y Puntos Fijos.
Cinco (5) reuniones extraordinarias para la contratación y seguimiento del cambio de las puertas de acceso a las torres, a las cuales asistieron la Administradora Delegada, el Presidente del Consejo de Administración, y el Comité para Contratación del Cambio de las Puertas.

Seguimiento al cobro de los valores que Amarilo SAS adeuda a la Copropiedad

El Consejo de Administración realizó seguimiento permanente a las reclamaciones que la Administradora Delegada ha llevado a cabo con la compañía Amarilo SAS a saber:

  • Techo de la entrada al Interior 1 del Conjunto, se logró la reparación a cargo de Amarilo SAS
  • Construcción de un cárcamo en la entrada de Interior 2. Se ejecutó la obra
  • Seguimiento a las reclamaciones que los copropietarios realizaron a Amarilo SAS sobre daños en sus apartamentos, tales como fisuras, cambio de enchapes, daños pisos, techos, y terrazas entre otros.
  • Para otras actividades de parte de Amarilo SAS que siguen en ejecución como el cambio de adoquines, y reclamaciones pendientes, se continúa haciendo el seguimiento correspondiente.

Dotación del Gimnasio

En la Asamblea Ordinaria del año 2013, se aprobó la destinación de $ 4 000 000,00 m/cte (Cuatro millones de pesos m/cte), de los excedentes de ejercicios anteriores, para la dotación del gimnasio del Conjunto. Se realizó la compra de elementos y seguimiento permanente por parte del Presidente del Consejo de Administración de la instalación de los mismos, demarcación de áreas, e inventario de los artículos comprados.

Los elementos están debidamente marcados con el logo del Conjunto y costo de los mismos fue el siguiente:

Item
Elemento
Costo
1
4 elípticas + servicio de entrega a domicilio
$ 1 971 600,00
2
Elementos para el gimnasio (guantes de box, TRX, bandas, conos, tulas)
$    965 500,00
3
Teatro en casa
$    250 000,00

Total
$ 3 187 100,00

El saldo se ha venido empleando en la instalación del teatro en casa, botiquín, marcación de los elementos, artículos para la instalación de los equipos adquiridos, señalización y mano de obra entre otros. Todos los egresos están debidamente soportados con sus respectivas facturas.

Cambio de iluminación

El siguiente es el impacto de los cambios en sistemas de iluminación de zonas comunes de los interiores, 1, 3 y 4, realizados durante el año 2013.





                                  Situación a noviembre de 2013

Un análisis comparativo de la situación en el consumo de energía y valor de la factura en el periodo comprendido de febrero 2011 a junio de 2013, muestra el impacto de los cambios en las tecnologías de iluminación del conjunto.

Antes de implementar nuevas tecnologías, el valor facturado estaba alrededor de $ 5 900.000,00 mensuales, los primeros cambios que se llevaron a cabo corresponden a la iluminación del parque y la colocación de sensores en los sótanos, lo cual logró disminuir el consumo, y el valor de la factura a $ 4 500 000 aproximadamente.

Los últimos cambios, emprendidos a mediados de 2013, consistente en la colocación de bombillo LED con sensor de 180° en todos los pisos de las torres 1, 3 y 4, ha dado como resultado la disminución de la factura en un valor aproximado de $ 300 000, 00 en el primer mes desde su implementación, de tal forma que el valor de la factura actual está alrededor de $ 4 200 000,00 aproximadamente.

Se requiere instalar esta tecnología en las demás torres del Conjunto, y de esta forma se espera conseguir una reducción aún mejor en el consumo en kWh mensual.

Frente de Seguridad

El Presidente del Consejo de Administración del Conjunto Portal de Pontevedra I, ha liderado desde 2011 la planificación, implementación y seguimiento del desempeño del Frente de Seguridad de los Conjuntos Residenciales Portal de Pontevedra I, II, III, IV y Pontevedra Casas. El contrato de vigilancia del Frente de Seguridad se suscribió con Seguridad Apolo Ltda, y dio inicio en el mes de junio de 2012.

Se han recibido y atendido dos (2) quejas en el periodo considerado, es decir hasta enero de 2014.
Se llevó a cabo encuesta de satisfacción del servicio en el mes de octubre. Se llevaron a cabo cuatro (4) reuniones de seguimiento al Frente de Seguridad, con la participación de las Administraciones y Consejos de Administración que participan en el proyecto. La última reunión fue el sábado 25 de enero de 2014, y contó con la participación además de otros conjuntos y edificios del barrio Potosí Norte que han sido invitados de manera reiterada a vincularse al proyecto.

Como parte del seguimiento al desempeño de la empresa Seguridad Apolo Ltda, durante el año 2013, el Presidente del Consejo y la Administradora delegada llevaron a cabo tres (3) reuniones con los representantes de la compañía, una de las cuales incluyó la convocatoria a todo el grupo de guardas que prestan el servicio al Conjunto a fin de actualizar las consignas y protocolos de seguridad siempre en función de los cambios en las modalidades de hurto y otros delitos que se presentan en el sector.

Estos son los indicadores de desempeño del Frente de Seguridad durante el año 2013 comparado con el resultado del año 2012


Indicador de eficacia

Las novedades materializadas en el año 2013 fueron 14 sobre un total de 54, lo cual representa el 26%, mientras que en el 2014 fueron 15 sobre un total de 45 eventos, lo cual constituye el 33%. La causa principal de este incremento es el modus operandi de la delincuencia, el cual va evolucionando con el tiempo, y sólo se cuenta con un motorizado que atienda todos los eventos.


Indicador de Quejas y Reclamos

Se ha hecho el seguimiento por parte de la Administradora Delegada y el Consejo de Administración durante las reuniones de seguimiento o en reuniones extraordinarias convocadas para tal fin. La empresa de vigilancia, ha atendido de manera diligente las quejas presentadas.


Indicador de efectividad

Con relación a la efectividad de las acciones, se puede percibir que si bien las situaciones de riesgo y de vandalismo han disminuido, como se pudo evidenciar en la eficacia, las acciones que se han materializado han ido en aumento con relación al total de eventos que se presentan, lo cual debe tomarse como una alerta tanto para los residentes del sector como para las Administraciones.

Durante el año 2013 se llevaron a cabo las siguientes reuniones adicionales procurando el apoyo de la Alcaldía Local de Suba y la Policía Nacional para el Frente de Seguridad en las siguientes fechas,

ü  12 de julio de 2013, en la Alcaldía local de Suba, con participación de la Policía Nacional, Administradora delegada, Presidente Consejo de Administración, y Representante Legal de IMPLEMENTAR LTDA
ü  02 de agosto de 2013, Comunidad del Barrio Potosí con la participación de 15 copropiedades adicionales, compañías de vigilancia, JAC, Administradora delegada, Presidente Consejo de Administración, Representante Legal de IMPLEMENTAR LTDA
ü  21 de agosto de 2013, Representantes de Avantel, representantes de copropiedades, y Presidente Consejo de Administración
ü  26 de agosto de 2013, Comunidad, Policía Nacional, Alcaldía Local de Suba, Compañías de vigilancia, JAC, Administradora Delegada, Presidente Consejo de Administración, y Representante Legal de IMPLEMENTAR LTDA
ü  10 de septiembre de 2013, Comunidad, policía nacional, Alcaldía Local de Suba, Administradora delegada, Presidente Consejo de Administración, y Representante Legal de IMPLEMENTAR LTDA
ü  19 de octubre de 2013, Comandante del CAI Andes, Comandante Zona Norte Policía Nacional, Administradora delegada, y Presidente Consejo de Administración
ü  25 de octubre de 2013, Comunidad, Policía Nacional, Comandante del CAI Andes, Administradora Delegada, y Presidente Consejo de Administración
ü  04 de noviembre de 2013, Comisión de Seguridad JAC, CODENSA SA ESP, UAESP (Alcaldía Local de Suba),y  Presidente Consejo de Administración
ü  11 de noviembre de 2013, Responsables de los Frentes de Seguridad en Bogotá por parte de la Policía Nacional, y Presidente Consejo de Administración

En general las reuniones mencionadas han contado con la participación de Seguridad Apolo Ltda, Administradores Delegados, Representante Legal de IMPLEMENTAR LTDA y Consejeros de los Conjuntos que conforman el Frente de Seguridad, Administradores de edificios y conjuntos aledaños, la Junta de Acción Comunal y la Policía Nacional.

Con la gestión realizada se espera ampliar la cobertura del Frente de Seguridad durante el año 2014, con otras copropiedades y locales comerciales de la zona de influencia, e implementar otras estrategias en materia de seguridad, para lo cual se requiere el apoyo de la comunidad con su participación, y la disposición de presupuesto anual explícito por este concepto.

Convivencia

El Comité de Convivencia asistió a reuniones con la corporación Responder de AMARILO SAS, donde se recibieron recomendaciones generales con relación a las responsabilidades y funciones de los Comités y el Manual de Convivencia.

Se proponen algunas modificaciones del Manual de Convivencia en relación con sanciones, reglamento del gimnasio, y uso del bicicletero entre otras.

Participación en la Junta de Acción Comunal

El Conjunto Residencial Portal de Pontevedra I, tuvo participación activa y permanente en la Junta de Acción Comunal del Barrio Potosí Norte, promoviendo las actividades que la JAC organizó durante el año 2013, entre otras, las peticiones a la Alcaldía Local de Suba con relación al manejo del espacio público para mercados móviles, y la reconstrucción del parque ubicado frente a lso Conjuntos Residenciales Parque Central Pontevedra I, II y III.

Actualmente la JAC tiene su personería jurídica vigente, y se reúne de manera ordinaria el primer martes de cada mes. Se registraron oficialmente ante el IDPAC los libros requeridos legalmente para el manejo de la JAC a saber, libro de actas, libros de contabilidad y libro de afiliados.



MANUEL J GARCÍA SUÁREZ
Presidente Consejo de Administración
Conjunto Residencial Portal de Pontevedra I
Coordinador Comisión de Seguridad
Junta de Acción Comunal, Barrio Potosí Norte