Propuestas para la Asamblea 2017
CONJUNTO
RESIDENCIAL PORTAL DE PONTEVEDRA I
ANÁLISIS
DE LAS PROPUESTAS PARA LA ASAMBLEA
FEBRERO
2017
LAS PROPUESTAS AQUÍ PRESENTADAS SE
RECIBIERON EN LAS FECHAS INDICADAS POR LA ADMINISTRACIÓN Y POR EL CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN PARA SU ANÁLISIS, Y YA FUERON ESTUDIADAS EN PRIMERA INSTANCIA EN
EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN, A FIN DE ESTABLECER SI CORRESPONDE A TEMAS QUE
DEBAN SOMETERSE O NO A APROBACIÓN DE LA ASAMBLEA DEL CONJUNTO.
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PROPONENTE
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PROPUESTA
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Propuesta para aprobación de la
Asamblea
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Nelly Campos
4-301
Consejo de Administración
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Impermeabilización del Tanque de
agua potable, que almacena aproximadamente 300 m3. Presenta una grieta que
debe ser reparada sellándola interior y exteriormente, instalando además una membrana
de PVC marca Sika Toxement.
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Costo: $ 30.000.000
Se somete a consideración de la Asamblea realizar esta obra con
dineros del fondo de imprevistos.
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Las siguientes propuestas requiere
ejecución del presupuesto que quedo disponible de la cuota extraordinaria que
no fue ejecutada, debido a la inviabilidad del proyecto del espacio para el
almacenamiento temporal de las canecas de basura.
Puesto que no se ha ejecutado la
cuota extraordinaria, con saldo a 31 de diciembre 2016 por valor de $
25.455.611,00, este valor se encuentra disponible en su totalidad. Para su ejecución
se presentan a la Asamblea de Copropietarios las siguientes propuestas, de tal
forma que, para aquellas que resulten aprobadas se dispondrá de este dinero y
el valor faltante se deberá recaudar a través de cuota extraordinaria, en los
plazos, número de cuotas y montos que se definan.
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PROPONENTE
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PROPUESTA
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Propuesta para aprobación de la Asamblea
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Consejo de Administración
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Cambio de dos (2) motobombas del
sistema hidráulico por terminación de su vida útil.
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Costo: $ 6.550.000,00
Incluido IVA
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Consejo de Administración
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Goteras parqueaderos
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Costo: $ 14.000.000,00
Incluido IVA
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Consejo de Administración
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Cámaras en los sótanos y domos,
Cuarto de monitoreo de cámaras, y adecuaciones eléctricas para el cuarto de
monitoreo
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Costo: $ 72.000.00,00
Incluido IVA
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Consejo de Administración
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Pisos dañados de las
torres 6 y 7, algunos de la 4
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Costo: $ 12.800.000,00
Incluido IVA
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Consejo de Administración
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Arreglo y adecuación
de la recepción
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Costo: $ 20.000.00,00
Incluido IVA
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Consejo de Administración
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Señalización de los
shuts de acopio de las basuras
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Costo: $ 2.000.000,00
Incluido IVA
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Consejo de Administración
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Máquinas del gimnasio
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Costo: $ 1.800.000,00
Incluido IVA
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Las siguientes propuestas no se
someten a debate, toda vez que corresponde a Gestión de la Administración y/o
del Comité de Convivencia evaluarlas y hacer seguimiento por parte del Consejo
de Administración en su ejecución.
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PROPONENTE
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Propuesta
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Análisis y acciones a tomar
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Hugo Saucedo
1-304
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Aseo: Invertir más en productos o personal
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La Administración y el Consejo de Administración evaluarán la
necesidad de cambiar los productos y/o incrementar el personal encargado del
aseo.
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Hugo Saucedo
1-304
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Instalar calentador para el BBQ
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La Administración y el Consejo de Administración evaluarán
conveniencia, costo y viabilidad del proyecto.
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Hugo Saucedo
1-304
Carolina Ortega Z.
2-301
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Instalar cámaras para los sótanos y pisos de las torres.
Cámaras de seguridad Parqueaderos.
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La Administración y el Consejo de Administración evaluarán
conveniencia, costo y viabilidad del proyecto.
En las propuestas que requieren presupuesto se presenta el proyecto de
ampliación del número de cámaras incluyendo las de los sótanos.
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Jenny S. Camargo
7-1002
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Instalar semáforo para evitar accidentes de los autos que suben del sótano
2 al 1 o que bajan.
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La Administración y el Consejo de Administración evaluarán
conveniencia, costo y viabilidad del proyecto.
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Ana Milena Contreras
2-401
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Instalar iluminación de navidad unificada para todos los apartamentos.
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La Administración y el Consejo de Administración evaluarán
conveniencia, costo y viabilidad del proyecto.
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Henry Montoya
4-1102
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La entrada y salida de todas las mascotas a cualquier hora debe
hacerse por la puerta de acceso vehicular de visitantes.
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La Administración y el Consejo de Administración evaluarán
conveniencia, costo y viabilidad del proyecto.
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Julia Margarita Barco
2-1203
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Mantenimiento del piso de los parqueaderos y de las columnas y paredes
de cemento.
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La Administración y el Consejo de Administración evaluarán
conveniencia, costo y viabilidad del proyecto.
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Julia Margarita Barco
2-1203
Blanca G. Rojas
3-901
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Cambio de tapetes de los ascensores.
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La Administración y el Consejo de Administración evaluarán
conveniencia, costo y viabilidad del proyecto.
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Diego Correa
4-401
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Instalar una puerta para la entrada de los parqueaderos a los
edificios.
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La Administración y el Consejo de Administración evaluarán
conveniencia, costo y viabilidad del proyecto.
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Diego Correa
4-401
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Mejorar la presentación del Jardín Interior del Edificio No. 4.
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La Administración y el Consejo de Administración evaluarán
conveniencia, costo y viabilidad del proyecto.
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Diego Correa
4-401
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Mejorar la presentación y seguridad del parqueadero de bicicletas.
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La Administración y el Consejo de Administración evaluarán
conveniencia, costo y viabilidad del proyecto.
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Carolina Ortega Z.
2-301
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Organizar la novena de aguinaldos por torre, a fin de favorecer la
integración de los niños y de la comunidad.
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La Administración y el Consejo de Administración evaluarán
conveniencia, costo y viabilidad del proyecto.
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Carolina Ortega Z.
2-301
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Implementar actividades sociales:
“Mejorar el día de los niños”. “Viejotecas”
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La Administración y el Consejo de Administración evaluarán
conveniencia, costo y viabilidad del proyecto.
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Carolina Ortega Z.
2-301
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Revisión y/o adecuación y mejora del protocolo de aseo de los sótanos
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La Administración y el Consejo de Administración evaluarán
conveniencia, costo y viabilidad del proyecto.
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Carolina Ortega Z.
2-301
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Implementación de la supervisión de recicladores.
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La Administración y el Consejo de Administración evaluarán
conveniencia, costo y viabilidad del proyecto.
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Carolina Ortega Z.
2-301
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Modificar las tarifas para el alquiler de los salones sociales y
disponer de horarios superiores a las 10 p.m.
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La Administración y el Consejo de Administración evaluarán
conveniencia, costo y viabilidad del proyecto.
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Carolina Ortega Z.
2-301
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Revisar destreza y capacidad del jardinero para embellecer los jardines
de forma unificada.
Mensualmente invertir en semillas para ir plantando.
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La Administración y el Consejo de Administración evaluarán
conveniencia, costo y viabilidad del proyecto.
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Carolina Ortega Z.
2-301
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Reductores de velocidad y señalización en los parqueaderos.
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La Administración y el Consejo de Administración evaluarán
conveniencia, costo y viabilidad del proyecto.
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Carolina Ortega Z.
2-301
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Espejos para mejorar visibilidad en parqueaderos.
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La Administración y el Consejo de Administración evaluarán
conveniencia, costo y viabilidad del proyecto.
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Carolina Ortega Z.
2-301
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Señalización informativa para carritos de mercado.
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La Administración y el Consejo de Administración evaluarán
conveniencia, costo y viabilidad del proyecto.
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Blanca G. Rojas
3-901
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Instalación de un reflector que ilumine hacia la zona verde que limita
con el canal. La iluminación en el sector es muy deficiente.
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La Administración y el Consejo de Administración evaluarán
conveniencia, costo y viabilidad del proyecto.
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Blanca G. Rojas
3-901
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Mantenimiento al piso del golfito.
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La Administración y el Consejo de Administración evaluarán
conveniencia, costo y viabilidad del proyecto.
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Las siguientes propuestas
corresponden a actividades que ya están en ejecución y no se someten a debate
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PROPONENTE
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PROPUESTA
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ACCIONES EN CURSO
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Henry Montoya
4-1102
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No es permitido ni de ahora ni de antes la elaboración de estructuras
que alteren las fachadas, como la colocación de mallas o ventanas en las
terrazas.
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La administración ya inició el proceso, con cada uno de los
copropietarios que han realizado modificaciones en los balcones y fachadas.
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Julia Margarita Barco
2-1203
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Retoque de los bordes de las paredes exteriores de los ascensores.
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La administración ya inició el proceso, el cual se irá implementando
de forma gradual para minimizar el impacto en cuanto a su costo
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Claudia Sabogal
6-504
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Sanción para las personas que no respeten el manual de convivencia en
cuanto a trabajos fuera de los horarios establecidos, utilizar los apartamentos
como taller.
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Las sanciones ya están establecidas en el manual de convivencia y la
Administración las aplica cuando corresponda de acuerdo con el reglamento de Propiedad
Horizontal y la ley 675 de 2001.
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Propuestas que fueron tratadas en Asambleas anteriores y se declararon
como no viables
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PROPONENTE
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PROPUESTA
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ANÁLISIS
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Hugo Saucedo
1-304
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Cancha de Fútbol en vez del Golfito. En caso de que no se apruebe la
cancha de Fútbol, un gimnasio al aire libre.
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En Asambleas anteriores y evaluada la opción de cambio, se concluyó
que el cambio de la destinación de uso de una zona común del conjunto es un
proceso demasiado complejo y costoso, y por lo tanto se declaró no viable.
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Julio César Acevedo Rojas
5-1102
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Cancha de Fútbol 5 Sintética, gramado sintético, canchas, iluminación,
malla de ingreso a la cancha.
$ 18 M
Excedentes Cuota de administración o Cuota Extraordinaria o Campeonato
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En Asambleas anteriores y evaluada la opción de cambio, se concluyó
que el cambio de la destinación de uso de una zona común del conjunto es un
proceso demasiado complejo y costoso, y por lo tanto se declaró no viable.
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Carolina Ortega Z.
2-301
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Revisar las actividades que no están generando lucro e implantar algún
costo mínimo para que el conjunto se beneficie.
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Un Conjunto Residencial en Propiedad Horizontal es un ente jurídico sin
ánimo de lucro. Es decir que dentro de sus objetivos no está el de obtener
utilidades.
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Carolina Ortega Z.
2-301
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Modificar las tarifas para el alquiler de los salones sociales y BBQ,
disponer de horarios superiores a las 10 p.m. A fin de obtener mejores
ingresos.
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Un Conjunto Residencial en Propiedad Horizontal es un ente jurídico sin
ánimo de lucro. Es decir que dentro de sus objetivos no está el de obtener
utilidades.
En el manual de convivencia se establece que el horario de los salones
y BBQ es hasta las 10 de la noche con el fin de prevenir situaciones
complejas de convivencia y/o alteración de la tranquilidad y el descanso de
los residentes.
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Carolina Ortega Z.
2-301
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Aseo general a los parqueaderos privados por parte de la administración.
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El personal de aseo se encarga de las zonas comunes. No interviene en áreas
privadas como es el caso de los parqueaderos de residentes.
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Gustavo Henry Torres M, Martha J. Bernal
7-1001
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Ampliación del lobby hacia el
costado occidental, independizando los casilleros para que sean de acceso directo
de los residentes.
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Por seguridad y control, no es permitido el acceso directo de los residentes
a la correspondencia. La empresa de vigilancia tiene dentro de sus funciones
asegurar la entrega oportuna de paquetes, facturas de servicios públicos y
otros documentos que lleguen por servicios de mensajería.
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