CONJUNTO
RESIDENCIAL PORTAL DE PONTEVEDRA I
ANÁLISIS DE
LAS PROPUESTAS PARA LA ASAMBLEA
FEBRERO
DE 2015
LAS
PROPUESTAS AQUÍ PRESENTADAS SE RECIBIERON EN LAS FECHAS INDICADAS POR LA ADMINISTRACIÓN
Y POR EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN PARA SU ANÁLISIS, Y YA FUERON ESTUDIADAS EN
PRIMERA INSTANCIA EN EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN, A FIN DE ESTABLECER SI
CORRESPONDE A TEMAS QUE DEBAN SOMETERSE O NO A APROBACIÓN DE LA ASAMBLEA DEL
CONJUNTO.
La
siguiente propuesta requiere ejecución del presupuesto correspondiente a los
excedentes de años anteriores. Se requiere votación de la Asamblea para aprobarla.
PROPONENTE
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PROPUESTA
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Propuesta para aprobación de la Asamblea
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Consejo de Administración
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Destinar el 70% de
los dineros de excedentes de años anteriores a los siguientes proyectos, en
orden el orden que se indica a continuación:
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Disponer de $ 11
000 000,00 (Once millones de pesos m/cte) de los excedentes de ejercicios
anteriores para los proyectos 1 y 2
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La
siguiente propuesta requiere aprobación de la Asamblea porque se refiere a una
cuota extraordinaria para la obra correspondiente al espacio para la
recolección de las basuras por parte de las empresas de aseo.
PROPONENTE
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PROPUESTA
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Propuesta para aprobación de la Asamblea
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Consejo de Administración
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Actualmente el
Conjunto no cuenta con un espacio destinado a la colocación de las basuras
para su recolección. Las canecas deben dejarse en el andén por dos o más
horas, hasta que pasen los carros recolectores, dando mal aspecto al
Conjunto.
Se requiere una
cuota extraordinaria para acometer esta obra. El presupuesto estimado es de
Veinte Millones de Pesos m/cte, ($ 20 000 000,00 m/cte)
Una condición
previa para la ejecución de esta obra, es la aprobación del proyecto y
expedición de la licencia correspondiente, por parte de la curaduría urbana.
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Opción 1: Una cuota
extraordinaria de $67 000,00, en el mes de mayo de 2015
Opción 2: Dos pagos
de
$33 500,00 en los
meses de mayo y junio de 2015
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Solicitud
de cuota extraordinaria para entregar una bonificación al personal de aseo y
vigilancia en el mes de diciembre
PROPONENTE
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PROPUESTA
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Propuesta para aprobación de la Asamblea
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-
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Cuota pro aguinaldo
del personal de vigilancia, servicios generales y administrativo
Se recogería una
vez en el año
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Opción 1: Una cuota
extraordinaria de $ 30 000,00
Opción 2: Una cuota
extraordinaria de $ 35 000,00
Opción 3: Una cuota
extraordinaria de $ 40 000,00
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Propuestas
para aprobación de la Asamblea Ordinaria, correspondientes a modificaciones del
Manual de Convivencia. Los textos a modificar se pueden consultar en http://pontevedra1.blogspot.com/
PROPONENTE
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PROPUESTA
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JUSTIFICACIÓN
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Presidente Consejo
de Administración
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Se incluyen
en el Reglamento del Gimnasio, las siguientes modificaciones:
Se agrega el ítem 2: Personas ajenas al
Conjunto podrán hacer uso de las instalaciones del gimnasio, siempre que
hayan sido invitadas por uno de los copropietarios, y el ingreso lo haga acompañado
por la persona que hizo la invitación, y se registre en la planilla dispuesta
para tal fin en la recepción del Conjunto.
Se elimina el ítem 13, el cual establecía que el
Consejo de Administración haría un acuerdo con los instructores a fin de establecer
el valor de la cuota por derecho al uso de las instalaciones y equipos.
Se modificó el ítem 16, Los elementos de
propiedad del conjunto que permanecen guardados podrán ser solicitados al
personal de vigilancia y devueltos al mismo una vez utilizados
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Es la forma como
está funcionando actualmente, después de atender la inquietud planteada por
los usuarios del gimnasio que contratan a un instructor
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Presidente Consejo
de Administración
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El item; HORARIOS
PARA USO DE ZONAS RECREATIVAS Y ACTIVIDADES QUE PODRÍAN AFECTAR LA
TRANQUILIDAD Y DESCANSO DE LOS RESIDENTES DEL CONJUNTO RESIDENCIAL PORTAL DE
PONTEVEDRA
Se convierte en Capítulo X, pero no se hace
ninguna modificación de los horarios estabelecidos
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Es un aspecto de
forma, corresponde a organización del documento
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Presidente Consejo
de Administración
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Se adiciona Multa por
Uso de las zonas comunes para necesidades fisiológicas. DIEZ (10) S.M.L.V.
Diario x cada evento registrado
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Desafortunadamente
se presentaron varias situaciones desagradables en este sentido durante el
año 2014
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Las
siguientes propuestas no se someten a debate, toda vez que corresponde a
Gestión de la Administración y/o del Comité de Convivencia evaluarlas y hacer seguimiento
por parte del Consejo de Administración en su ejecución.
PROPONENTE
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Propuesta
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Análisis y acciones a tomar
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()-203
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Construir cuarto de
basuras porque dan mal aspecto y mal olor
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Se requiere aprobar cuota extraordinaria y contar con aprobación de la
curaduría urbana
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2-401
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Cambio del tapete
del parque de juegos y de los columpios, porque representan riesgo para los
niños
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La Administración y
el Consejo de Administración evaluarán conveniencia, costo y viabilidad del
proyecto
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2-502
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Implementación de
software operativo y contable CASSIUS para propiedad Horizontal
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La Administración y
el Consejo de Administración evaluarán conveniencia, costo y viabilidad del
proyecto
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4-401
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En el interior de
la Torre 4 se encuentran dos jardineras sin luz no ventilación. Colocar
cascadas ornamentales.
Costo aproximado
entre $ 500 000,00 y $ 1 000 000,00
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La Administración y
el Consejo de Administración evaluarán conveniencia, costo y viabilidad del
proyecto
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4-401
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En el Hall de
entrada de los edificios se colocaron consolas con espejos. Se sugiere
colocar adornos que no se rompan fácilmente.
Costo aproximado: $
1 500 000,00 c/u
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La Administración y
el Consejo de Administración evaluarán conveniencia, costo y viabilidad del
proyecto
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()-()
2-502
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Colocar a la
entrada y salida del parqueadero lectores biométricos (huella digital) o de
tarjeta.
Con este método se
elimina jun celador y se asegura que las puertas estén siempre cerradas como
debe ser.
Costo $ 9 500
000,00 + IVA
Redistribuir el
rubro de vigilancia
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La Administración y
el Consejo de Administración evaluarán conveniencia, costo y viabilidad del
proyecto
Los guardas de la
recepción de la entrada principal y parqueaderos tienen otras funciones
además de abrir la puerta. El número de guardas de seguridad corresponde al
análisis de seguridad realizado y ya se ha evaluado que no es posible reducir
el esquema sin generar un alto riesgo para la seguridad del Conjunto. Aún
cuando se implementara el ingreso automático de los residentes, se requiere
el acceso controlado de los visitantes.
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2-502
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Implementación de
lámparas LED en todo el conjunto. El costo aproximado de 266 unidades con
instalación, es de $ 8 000 000,00
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La siguiente etapa
en el proyecto de sustitución de tecnología incandescente por LED,
corresponde a las escaleras de las torres. El Consejo y la Administración
están evaluando las mejores opciones desde el punto de vista económico, de
calidad y estético para presentar el proyecto.
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5-1101
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Mejorar la
iluminación en parqueadero de visitantes, reemplazar la totalidad de los
bombillos
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El Consejo y la Administración
evaluarán opciones de reemplazo de los bombillos ahorradores actuales por LED
que tengan una mayor intensidad lumínica
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5-1101
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Máquinas
caminadoras para el gimnasio
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La Administración y
el Consejo de Administración evaluarán conveniencia, costo y viabilidad del
proyecto
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5-1101
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Iluminación
navideña
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La Administración y
el Consejo de Administración evaluarán conveniencia, costo y viabilidad del
proyecto
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Las
siguientes propuestas corresponden a actividades que ya están en ejecución y no
se someten a debate
PROPONENTE
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Propuesta
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Acciones en curso
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()-()
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Solicitar a Codensa
SA el retiro delos postes que se encuentran sobre la Calle 97 y se utilizaron
para llevar energía eléctrica a los edificios en construcción en la zona
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Ya se han hecho las
solicitudes correspondientes a Codensa SA y Amarilo SAS para el retiro de
estos postes. Corresponde al Consejo de Administración hacer seguimiento a su
cumplimiento
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4-101
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Colocar nuevamente
los reductores de velocidad sobre la
Calle 97
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Ya se han cotizado
los reductores y se están desarrollando las gestiones correspondientes ante
las entidades involucradas, Secretaría de Movilidad, y Amarilo SAS
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4-101
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Colocar nuevamente
los conos para evitar la subida de las rutas sobre el andén
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El Consejo de Administración
hará el seguimiento correspondiente
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()-()
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Arreglar detalles
de zona de tránsito en parqueadero de visitantes, colocar tope llantas
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El Consejo de Administración
hará el seguimiento correspondiente
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()-()
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Retirar los avisos
publicitarios del parque
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Ya fueron
sustituidos por avisos con el logo del conjunto. La totalidad de avisos
existentes se irán reemplazando hasta que tengan todos el logo del Conjunto
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()-()
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Mejorar las
carteleras de los ascensores
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El Consejo de Administración
hará el seguimiento correspondiente
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()-()
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Reparar adoquines
faltantes y rejillas rotas en parqueadero de visitantes
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El Consejo de Administración
hará el seguimiento correspondiente a las reparaciones que aún queden
pendientes
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Propuestas que
fueron tratadas en Asambleas anteriores y se declararon como no viables
5-1101
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Cambiar el golfito
por zona enmallada para juegos
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Esta propuesta no
es viable
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