ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
FEBRERO 22 DE 2015
ACTA N° 10

Siendo las 8:24 A.M., del domingo 22 de febrero de 2015, previa citación realizada el día 6 de febrero de 2015, por parte de la Administración; se reunieron en el salón comunal No 2 del Conjunto Residencial Portal de Pontevedra, los copropietarios para realizar la Asamblea General Ordinaria, con el fin de tratar el siguiente orden del día.
1 Verificación de Quórum
2 Elección de Presidente y Secretario de la Asamblea
3 Nombramiento de la Comisión para revisión de la presente Acta
4 Informes
Consejo de Administración, Administración y Convivencia
5 Aprobación de estados financieros a Diciembre 31 de 2014
6 Aprobación del presupuesto para el año 2015
   Implementación de normas NIIF
   Para los repuestos de ascensores de acuerdo al dictamen
   Reductores de velocidad
   Flanches de los salones comunales y recepción
   Pararrayos
7 Elecciones
   Revisor Fiscal
   Consejo de Administración
   Comité de convivencia
   Revisoría Fiscal
8 Proposiciones y varios

 DESARROLLO DE LA ASAMBLEA

1.               Verificación de Quórum.

El Señor Marco Hernando Carrillo Pulido, Representante Legal por parte de la firma administradora IMPLEMENTAR LTDA., informa a los asambleístas que se cuenta con un quórum del 92.296.760 %  de los coeficientes de la copropiedad, lo cual es ratificado por la Revisora Fiscal, Señora Claudia Mónica Velandia, es decir, que existe el Quórum suficiente para deliberar y tomar decisiones válidas tanto para presentes como para ausentes y disidentes.

A continuación se relaciona el listado de propietarios que registraron su firma.


No.  Código  Propietario  Coeficiente  Asistió
1 1101 GUEVARA CARLOS MARIO  0.3803    S
2 1102 BARRIOS MARCO ANTONIO  0.2914    S
3 1103 BALLESTEROS AMPARO 0.2914    S
4 1104 LOPEZ GARCIA BIVIANA 0.2197    S
5 1201 RAMIREZ CUBILLO YOLANDA  0.3421    S
6 1202 GUZMAN HERNANDO / PAREDES 0.3647    S
7 1203 GUERRA B. BERTHA BEATRIZ 0.2903    S
8 1204 PRIETO BARCENAS ANGELICA 0.2519    S
9 1301 FERNANDEZ S. JANETH ROCIO  0.3295    S
10 1302 LOPEZ JUAN CARLOS  0.34    S
11 1303 ZAPATA CARLOS ALBERTO  0.2517    S
12 1304 SAUCEDO HUGO ARMANDO 0.2884    S
13 1402 ESCOBAR VASQUEZ FARILIS MARIA  0.3311    S
14 1403 OLAYA GARZON HELBERTH H. 0.2531    S
15 1404 CORTES CARLOS ALFREDO 0.2519    S
16 1501 FORERO VASQUEZ ALVARO  0.2931    S
17 1503 BALLEN ANGEL MARIA 0.3026    S
18 1504 POLANIA PAOLA ANDREA  0.2848    S
19 1601 RAMIREZ LUIS GUSTAVOS 0.3313    S
20 1602 AHUMADA ADRIANA ELVIRA  0.2939    S
21 1603 ALVARADO OLGA PATRICIA 0.2895    S
22 1604 CAJAMARCA SANDRA MILENA  0.292    S
23 1701 RAMIREZ WALTER 0.2807    S
24 1702 ROZO TELLEZ EMILCE  0.3326    S
25 1703 DIAZ GOMEZ FRANCIA HELENA  0.3314    S
26 1704 CASTELLANOS GABRIEL E. 0.2536    S
27 1801 GARCIA FERNANDO JAVIER  0.2985    S
28 1802 RUBIANO MARIA EUGENIA  0.3276    S
29 1803 CALDAS JOHN ALEXANDER / MELO  0.2817    S
30 1804 DIANA PATIÑO VANEGAS 0.2883    S
31 1901 LEON LUZ MIREYA 0.3305    S
32 1902 SERRATO HUGO 0.2807    S
33 1903 AVILA RAMIREZ MATILDE 0.2576    S
34 1904 TOVAR NORMA  0.2855    S
35 2101 MALDONADO JAVIER/PEREA DIANA  0.2596    S
36 2102 USECHE JOSE FERNANDO   0.332    S
37 2103 SANCHEZ SANDINO NORMA C. 0.3413    S
38 2104 LORA ADRIANA MARCELA 0.3114    S
39 2201 LUQUE LEIVA LIBARDO  0.3578    S
40 2202 ARIAS DIAS MIGUEL ANGEL 0.3334    S
41 2203 DIAZ M OMAR / ARIAS ANGELICA M  0.3353    S
42 2204 MORENO BLANCA GLADYS 0.3313    S
43 2301 RICCI LINARES TITO ANDRES 0.3387    S
44 2302 BORJA EDNA MARGARITA  0.3269    S
45 2303 FLORIDO JOSE ISMAEL  0.29    S
46 2304 GOMEZ GOMEZ ANA MARIA  0.3344    S
47 2401 CIFUENTES JUAN PABLO 0.3258    S
48 2402 SERRANO CLAUDIA LILIANA 0.29    S
49 2403 BEJARANO RUEDA DIANA MILENA  0.3297    S
50 2404 ACOSTA MARIA DEL PILAR  0.327    S
51 2502 VANEGAS VALENTINA/VANNESSA V  0.323    S
52 2503 PEÑUELA ALDANA MARLEN  0.3284    S
53 2504 ROMERO M GUILLERMO  0.3326    S
54 2601 RAMIREZ SUAREZ FABIO  0.3273    S
55 2602 NARANJO JUAN MANUEL  0.365    S
56 2603 AGUILAR ALBARRACIN OSCAR G.  0.2875    S
57 2604 SANDOVAL YEENY CONSTANZA  0.3354    S
58 2701 CUINTACO LUZ HELENA 0.3313    S
59 2702 CARVAJAL LUZ MILA STELLA  0.3708    S
60 2703 CATRO EDGAR SEGUNDO  0.3323    S
61 2704 SANCHEZ DE V, MARIA ISABEL 0.3242    S
62 2801 SCARPETTA SANCHEZ LUZ ELENY  0.3287    S
63 2803 VALLES RAFAEL /CAMACHO MARIA   0.3241    S
64 2901 JIMENEZ RODRIGUEZ ALEXANDER  0.2916    S
65 2902 TRUJILLO LUIS FELIPE 0.2963    S
66 2903 GOMEZ GLORIA CECILIA 0.3259    S
67 2904 CASTRO REYES AURA CAROLINA  0.3344    S
68 3101 REYES SANCHEZ IRMA  0.2625    S
69 3102 SAMACA SARA  0.2893    S
70 3103 GARCIA MANUEL JACINTO  0.3349    S
71 3104 ACOSTA GLORIA  0.3074    S
72 3201 BARRAGAN MARTHA LILIANA  0.3267    S
73 3202 CAÑAVERAL MONTENEGRO HENRY  0.3653    S
74 3203 GUAPACHO MARIA L. / PERAZA  0.3223    S
75 3204 ARDILA ARIAS OSCAR ELIECER 0.3153    S
76 3301 ARENAS CARMEN EUGENIA  0.326    S
77 3302 BAQUERO NESTOR DARIO  0.3323    S
78 3303 VARGAS LOZANO MAURICIO  0.3976    S
79 3304 BEJARANO ESPERANZA / MONROY  0.2917    S
80 3401 BECERRA JORGEC/ RODRIGUEZ  0.3288    S
81 3402 ESPITIA ARCOS XUXA PAOLA  0.3328    S
82 3403 DUARTE MARTHA LUCIA  0.2988    S
83 3404 BRICEÑO ANDRES FELIPE  0.3277    S
84 3501 HAKSPIEL FRANZ  0.3393    S
85 3502 RICCI CARLOS ARTURO 0.3288    S
86 3503 CENTENARO ALDO MANUEL  0.3247    S
87 3504 ROJAS CARLOS 0.4134    S
88 3601 LOPEZ MAYA LUZ HELENA  0.3951    S
89 3602 CARVAJAL NUB IA AZUCENA  0.3283    S
90 3603 JAIMES F. SANDRA PATRICIA  0.2954    S
91 3604 DIAZ FANNY 0.3361    S
92 3701 CAÑON MORENO FANNY 0.3146    S
93 3702 NARVAEZ GARCIA ERNESTO  0.3328    S
94 3703 ECHEVERRI VIVIANA / ECHEVERRI   0.3209    S
95 3704 CASTILLO MARIN HAROL 0.3265    S
96 3801 RODRIGUEZ FERNANDO  0.2909    S
97 3802 GONZALEZ RODRIGUEZ CLARA  0.3288    S
98 3803 RAMOS RIOS MARTHA  0.2841    S
99 3804 ORTIZ HERRERA CLEMENCIA   0.3327    S
100 3901 ROJAS CASTILLO BLANCA GEDDY  0.3211    S
101 3902 CAÑON HUMBERTO 0.3265    S
102 3903 SIERRA CANDIDA ESPERANZA  0.334    S
103 3904 CRISTANCHO YANY ENRIQUE 0.3195    S
104 4101 ROJAS HENRY ALBERTO  0.4317    S
105 4102 MALDONADO BLANCA YOLANDA  0.4391    S
106 4201 ACUÑA LIBARDO ALBERTO  0.4395    S
107 4202 MUÑOZ GILBERTO ANTONIO   0.4607    S
108 4301 CAMPOS NOHRA / CAMPOS IRMA   0.4486    S
109 4302 FLORIDO VARGAS JOSE ISMAEL  0.4482    S
110 4401 CORREA CAICEDO DIEGO  0.4502    S
111 4402 MORENO NESTOR CAMILO  0.4508    S
112 4501 DIAZ CASTRO LUZ DIVA /   0.4402    S
113 4502 MORALES PEDRO/MONJE LUCELLY  0.4485    S
114 4601 RAMIREZ LUIS FERNANDA  0.4484    S
115 4602 GARCIA F. LUIS FERNANDO 0.4482    S
116 4702 VILLAMIL SANABRIA CLARIBEL  0.4441    S
117 4801 ARIAS MARIA DEL / ARIZA HECTOR  0.4607    S
118 4802 CUELLAR MENDEZ FLOR MARIA  0.484    S
119 4901 ACOSTA DEL RIA JAIME ANDRES  0.4502    S
120 4902 ARIAS DAVID FERNANDO  0.4386    S
121 5101 CHACON LINA MARIA  0.2675    S
122 5102 CASTIBLANCO MAGDA DENIS  0.326    S
123 5201 RUBIO MORALES NUBIA Y.  0.3324    S
124 5202 ALBOR LEONARDO JAVIER 0.3239    S
125 5203 BEJARANO ESPERANZA  0.4911    S
126 5301 GARCIA ACEVEDO JAIME 0.2953    S
127 5302 RAMIREZ CARLOS A. / LIGIA MARTINEZ 0.3413    S
128 5303 LOZANO ARCESIO 0.4957    S
129 5401 BARBOSA ERNESTO  0.2953    S
130 5402 LATORRE P. ALBA PATRICIA  0.3383    S
131 5403 MOLINA VICTOR ALONSO 0.4922    S
132 5501 GUARNIZO B. RODRIGO 0.2954    S
133 5502 FORERO MEDINA ANA 0.3272    S
134 5503 ESPINEL LUIS ALEJANDRO  0.4885    S
135 5601 BAQUERO VEGA HENRY EDUARDO  0.3283    S
136 5602 SILVA MOLANO ALBERTO  0.2955    S
137 5603 BERMUDEZ ANA ELIZABETH  0.4907    S
138 5701 GIRALDO ANDRES EDUARDO  0.3237    S
139 5702 HERNANDEZ CARDENAS LIGIA I.  0.2953    S
140 5703 PINZON CAMILO ALFONSO  0.4924    S
141 5801 ROMERO MARIA CONSUELO 0.3466    S
142 5802 CAMPOS ROBERTO FERNANDO  0.314    S
143 5803 NOVOA DAMARIS YAMIT 0.4937    S
144 5901 LOZANO BERNAL ADRIANA  0.328    S
145 5903 ROJAS CHAPARRO JUAN CARLOS  0.499    S
146 6601 ORTIZ ERIKA AMALIA 0.2734    S
147 6102 CARRILO MARTHA CECILIA  0.3268    S
148 6103 BUITRAGO RODRIGO  0.3106    S
149 6104 ANGEL MORALES JAQUELINE 0.2562    S
150 6201 SANABRIA MANTILLA MARTHA M.  0.3335    S
151 6202 GUIO JIMENEZ MARTHA CECILIA 0.3249    S
152 6203 ARIAS CARLOS ANDRES   0.3069    S
153 6204 CASTILLO M. JOSE ERICK  0.3205    S
154 6301 OPERADORA HOTELERA  0.2903    S
155 6302 DUEÑAS FRANCISCO   0.2917    S
156 6303 ORTIZ OSCAR ALBERTO  0.2688    S
157 6304 PEÑA CORTES BARBARA 0.2949    S
158 6401 ALONSO GONZALEZ HERNANDO J.  0.2938    S
159 6402 RIPPE AVELLA LIBIA HELENA  0.2918    S
160 6403 MARIÑO ADRIANA MARCELA 0.2513    S
161 6404 OVIEDO MARTHA CATALINA  0.2478    S
162 6501 PEÑA SANCHEZ MARIA EDITH  0.3364    S
163 6502 RODRIGUEZ RODOLFO ANDRES  0.3345    S
164 6503 MOLANO JUAN CARLOS 0.2557    S
165 6504 MALAGON VICTOR HUGO  0.2907    S
166 6601 SANCHEZ LINA FERNANDA  0.3665    S
167 6602 GONZALEZ JAIRO  0.3652    S
168 6603 CHAVEZ SALAZAR SILVANA  0.2854    S
169 6701 CORTES SANDRA/CORTES ADRIAN  0.3012    S
170 6702 AMAYA GOPMEZ JAVIER ALFONSO  0.3355    S
171 6703 GUEVARA ROCIO / PAUL GHANY  0.2872    S
172 6704 AYERBE MARIA JULIETH  0.2915    S
173 6801 PAOLA SUAREZ 0.3347    S
174 6802 VARELA GUTIERREZ WILLIAM 0.3325    S
175 6804 AYA GUILLERMO 0.2965    S
176 6901 GUAYARA P. RICARDO 0.337    S
177 6902 LOPEZ GONZALEZ AMPARO  0.3725    S
178 6903 PULIDO L. CAMILO ANDRES 0.2663    S
179 6904 SALAMANCA MARIA DEL CARMEN    0.2885    S
180 7101 CASTELLANOS CARLOS EDUARDO  0.3414    S
181 7102 NARANJO RAFAEL AUGUSTO  0.3018    S
182 7103 ORTEGA MARIA NATALIA  0.3241    S
183 7104 DE LA ROSA MARIA ROSALBA  0.272    S
184 7201 POSADA MARIO ALBERTO 0.3322    S
185 7202 ARCILA PRIETO GLORIA AMPARO  0.3233    S
186 7203 OLAYA MARTINEZ WALTER A. 0.2933    S
187 7204 REYES DIAZ MARINA  0.3266    S
188 7301 PRIETO ROJAS GERARDO 0.3179    S
189 7302 GALEANO RENATE IVONE 0.342    S
190 7303 SANCHEZ OCASIONES MARINA  0.2955    S
191 7304 ACHURY LUIS EDUARDO  0.3774    S
192 7401 MESA JUDITH ELIANA  0.2962    S
193 7402 GAITAN LOPEZ JUAN FERNANDO  0.3324    S
194 7403 RANDAZZO HUMBERTO  0.336    S
195 7404 ROJAS ZAMORA ELIZABETH    0.3409    S
196 7501 MULLER CARLOS MANUEL 0.2955    S
197 7502 GARCIA ANGEL MARIA  0.3362    S
198 7503 TAPIAS NELSON ARTURO 0.2917    S
199 7504 AVELLO MARIA JOSEFA  0.3322    S
200 7601 FLORIDO VARGAS JOSE ISMAEL  0.2988    S
201 7602 DEL RIO PACHECO FLOR ANGELA  0.292    S
202 7603 SANCLEMENTE ALBA PATRICIA 0.289    S
203 7604 CARLOS AUGUSTO CORREA 0.326    S
204 7702 CORTES CAMELO NATALIA  0.3634    S
205 7703 CABALLERO CUESTAS ALVARO  0.3343    S
206 7704 RAMIREZ ZOILA ROSA 0.3385    S
207 7801 BARRERA OSCAR HERNANDO 0.374    S
208 7802 TIERRADENTRO HORTUA TERESA 0.3356    S
209 7803 MARTIN MARIA BERENICE  0.2917    S
210 7804 GARAY JUAN PABLO  0.2988    S
211 7901 HIDALGO HECTOR HERNAN 0.2922    S
212 7902 MURIEL JAIRO 0.2922    S
213 7903 RUBIO JOSE MIGUEL 0.3267    S
214 7904 GONZALEZ N. FLOR ESMERALDA 0.3054    S
215 11001 ARCILA ADRIANA MARCELA  0.331    S
216 11002 PRIETO A. MARIA CONSUELO 0.3401    S
217 11003 NEIRA SAULO ANTONIO    0.3069    S
218 11004 CELY ANA DEYANIRA 0.2409    S
219 11101 OSORIO RESTREPO CLAUDIA H. 0.2898    S
220 11102 ARIZA MANUEL A / ESCAMILLA  0.2844    S
221 11103 BERNAL GLADYS ROCIO DEL P. 0.2927    S
222 11104 GARZON DE H. MARIA TERESA 0.2552    S
223 11201 IBAÑEZ JORGE MARIO 0.3967    S
224 11202 GARCIA RODRIGO MIGUEL 0.312    S
225 11203 BERNAL LUIS ANTONIO 0.2474    S
226 11204 CARDENAS LUIS GUILLERMO  0.2877    S
227 21001 AYA VICTOR RAUL  0.3251    S
228 21002 MONTENEGRO OREJUELA YENNY  0.331    S
229 21003 MUÑOZ MARIA SONIA  0.3326    S
230 21004 SANCHEZ HERNA /RAMIREZ LIGIA  0.2951    S
231 21101 AYA JANETH VICTORIA  0.3224    S
232 21102 RODRIGUEZ OLGA YOLIMA  0.3253    S
233 21103 VILLAMIL YENNY STELLA  0.3256    S
234 21104 MULLER CLAUDIA PATRICIA 0.2465    S
235 21202 SARMIENTO PAREDES CLAUDIA  0.3279    S
236 21203 MONTEJO MORA JOSE ALFREDO  0.3394    S
237 21204 ARIAS PAOLA / ROJAS MARLON 0.3508    S
238 31001 ROJAS MARTHA CLAUDIA  0.3041    S
239 31002 CAMACHO LUIS ENRIQUE  0.2909    S
240 31003 OICATA ARIAS ELIZABETH 0.3263    S
241 31004 AGUDELO ALVAREZ ATANASIO  0.2954    S
242 31101 ZULUAGA ANGELA MARCELA  0.3313    S
243 31102 BELTRAN JOHN FREDY  0.3307    S
244 31103 CUEVAS NESTOR ALDEMAR 0.2981    S
245 31104 CALDERON JAIME MAURICIO  0.3261    S
246 31201 PENAGOS LUIS A. / GALLO LINA  0.3772    S
247 31202 OSORIO DE SILVA HILDA LEONOR  0.3288    S
248 31203 ARAUJO MARIA I. / VILLALOBOS  0.3253    S
249 41001 PINZON LUIS ANTONIO  0.4386    S
250 41002 ALTAMAR IBETH  0.4754    S
251 41101 ROMERO CAICEDO FERNANDO  0.4479    S
252 41102 RAMIREZ GARZON LUZ ALBA  0.4826    S
253 41201 VALENCIA CLAUDIA PATRICIA 0.4341    S
254 41202 DAVILA VALDES ALEJANDRO  0.4506    S
255 51001 LEON NIDIA YANETH 0.3307    S
256 51002 NAVARRETE NELSY 0.3444    S
257 51003 RODRIGUEZ C. GUILLERMO  0.4943    S
258 51101 VELEZ LINA MARIA 0.2943    S
259 51102 CORREDOR JULIO ALONSO 0.3297    S
260 51103 OCHOA ALEXANDER 0.529    S
261 51201 SANTOS BLANCO GUSTAVO  0.2913    S
262 51202 ALVARDO WILSON NICOLAS  0.3314    S
263 51203 ANGULO BUSTAMANTE REINALDO  0.4973    S
264 61001 ROA ANA ROSA  0.3588    S
265 61002 PAVA MORENO MAURICIO  0.2972    S
266 61003 MULLER CARLOS MANUEL 0.2519    S
267 61004 BOADA C. MABEL EUGENIA   0.286    S
268 61101 CALDAS MARIA LEONOR  0.3389    S
269 61102 PALOMINO MARIO DE JESUS 0.2987    S
270 61103 SLAZAR SANTAMARIA ANDRES  0.2638    S
271 61104 MOLINA OSCAR ALEJANDRO 0.2745    S
272 61202 MARTINEZ VALDES RICARDO  0.3394    S
273 61203 SANDOVAL MAYORGA LEONARDO  0.2887    S
274 61204 HERMES NIÑO LEAL 0.2941    S
275 71001 BARRERO ARANGO MAURICIO 0.3325    S
276 71002 CAMARGO YENIS SOLANGE  0.3007    S
277 71003 ALVAREZ MARTINEZ RAUL E.  0.3504    S
278 71004 PARRA MAURICIO ARTURO 0.2886    S
279 71101 HERNANDEZ CARDENAS LIGIA I.  0.2906    S
280 71102 RAMIREZ MAGDA LIGIA/RODRIGUEZ  0.332    S
281 71103 BALLESTEROS S. YUDIT ELIANA  0.4011    S
282 71104 ROJAS GIRALDO AMALIA  0.3229    S
283 71201 ROJAS GARZON ABEL EDUARDO  0.3436    S
284 71202 GAITAN LOPEZ JOHANA  0.3287    S
285 71203 AVENDAÑO JOSE MANUEL 0.3664    S
286 71204 MANRIQUE JHON HELBERT  0.3451    S
287 71205 JIMENEZ MORENO GLORIA 0.0347    S
288 71206 RAMIREZ ADRIANA LUCIA 0.008    S
289 71207 GALEANO MARIA LUPE 0.0085    S
290 71210 PARRA REINALDO    S

Quórum total 92,3%, y entre los asistentes se cuentan 80 poderes

Verificado el quórum se continúa con el desarrollo del orden del día de la Asamblea.

El señor Hernando Carrillo, Representante Legal del Conjunto Residencial, da la bienvenida en nombre del personal de Implementar Ltda., firma administradora y agradece la puntualidad de los propietarios y apoderados. Acto seguido solicita la elección del Presidente de la Asamblea, y comenta que si es la voluntad de la Asamblea, la administración cumple la función de Secretario.

2.               Elección de Presidente y Secretario de la Asamblea.

El señor Libardo Luque (2-201) propone para Presidir la Asamblea al Señor Manuel García, Torre 3 apto. 103 y es aceptado por los asambleístas; quienes aprueban además, que la secretaría de la Asamblea sea ejercida por la Administradora Delegada, señora María Pérez.

3.               Nombramiento de la comisión para revisión de la presente acta.

Presidente: Solicita voluntarios a quienes se les enviará el borrador del acta para su verificación.

El Señor. Carrillo, lista los voluntarios:

Johanna Gaitán                      7 – 1202
Julia Bracho                           5 – 1202

Estas personas son aceptadas por los asambleístas

El señor Presidente procede a leer el orden del día.

4.               Informes.

El señor Manuel García Presidente de la Asamblea, recuerda que los informes fueron colocados en el BLOG del conjunto que es http://pontevedra1.blogspot.com y que se responderá si hay alguna pregunta al respecto; de todas formas se refuerza a los asistentes algunos puntos importantes en cuanto al informe de administración, y la señora María Pérez comenta, con la ayuda registros fotográficos lo siguiente:

- Que hubo necesidad de cambiar alrededor de 45 tubos, a los lados de los registros del agua, de galvanizado a PVC, por presentar fugas de agua, algunos por parte de los propietarios de los apartamentos, y otros por parte de la administración.
- Reparación al parque infantil, pero requiere de forma urgente el cambio del tapete. En las proposiciones de amplia esta información.
- Se recargaron los extintores.
- Durante el tiempo de desarrollo de la obra, no se realizó mantenimiento a los jardines, por lo cual, una vez terminada la obra, se hizo un mantenimiento fuerte, con poda de árboles y arbustos, pastos, reposición de plantas verdes y de plantas con flores; colocación de tierra y abono, que se puede apreciar actualmente.
- Se fumigó en cuatro oportunidades diferentes el conjunto.
- Por parte de un enviado de la Alcaldía de Suba, se dictó una charla sobre separación de basuras en la fuente, a la que tan solo asistieron 9 personas.
- Igualmente se dictó una charla sobre condensación de humedad dentro de los apartamentos a la que asistieron 5 personas.
- Personal de un consultorio veterinario, dictó una charla sobre manejo responsable de mascotas, a la que solo asistieron 2 personas.
- Hemos asistido a reuniones en la Alcaldía, tanto de seguridad, como para conseguir que Amarilo vuelva a colocar los reductores de velocidad; se solicitó el dejar la calle 70 C, con doble sentido y  terminar de colocar los semáforos en la Avenida Morato, donde ya se hizo la obra civil, pero no han colocado las luces como tal.
- Se participó en el Cabildo de parques, tratando de priorizar el parque contiguo al Portal de Pontevedra IV, para que se construya una cancha múltiple y coloquen un parque bio-saludable; no se logró el objetivo, ya que para el IDRD, el parque no ha sido entregado, es decir, que no existe para ellos y por eso no lo priorizan.
A continuación se anexa el informe de Administración.

INFORME DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Como Representante Legal del CONJUNTO RESIDENCIAL PORTAL DE PONTEVEDRA, presentamos el informe correspondiente al año inmediatamente anterior, de la gestión administrativa, que contó con la participación efectiva del Consejo de Administración, que con su acompañamiento, seguimiento y control permanente, generan los resultados que ponemos en su conocimiento, incluyendo entre otros la valoración de riesgos y el plan de inversiones, que fueron estudiados y avalados en estrecha colaboración, supervisión y control de la Revisora Fiscal. 

A continuación se relacionan las actividades realizadas durante el periodo de la siguiente manera:

1.      MANTENIMIENTO GENERAL

1.1.                         Reparaciones Locativas

Para mantener el valor de la copropiedad, se han realizado diferentes actividades tales como:

-         Lavado, impermeabilización y pintura de fachadas, ductos de ventilación, puntos fijos, salones comunales, recepción y cerramiento del conjunto; actividad que se contrató como resultado de en estudio juicioso entre el Comité de Obra, el Consejo de Administración y la Administración del conjunto, con la participación en los momentos en que se requería de la Revisoría Fiscal. Este contrato contó con una interventoría profesional externa, que fue contratada también por concurso.  Es importante anotar, que el contrato tuvo un valor mayo a la suma recaudada por medio de la cuota Extraordinaria, y se completó con los intereses obtenidos, ya que a medida que se recaudó la cuota, se constituyeron CDT´s. para el manejo del ingreso con destinación específica.
-         Para optimizar el consumo de energía, se colocaron sensores de movimiento de 360º, bombillos LED y plafones en las torres 2, 5, 6 y 7; gasto que, tal como fuera aprobado en la asamblea anterior, se sufragó por medio de los ingresos por recuperación de cartera.
-         Se revisó continuamente la iluminación del Conjunto, y se cambiaron los bombillos y los sensores antiguos que así lo requirieron.
-         Se realizó el lavado de las cajas de aguas lluvias, por parte de la administración con apoyo de personal de IMPLEMENTAR LTDA, sin costo adicional.
-         Se repararon las rejillas en las rampas vehiculares.
-         Se hizo mantenimiento de sifones y se han reemplazado continuamente las rejillas que se dañan.
-         Se destaparon tuberías de zonas comunes, que se obstruyen por elementos parecidos a la arena, y se colocaron tapas para hacer más fácil el mantenimiento posterior.
-         Se destaparon tuberías que se encontraban obstruidas, por material graso que se compacta, aparentemente por elementos tirados por los sifones de las cocinas.
-         Se realizó reparación general al parque infantil, pero se hace necesario el cambio del tapete.
-         Se realizó mantenimiento de las puertas vehiculares y peatonales.
-         Se lavó el tanque de agua dos veces durante el año 2014.
-         Se realizó la limpieza de los pozos eyectores, se cambio una y se reparó otra de las cuatro bombas eyectoras existentes, que se quemaron como consecuencia de una descarga eléctrica.
-         Se hizo limpieza de las cajas desarenadoras.
-         Se hizo limpieza de las cajas de aguas negras.
-         Se han reemplazado las plaquetas de los ductos de basuras que por diferentes circunstancias se han caído, pero a diario se presentan problemas ya que algunas personas envían por los ductos bolsas sobredimensionadas y cajas de pizza que los obstruyen.
-         Se han hecho campañas para la separación en la fuente, de acuerdo a la normatividad establecida, enviando circulares y vendiendo bolsas para tal fin, solo de cuatro apartamentos las compran en forma regular.
-         Se hizo reposición y mantenimiento de los avisos informativos dentro de las diferentes zonas del Conjunto.
-         Se completaron las mangueras en las jardineras donde hay llave, para regar por goteo.
-         Se realizó mantenimiento a la cerca eléctrica.
-         Se repararon daños presentados en la iluminación de la zona común del primer piso, donde las raíces de una planta, entraron por el tubo que conduce los cables y los enredó, desprendiéndolos de las lámparas.
-         Se realizó mantenimiento preventivo y correctivo de ascensores, por parte de ESTILO INGENIERÍA S.A., también respondieron a todos los llamados de emergencia. Por unos altibajos de energía que se han presentado en la torres 6, que son objeto de análisis por parte de Codensa, hubo dos daños grandes, el primero en el totalizador que se encuentra en el sótano y el segundo en el tablero electrónico del ascensor de la misma torre, el costo total por estos daños ascendió a $7´000.000, al parecer, tal como lo expreso una residente en la asamblea pasada, en uno de los apartamentos de esta torre aparentemente desarrollan actividad como de fabrica, que hace fluctuar la luz permanentemente y produce ruido constante, que mortifica a todos los vecinos y ha ocasionado los daños que se reportan.
-         Se cambiaron tubos galvanizados por tubos de pvc, en los ductos de los registros de entrada de agua,  en gran número de apartamento, correspondiéndole el pago según el sitio del daño, al propietario del apartamento o a la administración.

1.2.                         Equipos
-         Se colocó una cámara nueva y se han reemplazado 2 cámaras de grabación en el circuito cerrado de televisión una en la torre 1 y otra en la torre 4.
-         Se realizó mantenimiento preventivo y correctivo del sistema hidráulico. Se repararon tres de las cuatro bombas eyectoras del conjunto, se cambiaron contactores y cheques hidráulicos. Estos daños se han presentado por desgaste natural por el tiempo de uso de los elementos y ya se hace necesaria una inversión grande en estos equipos.
-         Por parte de la aseguradora CHUBB se repararon tubos de agua potable del sótano, que presentaron roturas.
-         Cumpliendo con las normas de seguridad y prevención de desastres, se hizo la recarga anual de los extintores.
-         Se realizó mantenimiento preventivo al sistema de citofonía.
-         Se realizó el mantenimiento de los elementos del gimnasio.
-         Se realizó mantenimiento a la planta eléctrica, y se mantiene el nivel apropiado de ACPM, de los líquidos de las baterías y el aceite, a fin de que responda sin problemas a los cortes de energía que se presenten. También se realizó un mantenimiento correctivo, por un daño en el radiador

2.      INVERSIONES
-         Se compraron bombillos y sensores para las cuatro torres que faltaban por iluminación Led.
-         Se adquirieron y pusieron en funcionamiento más fichas para control de entrada y salida de bicicletas.
-         Se completó la jardinera del frente del Conjunto con flores diversas alrededor de los árboles.
-         Se aumentó la señalización existente, por generarse nuevas necesidades o por que fuera dañada a propósito.
-         Se adquirió el tapete para la recepción, en la entrada peatonal.

3.      ADMINISTRATIVOS
-         Se adquirió la Póliza, con cubrimiento del 100% del costo de reconstrucción para zonas comunes.
-         Archivo y manejo de la correspondencia del Conjunto
-         Se empastaron los libros contables hasta junio del año 2014
-         Se ofició y cobró multas a las personas que han contravenido el Reglamento de Propiedad Horizontal, y/o el Manual de Convivencia
-         Se logró con la ALCALDÍA LOCAL DE SUBA adelantar reuniones de seguridad, tanto con la Alcaldesa como con el Comandante de la Policía de la localidad y se gestionó la pavimentación de las calles de acceso al conjunto.
-         Se participó activamente en el seguimiento del Frente de Seguridad obteniendo resultados positivos.
-         Se hizo entrega del aguinaldo navideño al personal de vigilancia y aseo que labora para el Conjunto. Además se distribuyó equitativamente el dinero colectado en la urna que para el efecto estaba dispuesta en la recepción del Conjunto. A propósito se agradece a la comunicad, ya que este año aumentó el ingreso por esta contribución y a cada uno de los vigilantes se les dio $203.000 de la urna, además del aguinaldo de $100.000 pesos que les da la administración.

4.      PRESENTACION Y ORNATO
-         Para el aseo y mantenimiento de las zonas comunes, se tiene contrato con IMPLEMENTAR ASEO Y MANTENIMIENTO LTDA, con cuatro (4) aseadoras y un (1) todero básico, que laboran a tiempo completo de lunes a sábado. Se realizan brigadas de limpieza todos los jueves, y cada 6 meses se desarrollan brigadas de limpieza específicas, con personal supernumerario que envía la compañía sin costo adicional para el Conjunto.
-         Se realiza la poda de prados, arbustos, plantas ornamentales, remoción de tierra y fumigación de los jardines. Mensualmente se colocaron plantas nuevas y algunos propietarios compraron también plantas para hacer una barrera natural en sus terrazas.
-         Se hizo fumigación general contra toda clase de insectos y desratización de áreas comunes, tres veces al año.
-         Se hizo campaña para separación en la fuente y se colocó la señalización correspondiente en los depósitos de basuras.
-         Se realiza la reparación y mantenimiento continuo del parque infantil.
-         Se limpian permanentemente las paredes de los puntos fijos de las torres.
-         Se lavan semanalmente las canecas colectoras de basura y los depósitos de basura de cada torre.

5.      SEGURIDAD
-         La empresa SEGURIDAD APOLO LTDA. continúa prestando el servicio de vigilancia con cuatro (4) turnos de vigilancia 24 horas y una recepcionista de tiempo completo.
-         Se han implementado controles sugeridos por la Administración, por los propietarios, o que han surgido en las reuniones de Consejo de Administración.
-         Las cámaras de seguridad estratégicamente colocadas, han ayudado en diferentes investigaciones que se han adelantado.
-         Se mantiene comunicación permanente con la policía del cuadrante de la zona, haciendo más ágil y rápida la acción de los uniformados.
-         En días especiales, como el día sin carro, y puentes festivos largos, se ha colocado refuerzo de vigilancia, son costo adicional para el Conjunto.
-         Se han desarrollado reuniones con los Administradores y Consejeros de los Conjuntos Residenciales Portal de Pontevedra II, III, IV y Casas, con el fin de encontrar una solución a los problemas de inseguridad de la zona y hacer seguimiento al desempeño del Frente de Seguridad.
-         Se han desarrollado reuniones con la Alcaldía y la Policía de Suba para poder hacer frente a la inseguridad de la zona.

6.      ASPECTOS LEGALES
-         Se han realizado cobros pre-jurídicos a propietarios con tres cuotas en mora, se han firmado acuerdos de pago y se consiguieron pagos importantes
-         Todas las personas que trabajan para el Conjunto tales como: personal de vigilancia, personal de servicios generales y administrador, cuentan con sus respectivas afiliaciones a salud, seguridad social y riesgos profesionales.
-         Se presentaron los medios magnéticos ante la DIAN y  los medios distritales.
-         Se pagó mes a mes la retención en la fuente.
-         Se actualizó la representación legal al Conjunto.
-         Del dinero que por Ley se envía al fondo de imprevistos, se constituyó un CDT, por $32´536.245, a una tasa de interés de 4.05% efectivo anual.
-         Con el dinero recaudado con la cuota extraordinaria se constituyeron CDT, que en su momento se hicieron efectivos, para responder con las obligaciones contractuales.
-         Ante la aseguradora CHUBB, se realizó reclamación por el daño en las bombas eyectoras, como consecuencia de una descarga eléctrica; el evento fue pagado por la aseguradora.

7.      CONVIVENCIA
El Comité de Convivencia ha brindado apoyo en los aspectos que a continuación se relacionan:

-         Celebración del día de los padres, con un desayuno y animación; hubo buena participación.
-         Celebración del día de los niños, con la participación de 83 niños y jóvenes.
-         Celebración del primer día de la novena de aguinaldo, con gran participación por parte de los residentes. Se contrató animación musical.
-         Desarrollo de una charla para manejo de mascotas: se actualizó el censo de mascotas. La participación en el evento fue baja; se ha observado alguna mejora en el manejo de mascotas con respecto al año anterior, pero aún algunas personas no lo hacen adecuadamente, les permiten hacer sus necesidades dentro del Conjunto, sobre todo en los sótanos, las dejan solas en los apartamentos, bien sea ladrando en los balcones, o llorando dentro de los apartamentos. Con la ayuda de videos se han podido detectar algunas situaciones y se les ha impuesto multas a sus dueños. También se hizo un concurso de disfraces para mascotas en la celebración de halloween.   
-         Se dictaron clases de aeróbicos tres días a la semana, en el gimnasio, con incremento del número de participantes.
-         Se celebró la Eucaristía todos los domingos excepto durante el periodo de vacaciones.
-         Se han hecho requerimientos puntuales por infracciones al Reglamento de Propiedad Horizontal y al Manual de Convivencia, tales como taladro y martilleo a horas no debidas, ruido excesivo en los apartamentos por fiestas, carros que pernoctan en el parqueadero de visitantes, mascotas que hacen necesidades en las zonas comunes, personas que con cajas de pizza tapan los ductos de basuras, esto se ha logrado porque en la recepción se están marcando las cajas que entran.
-         En la administración se venden las bolsas para la correcta separación final de basuras.
-         Se realizaron simulacros de evacuación y atención de emergencias.
-         Se dictó charla sobre llamada millonaria y otras modalidades de robo.
-         Se realizó feria empresarial los día 29 y 30 de Noviembre, contando con 16 expositores.

8.      ASPECTOS FINANCIEROS
Al consolidar las cifras al cierre del periodo, contabilizamos un excedente de $1´380.314 el cual se evalúa como satisfactorio, comparado con la predicción, si se observan los ingresos, se obtuvo un 3.48%  adicional, gracias principalmente a rubros como intereses de mora, rendimiento de CDT, por los dineros recaudados con la cuota extraordinaria y algunos alquileres de salón social y parqueaderos.
A pesar de tener la mayoría de rubros dentro de lo presupuestado, los egresos, exceden el 3.26%, en algunos casos tales como el mantenimiento correctivo del equipo de presión, y la implementación de la bombillería LED, las inversiones descritas anteriormente y la provisión para los siguientes aspectos:


Generando un resultado en las cuentas de balance, en mejores condiciones al periodo precedente, porque, la liquidez dejó una relación de 1 a 1.02; es decir que por cada peso que se tiene en el pasivo, se tiene 1.02, para cubrir dicha obligación, consolidando en este periodo una relación positiva, que no se tenía en el periodo anterior.

En cuanto a la cartera, cierra el año con el 2.7% de cuotas de administración en mora de todo el periodo, que es el mejor de los resultados en todos los cierres hasta el momento, generando un excelente cumplimiento, puesto que en este momento no hay ningún cobro jurídico, y se tiene a la fecha únicamente cinco apartamentos en cobro pre- jurídico. Los pasivos descendieron en un 63.4% y patrimonialmente se mejoró en un 7.79%.

Presupuestalmente se está proponiendo mantener el escenario que tiene el incremento provisional que se hizo en términos de salario mínimo legal, (4.6%), tomando en cuenta las provisiones que se hicieron, manteniendo una predicción conservadora, que incluye, presupuestar ingresos adicionales como intereses, alquileres y descuentos y ajustando algunos rubros en el gasto, que tuvieron disimiles comportamientos. Esta información se consolidan en el cuadro que se deja a consideración de la Asamblea, anexo a los Estados Financieros, que fueron presentados periódicamente y auditados mensualmente por la señora Claudia Mónica Velandia, Revisora Fiscal, y por el Consejo de Administración. Se manejan cuentas de recaudo con identificación, para claridad  y control de los dineros, y los movimientos se realizan con firmas conjuntas de Administración y Consejo de Administración.

9.      PROYECTO DE INVERSION 2015

-         Compra de repuestos del sistema hidráulico. Se requieren $18´000.000 aproximadamente.
-         Cambio de sitio de disposición final de basuras. Se requieren $20´000.000 aproximadamente.
-         Revisión tecno-mecánica de los ascensores que por Ley es de carácter obligatorio. Se requieren $5´600.000 aproximadamente.
-         Cambio del tapete del parque infantil. Se requieren $6´000.000 aproximadamente.
-         Flanches para las coronas de los edificios, con el fin que la pintura tenga mayor durabilidad. Se requieren $25´000.000 aproximadamente.

Para concluir, nos permitimos agradecer al Consejo de Administración y al Comité de Convivencia por su contribución permanente con la cultura y las relaciones de vecindad, a todos y a cada uno de los propietarios por su colaboración y por los pronunciamientos para adoptar los correctivos necesarios del servicio mediante inquietudes y sugerencias, que en el transcurso del periodo, se constituyeron en elementos para la mejora en el ejercicio de la gestión Administrativa

Original firmado                                                                      Original firmado

MARCO HERNANDO CARRILLO P                              MARIA J. PEREZ S.
Representante Legal                                                    Administradora Delegada
IMPLEMENTAR LTDA.

Toma la palabra el Presidente de la Asamblea señor Manuel García y profundiza sobre el desarrollo de la obra de impermeabilización; costo final del contrato, logro del descuento negociado por la señora Nelly Campos, miembro del Consejo y del Comité de Obra. Tiempos de desarrollo y terminación, certificaciones y garantías sobre el trabajo y los materiales usados, tanto por parte de la compañía contratista y por parte de Sika, por medio del Ingeniero Roberto Galvis.

Se enseñan estadísticas del frente de seguridad, durante el primer semestre del 2014, se presentaron 59 eventos, de los cuales se neutralizaron 52. Informa sobre la participación en el encuentro ciudadano. Con la junta de acción comunal se han radicado derechos de petición en junio de 2014, para conseguir la pavimentación de las calles del barrio. Se llevó a cabo un bingo para ayudar al mantenimiento del parque contiguo a Parques de Potosí. Se desarrollaron los primero miércoles de cada mes, reuniones de seguridad, con la participación de la Policía, y las empresas de vigilancia de la zona.

Avances sobre el proyecto de iluminación LED que se inició en el 2010, se cambio en todas las torres, las luces incandescentes, y observando el comportamiento del consumo de energía, se aprecia un pico que puede se atribuible al desarrollo de la obra.    

INFORME DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN 2014

El Consejo de Administración, agradece la participación de los todos los Consejeros y miembros del Comité de Convivencia y Comité de Obra, a las reuniones convocadas, y la participación de las empresas de Administración, Implementar Ltda, y empresa de vigilancia, Seguridad Apolo Ltda. Gracias a su compromiso y dedicación fue posible llevar a cabo las acciones que hoy benefician a toda la copropiedad. Así mismo se destaca la labor del contador Sr Samuel Galvis, y de la revisora fiscal, Sra Claudia Mónica Velandia, quienes a través de su trabajo objetivo y preciso han velado por las finanzas del Conjunto, de tal forma que se termina el año fiscal con excedentes en el ejercicio.

El Consejo de Administración se reunió de manera ordinaria el tercer jueves de cada mes, verificándose el quórum reglamentario de cinco (5) consejeros como mínimo en todas la reuniones, para tratar los temas de ejecución del presupuesto mensual, seguimiento de los contratos de prestación de servicios, y convivencia entre otros. Los temas más relevantes tratados en las reuniones tienen que ver con la contratación del seguro para las zonas comunes, mantenimiento de las instalaciones y activos del Conjunto en general, planificación de la contratación y seguimiento a la obra de mantenimiento y limpieza de fachadas, puntos fijos y zonas comunes, seguimiento al desarrollo de las obras aledañas al Conjunto.

El número de reuniones convocadas, a las cuales asistió cada uno de los consejeros se detalla a continuación:

Manuel J García, Presidente del Consejo de Administración,     13
Omaira Bello,                12
Jairo González,             11
Nelly Campos,              10
Claudia Aldana,            8
Marco Barrios,              8
Oscar Ardila,                8
Darío Briceño,              7
Oscar Castro,               7
Omar Díaz,                   6
Alejandro Dávila,          3
Bernardo Calvo,           1

Una de las reuniones fue de carácter extraordinario, para definición del Proyecto de Presupuesto del Conjunto para el año 2015.

Reuniones extraordinarias con usuarios del gimnasio del conjunto

Adicionalmente, el Presidente del Consejo de Administración convocó a tres (3) reuniones de seguimiento a una queja presentada por las personas usuarias del gimnasio, en razón a que el Consejo había determinado hacer un cobro por el uso del salón y de los elementos del gimnasio al profesor contratado por algunos propietarios. La comunicación de los usuarios del gimnasio manifestaba tres puntos principales, en los cuales el Consejo de Administración estuvo de acuerdo después de analizar en dos reuniones los argumentos de los usuarios. Finalmente se concluye lo siguiente:

  1. El uso del gimnasio debe ser para los propietarios y residentes del Conjunto o sus invitados
  2. Cuando ingresen invitados al Conjunto que deseen hacer uso del gimnasio, se requiere del registro en la planilla dispuesta en la recepción del Conjunto, y deben estar acompañados por el propietario que hizo la invitación
  3. No se hará ningún tipo de cobro a los profesores contratados por los usuarios, por hacer uso de las instalaciones del gimnasio
Estos puntos quedan consignados en el Reglamento del Gimnasio que forma parte del Manual de Convivencia del Conjunto y que se deja a disposición de la Asamblea para su aprobación.

Reuniones del Comité de Obra

El Comité de Obra para la contratación y seguimiento de la obra de limpieza y mantenimiento de fachadas, puntos fijos y zonas comunes se reunió en diecisiete (17) ocasiones, y estuvo conformado por las siguientes personas:

María Pérez,                            Administradora Delegada
Ana Victoria Díaz,                    Arquitecta Interventora
Omar Cáceres,                        Arquitecto Residente de Obra
William Moreno,                       Gerente de MC Ingeniería Integral, Contratista
Nelly Campos,                         Consejera
Darío Briceño,                          Consejero
Manuel J García,                      Presidente del Consejo de Administración
Arquitecta Alcira Gómez,          Propietaria
Ingeniero Ismael Garrido,          Propietario
Ingeniero Carlos Castellanos,    Propietario

El Consejo de Administración agradece los valiosos aportes de los Ingenieros que participaron en el comité, y muy especialmente la labor realizada por las Señoras Alcira Gómez y Nelly Campos, quienes con base en su amplia experiencia en obras civiles, llevaron a buen término la contratación y el desarrollo de la obra, con una dedicación invaluable en el proceso de planificación, elaboración de los términos de referencia, solicitud de cotizaciones, visitas de obra, acompañamiento a la interventoría y recomendaciones para el contratista, que permitieron llevar a feliz término el contrato. La señora Nelly Campos se encargó de documentar todo el desarrollo del contrato, dejando disponible para el Conjunto el registro de todos los eventos relevantes ocurridos, de tal forma que se puede hacer seguimiento de los mismos por parte de quienes estén interesados o cuando por alguna circunstancia se requiera.

El Consejo de Administración resalta también la labor de la Administración y de la Administradora Delegada, Sra María Pérez, quien actuó con diligencia y compromiso para que la obra se llevara a cabo en los tiempos establecidos y con la calidad requerida.

Finalmente, se destaca también el profesionalismo de la empresa contratista, MC Ingeniería Integral, y de la Interventora, Arquitecta Ana Victoria Oviedo, quienes facilitaron la labor de seguimiento, acataron las recomendaciones del Comité de Obra y estuvieron prestos a resolver las inquietudes de la comunidad, en desarrollo del objeto del contrato.

Principales hitos de la obra de mantenimiento e impermeabilización de fachadas

A continuación presentamos un resumen de lo que fue el proceso de contratación, ejecución y cierre de la obra de mantenimiento de impermeabilización de las fachadas, con base en los avances presentados por el contratista y la interventora en las diferentes reuniones de Comité de Obra

Objeto y aspectos generales del contrato

NUMERO DEL CONTRATO 
N°201-0639
OBJETO
MANTENIMIENTO E IMPERMEABILIZACIÓN DE LAS FACHADAS, DUCTOS DE VENTILACIÓN INTERNOS DE CADA TORRE Y PINTURA GENERAL DE MUROS, TECHOS Y BARANDAS DE PUNTOS FIJOS INCLUIDOS LOS RESANES DE CADA TORRE
NOMBRE DEL CONTRATISTA
INGENIERIA INTEGRAL MC DE COLOMBIA
NIT 900.089.529-1
FECHA DEL CONTRATO
6 DE JUNIO DE 2014
PLAZO DE EJECUCIÓN
150 DÍAS HABILES
VALOR INICIAL
TRESCIENTOS DIECISEIS MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA Y DOS MIL SESENTA Y NUEVE PESOS
FECHA DE INICIACION
9 DE JULIO DE 2014
FECHA TERMINACIÓN CONTRACTUAL
30 DE DICIEMBRE DE 2014

Elaboración de los términos de referencia

El comité de obra inició la elaboración de los términos de referencia en los meses de abril y mayo de 2014, estableciendo condiciones básicas, estimando las cantidades de obra, y solicitando algunas pre-ofertas, con el fin de estimar el costo aproximado del contrato. Posteriormente, realizó una convocatoria mediante invitación privada, para la elaboración formal de los términos de referencia, la cual fue adjudicada a la Arquitecta Ana Victoria Díaz Oviedo. Se estableció en las condiciones del contrato, que los productos sellantes y limpiadores y pintura deben ser SIKA. Se establece en las condiciones, la responsabilidad del contratista con relación al cumplimiento de todos los requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo para sus colaboradores.

Contratación de Interventoría

El Comité de Obra determinó adjudicar el contrato de interventoría de la obra a la Arquitecta Ana Victoria Díaz Oviedo, con base en su experiencia en esta materia, para que llevara a cabo las siguientes actividades:

Control y verificación de las actividades ejecutadas
Control y supervisión del cumplimiento de las especificaciones técnicas
Supervisión de las normas de seguridad industrial e higiene
Indicaciones, recomendaciones generales a contratista.
Proyección y elaboración de avances de obras
Recorridos de obras diarios del Residente de Obras

Tiempo de ejecución

El contrato tendría una duración estimada de ciento cincuenta días calendario, a partir del 07 de julio de 2014, es decir que la fecha estimada de terminación sería el 30 de diciembre de 2014. Debido al mal tiempo durante los meses de octubre, noviembre y diciembre, tuvo que extenderse el plazo de terminación hasta el mes de enero, y puesto que a partir del 25 de diciembre como es sabido muchas personas salen de vacaciones y dejan sólo su apartamento, se decidió suspender la ejecución de la obra a partir del 22 de diciembre y retomarla el 05 de enero de 2015. Una vez terminado el periodo de vacaciones, se continuó con la ejecución, y el proyecto se terminó finalmente el 05 de febrero. Una vez finalizada la obra, se procedió a hacer los arreglos que correspondían desde el punto de vista de garantías de las torres 1, 4 y 5, recepción y salones comunales.

Alcance de los trabajos

Este trabajo se realizó con hidrófugo SIKA 10 aplicado con un sistema mecánico AIR-LE, Maquina aspersor programable para aplicar el producto uniformemente sobre la superficie de la fachada y con la presión y el gramaje de 300 gr x m2 estipulado por SIKA.

Se colocan cordones de sikaflex entre muros y marcos de la ventanearía y Sikasil entre marcos de ventana y los vidrios en los sitios que se necesiten ya que la ventanearía cuenta con un empaque de caucho en neopreno que no permite el paso del agua

El lavado de las fachadas se realizó con un Rinse Sika limpiador, en una solución diluida en una proporción 2,1 adecuada para no causar más meteorización al ladrillo.

Otros trabajos realizados corresponden a

Emboquillado, Recuperación del aluminio, Arreglo graniplast, Pintura gris graniplast en techos , balcones y fachadas

Por solicitud de la interventora, durante el proceso se realizaron rectificaciones de actividades puntuales como:

Limpieza de vidrios
Lavado del ladrillo en balcones y limpieza de pisos
Rectificación de emboquillado
Rectificación de bajadas de pintura en vacíos patios.
Rectificación de filos de graniplast.
Rectificación de pre existencias en el ladrillo.

Seguimiento a cargo de la interventoría

Antes del inicio de la ejecución del contrato, se revisaron los siguientes aspectos

Revisión y aprobación de documentos preliminares
Control del programa de obras
Control de pólizas

En el periodo de ejecución la obra, la interventoría realizó el seguimiento de carácter administrativo y financiero a los siguientes aspectos

Revisión y control del personal del contratista.
Revisión de certificación de anclajes certificados para la actividad de descenso.
Revisión y control de maquinaria y equipos del contratista.
El control de recursos del contrato por medio de informe de buen manejo del anticipo. Este ha sido soportado por remisión de llegada de material y registro de pago de nóminas del personal operario.

Asesoría técnica de la compañía SIKA COLOMBIA SA
Durante el desarrollo de la obra, en las siete (7) Torres, el Ing. Roberto Galvis, representante de Sika Colombia S.A. realizó la supervisión de los trabajos, verificando dosificación, rendimientos, consumos y aplicación de los productos empleados; estos procesos son certificados mediante un documento corporativo generado por Sika Colombia SA. El ingeniero Galvis estuvo presente en las dos reuniones de seguimiento antes de culminar el contrato.

Conclusiones
El Consejo de Administración participó durante todo el proceso de contratación, ejecución y cierre, y realizó seguimiento permanente a esta obra, de lo cual se dejó constancia en las actas de reunión correspondientes.

La percepción del Consejo de Administración es la de que este proceso se realizó considerando los aspectos de seguridad, calidad y económicos más favorables para el conjunto, de tal forma que se garantice la durabilidad del trabajo minimizando la presencia de futuros inconvenientes, de tal forma que tenga que volverse a contratar esta actividad en un periodo de tiempo de no menos de cinco años.

Proyecto de cambio de tecnología de iluminación
Durante el año 2014 se realizó el cambio de los bombillos de los corredores de acceso a las torres y a los doce (12) pisos de cada una de las torres, por bombillo LED de 9,4 W, que garantiza una iluminación equivalente a la de un bombillo incandescente de 60 W.

Debe tomarse en cuenta que con el inicio de la obra de impermeabilización, se tuvo un consumo de energía adicional, por el uso de las hidrolavadoras.

Adicionalmente, en el mes de noviembre se presentaron dos cortes de energía en la Torre 6, que no correspondían a cortes programados por Codensa SA, sino que obedecen a una falla que se presentó en uno de los totalizadores que brinda protección a los circuitos de esa torre. El totalizador no tenía los tornillos que permiten sujetar los alambres de cobre de manera adecuada, lo cual genera pérdidas de energía por calentamiento debido al contacto defectuoso que se estaba presentando. Esta situación también estaría afectando el consumo. Se ejecutó el cambio de dicho totalizador por uno nuevo, de tal forma que las pérdidas de energía que estaba generando deben estar ahora corregidas.

Las siguientes gráficas muestran la evolución del costo del kWh durante el año 2014, y enero de 2015, y  el valor de la factura del servicio de energía para el conjunto durante el mismo periodo.

Actuaciones en materia de seguridad
Se participó en el ENCUENTRO CIUDADANO 2014 SUBA ORIENTE coordinado por la Alcaldesa Marisol Perilla Gómez y su equipo de trabajo; el General Humberto Guatibonza Carreño Director Policía Metropolitana de Bogotá D.C., el Teniente Coronel Jamer Ocampo Barragán Comandante Policía Suba, la Edilesa Maria Carolina Villamarín, los Comandantes de los CAI de la Zona Oriente, el cual tuvo lugar el 21 DE OCTUBRE DEL 2014, a la 1:30 P.M, en el CLUB DEL CARMEL Autopista Norte 153-8.

Original firmado por
MANUEL J GARCÍA
PRESIDENTE CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
PORTAL DE PONTEVEDRA

INFORME DE REVISORIA FISCAL

La señora Claudia Mónica Velandia Revisora Fiscal, informa que todas las reuniones de consejo contaron con el quórum reglamentario, que la administración es muy organizada, que los libros tanto contables como de Actas de Asambleas y Consejo de Administración se encuentran al día. Igualmente el libro de propietarios se actualiza en el momento en el que se presenta un cambio de propietario o arrendatario.

Agradece al Comité de Obra, por la dedicación y la entrega con que desarrollaron el compromiso que habían aceptado.

Comenta que el fondo de imprevistos está al 100%,
Que la ejecución presupuestal se manejó de acuerdo con lo programado
En este momento se está en un periodo de transición en cuanto a las nuevas normas internacionales contables denominadas NIIF, que de todas maneras para la contabilidad de propiedad horizontal se tienen que implementar.   

INFORME Y DICTAMEN ESTADOS FINANCIEROS COMPARATIVOS DEL AÑOS  2013 VRS 2014

Bogotá Marzo del 2015.
Señores
ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS
Conjunto Residencial Portal de Pontevedra
Ciudad.

En calidad de revisora fiscal y en cumplimento de mis funciones establecidas en la ley 43 de 1991, Código de Comercio Art. 207,208 y 209, Ley 675 del 2001 (Art. 57) y Reglamento de propiedad Horizontal del conjunto.
He examinado el balance general del conjunto al 31 de diciembre del 2014 comparados con el año 2013 y los correspondientes estados de resultados por los años terminados en esas fechas y el resumen de las políticas contables más significativas.
La administración es responsable de la preparación y la adecuada presentación de los estados financieros de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. Esta responsabilidad incluye: diseñar, implementar y mantener el control interno relevante a la presentación y preparación de los estados financieros, seleccionando y aplicando políticas contables apropiadas para el buen manejo.
Mi responsabilidad es expresar una opinión sobre los estados financieros con base en mi auditoria y verificación de soporte y contabilización de los mismos.  Obtuve la información necesaria para cumplir con mis funciones y efectué mis verificaciones y examiné de acuerdo con las normas de auditoría, estas normas requieren de planificación, control y ejecución de la auditoria mensual de tal forma que se obtenga seguridad razonable en cuanto a si los estados financieros mensuales están bien realizados sin errores. La Auditoria incluye examinar sobre los documentos uno a uno, los cuales están soportando la información financiera y la ejecución presupuestal y se realiza pruebas a los estados financieros, verificación detallada de cartera mes a mes, así mismo comprende una evaluación a las normas contables generalmente aceptadas y se reflejan en los estados financieros que están debidamente analizados y verificados, también de acuerdo a las disposiciones que tuvo la administración en el año para las ejecuciones, adicional en el año 2014 se realizó la ejecución de la cuota extraordinaria para el lavado de fachadas, en la cual realizaron las verificaciones correspondientes, como documentación, pólizas y cumplimiento de las fechas. Considero que mi auditoria proporciona una base solida para dar la opinión que expreso a continuación.

En mi opinión los estados financieros, tomados fielmente de los libros y adjuntos a este dictamen, presenta responsablemente la situación financiera del Conjunto Residencial Portal de Pontevedra I a 31 de Diciembre del 2014, los resultados de sus operaciones por el año terminado en esta fecha de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia aplicados de acuerdo a las normas que rigen en Colombia.

EN CUANTO A LOS ACTOS DE ADMINISTRACIÓN:

•       Las operaciones registradas en libros y los actos de la administración se ajustan al reglamento de la copropiedad, a las decisiones de la Asamblea y Consejo de Administración.
•       Las Actas de Asamblea, de consejo, los libros de contabilidad y correspondencia en general se conservan y están archivados adecuadamente.
•       El libro de propietario y residentes se está actualizando cada vez que ocurre una novedad.
•       Las medidas de conservación y custodia de los bienes muebles e inmuebles se encuentran salvaguardados mediante la póliza de seguros y se cuenta con los mantenimientos preventivos de los equipos.
•       El informe de gestión de la administración es concordante con los estados financieros del año 2014, y en él se resumen las actividades más significativas que se realizaron en el transcurso del año.
•       Así mismo en lo dispuesto en el artículo 11 del decreto 1406 del 1999, el conjunto ha realizado el seguimiento por medio de los órganos de fiscalización para que las empresas contratadas en los servicios temporales de vigilancia, aseo y mantenimientos, cumplan con efectuar correcta y oportunamente los pagos a los aportes al sistema de Seguridad Social de los empleados que presentan los servicios al conjunto y que estuvieron a su cargo durante este periodo.
•       Igualmente confirmo que se dio cumplimiento al pago oportuno de la retención en la fuente e impuesto CREE en el año 2014, y también confirmo la presentación de la información exógena del año 2014 ante la DIAN.
•       El fondo de imprevistos se ha realizado las apropiaciones correspondientes mes a mes, y se refleja disponibilidad en la cuenta de ahorros AV Villas No. 5403.
•       La ejecución presupuestal se ha realizado de acuerdo a lo aprobado por la asamblea del año 2014, algunos rubros se excedieron previo consentimiento del Consejo de Administración.
•       La ejecución de la cuenta de destinación específica para el contrato del lavado de fachadas se realizó conforme al cronograma de trabajo y previa verificación del comité encargado para este fin.

EN CUANTO A LOS ACTOS DEL CONSEJO:

•       El consejo de administración fue un consejo comprometido, las personas que integraron el consejo de esta vigencia asistieron a las reuniones convocadas por la administración, hubo reuniones periódicas en todo el año para tomar decisiones y realizaban verificación constante a la empresa administradora para que estuviera ejecutando las labores solicitadas y realizando sus funciones.
•       Llevaron a cabo varias de las tareas encomendadas por la asamblea, como fueron :

1.     Ejecución de la cuota extraordinaria para el lavado de fachadas.
2.     Ejecución y puesta en marcha del proyecto de luces LED.
3.     Proyecto de adecuación del sitio exterior para las basuras.

Quiero manifestarles a los asambleístas que el Consejo de Administración, y la empresa Administradora han realizado un muy buen equipo de trabajo teniendo en cuenta siempre las disposiciones de la Asamblea, consideraron las recomendaciones de la revisoría fiscal; se refleja la transparencia con la cual se ejecutaron los recursos. El manejo de cartera de la copropiedad ha sido muy favorable, es una cartera sana, en el año se realizaron procesos jurídicos y pre jurídicos con exitoso resultado.

El trabajo realizado por el Consejo de Administración y el comité de obra, en mi concepto fue de gran compromiso, dedicación y constancia que refleja resultados positivos para la copropiedad, las personas que integraron el consejo en este periodo son personas que cumplen con lo dispuesto por el reglamento de propiedad horizontal y cumplen las normas de conveniencia establecidas por el conjunto, fueron personas comprometidas y siempre manejando esta responsabilidad de una manera colectiva para el conjunto y no para beneficio individual. Este es un servicio ad honorem, que requiere de compromiso tiempo y dedicación, es de reconocimiento y agradeciendo a los consejeros que asistieron de forma permanente. Mi recomendación para la honorable Asamblea, es que las personas que se postulen para el consejo de administración sean consientes de la responsabilidad, es indispensable la asistencia a las reuniones para la toma de decisiones y así poder reflejar una buena gestión.

Por último agradezco a la honorable asamblea por la confianza depositada y pueden estar seguros que durante mi gestión como revisora fiscal del conjunto he realizado mis funciones, velar por que los recursos y bienes del conjunto se conserven y sean manejados adecuadamente y por que los actos de administración se ajusten a los mandatos de la asamblea, del consejo de administración y a las normas.

Firmado,

MONICA VELANDIA DELGADO
Matrícula C.PT. 91211
Revisora Fiscal.

PREGUNTAS Y RESPUESTAS SOBRE LOS INFORMES PRESENTADOS

El presidente de la Asamblea da la palabra a la comunidad para que pueda hacer preguntas sobre los informes presentados, y una vez escuchadas la totalidad de las mismas, se procederá a responderlas por parte de la Administración, el Consejo de Administración, el Contador y/o la Revisoría Fiscal. Las inquietudes planteadas son las siguientes:

7 – 104 Rosalba de la Rosa, comenta que respecto a la obra de impermeabilización, está inconforme por que los ladrillos y baldosas de su terraza quedaron deteriorados y manchados por el hidrófugo; la construcción del campamento le acarreó una gotera en su parqueadero y su depósito que están situados en el sótano 2, y no ha recibido respuesta por parte de la administración.

7 – 1202 Johanna Gaitán, pregunta que cuando se van a reparar las fisuras y los marcos de las ventanas.

4 – 401 Diego Correa, informa que hace 3 años tiene una gotera en su parqueadero que es el 57 y no se ha reparado.

2 – 1203 Julia Barco comenta que a ella siempre la administración le responde, pero que no le agradó la calidad de los acabados de la obra, que dentro de su apartamento arreglaron algunas fallas en el graniplast, pero que en los puntos fijos la pintura era muy gruesa y quedaron los brochazos, además cerca a los contadores de agua y en los marcos de las puertas quedaron manchas de la pintura blanca.

3 – 804 Clemencia Ortiz pregunta, que sucede con la planta eléctrica que ya en dos oportunidades ha fallado y no hay ningún sistema de soporte para la iluminación y para los ascensores. No existe un libro de emergencias, donde en el momento en que no esté nadie de la administración, los vigilantes puedan llamar a quien corresponda; además el número que estaba en la planta para llamado de emergencia, no corresponde.

Con relación al informe de fachadas, recuerda que el muro posterior del conjunto está por caerse, y se está generando alto riesgo para las personas que permanezcan en el parque, porque el muro estpa próximo al volcamiento.

En los sótanos, continúan las fugas de agua, para las cuales lo que colocaron fue unas bandejas en lámina galvanizada, pero el daño parece más estructural. En cuanto a la obra de fachadas como tal, se debe revisar al lado de las puertas de los ascensores, ya que quedaron fisuras muy grandes. Hay pintura sobre los marcos negros.

6 – 704 Fernando Borda. Hay que resaltar la buena labor que se ha hecho por la Administración y el Consejo, pero es tan grande que de todas formas quedan aspectos por mejorar. Comenta que el Conjunto está expuesto a una multa por parte del distrito, por la colocación de las basuras en el andén a la entrada del conjunto. Propone que los vigilantes la saquen más tarde y se les dé una bonificación como incentivo para realizar esa labor.

5 – 101 Lina Chacón solicita que cuando se quite el agua, se coloque a la hora que se fija para colocarla de nuevo y se cumpla con los horarios indicados en las carteleras. Además solicita que de los pisos superiores no les envíen basuras a los patios y terrazas de los primeros pisos, se tapan las canales limpian las marquesinas y a otro día tienen cosas de toda índole.

3 – 303 Mauricio Vargas, felicita a la Administración por la obra realizada y comenta que el balcón de su apartamento tiene manchas y los ladrillos quedaron porosos, al parecer porque se hizo el lavado con demasiada fuerza. Pregunta que si cuando hacen el mantenimiento de los ascensores no se revisan los botones de llamado, ya que constantemente están fuera de funcionamiento.

Solicita que se revisen y compren canecas para la zona verde que está en frente del conjunto, en la calle, aunque sean del IDU, ya que son pocas y eso hace que las personas que sacan mascotas dejen suciedad de las mismas. Sería importante reponerlas porque mejora el aspecto de las zonas aledañas.

Pregunta que se ha hecho en favor del reciclaje, pues tiene entendido que si se inscribe ante la alcaldía baja el recibo del agua baja si se recicla.

Cuáles son los eventos de seguridad que se han presentado en el área y cuáles son los que no se neutralizaron. Qué es la mesa de trabajo de seguridad.

7 – 1103 Eliana Ballesteros. Solicita se revise el ascensor pues el botón de llamado del sótano no abre y después que la puerta abre, ya no cierra. Algunas en los sótanos se encuentran celadores que no conocen a los residentes. Solicita que se coloquen guardas que conozcan más a los residentes.

1 – 801 Janneth Rangel. Sugiere que se estudie la posibilidad de colocar luz en las entradas de las torres, ya que están muy oscuras y cuando vienen personas a ingresar a la torre. También solicita mejorar la iluminación alrededor del portal V, o mayor vigilancia en la zona, porque en la noche es muy peligroso y se siente insegura. Apoya la solicitud anterior, para que se coloquen vigilantes que puedan permanecer más tiempo en los parqueaderos y  conozcan a los residentes.

1 – 1003 Marleny González. Pregunta si con las cámaras no se puede ver quien se lleva los bombillos. Agradece por la obra de impermeabilización y comenta que por garantías se pueden arreglar aquellas cosas que han comentado que faltan. También informa que tuvo daños dentro de su apartamento porque hay unas figuras bastante grandes, y Amarilo le respondió por algunas cosas, pero por otras no.

2 – 803 Guido Abril. Le pregunta a la Revisora Fiscal por que el fondo de imprevistos está en una cuenta corriente y en un CDT. Cuál es la proporción entre la liquidez y la disponibilidad puesto que en caso de un imprevisto no se podría disponer del dinero inmediatamente.

5 – 803 Damaris Novoa. Solicita más seguridad en los parqueaderos, porque las puertas permanecen abiertas hasta las 12 de la noche o una de la mañana, y se les sugiera a los celadores que la cierren pero no lo reciben de la mejor manera. En proposiciones y varios hay una propuesta para automatizar la entrada al conjunto.

1-702 Liliana Díaz. Escuchando sobre todas la obras reparaciones y mantenimientos que sean hecho quisiera saber si hay una interventoría y si se puede ver el estado antes, durante y después, antes de pagar los trabajos realizados. Ojalá la interventoría fuera por parte de alguno de los residentes también.

2 – 701 Helena Cuintaco. Pregunta si al golfito se le va a hacer algún mantenimiento, puesto que se ha convertido en foco de infecciones porque el agua que se acumula en él. Qué mantenimiento se le va a hacer al parque infantil, ya que el tapete está muy deteriorado.

1 – 304 Hugo Saucedo. Comenta que el aseo en la torre 1 es muy pobre, como se ha dicho desde hace un año. La luz del sótano a la entrada del parqueadero no prende. Solicita que cuando vengan visitantes o domiciliarios tarde en la noche, que los acompañe el vigilante recorredor, para que no se equivoquen y timbren donde no es. Recuerda la necesidad de los reductores de velocidad en la vía del frente.

2 – 1202 Rodrigo García. Solicita, que se proponga un acuerdo con los transportadores escolares u otras rutas para que no piten a tempranas horas desde las 4 am.

4 – 401 Diego Correa. Solicita, que los celadores colaboren para que los buses escolares no paren en frente a las salidas vehiculares, no permiten salir. Proponer que las rutas recojan a los niños en una sóla parte. Adicionalmente hay riesgo de choque a la salida por los vehículos que entran y salen de Pontevedra V, se requiere alguna propuesta al respecto.

4  - 101 Patricia Rincón. Agradece por la obra y su impacto positivo porque el conjunto se ve muy bien. También comenta que en esta semana se le quedó medio apartamento sin luz, llamó a la aseguradora y la respuesta fue que desde la construcción los circuitos quedaron con humedad. Tampoco le gusta la colocación actual de las basuras,

2 – 603 Sonia González solicita observar la posibilidad de colocar sensores de huella en las entradas y le parece complicado comunicarse por el Citófono con la recepción.

5 – 603 Emma Bernal propone colocar semáforo a la salida de los parqueaderos, para evitar accidentes.

3 – 604 Maritza Rivera solicita el colocar nuevamente los reductores de velocidad, ya que a su hijo de 18 años en días pasados lo atropelló una moto tratando de atravesar la calle hacia el conjunto.

2 – 701 Luz Helena Cuintaco, también solicita el control de los vehículos escolares.

1 – 301 Janneth Fernández comenta que las personas circulan a alta velocidad dentro del parqueadero y con luces apagadas. También comentan que cuando salen hacia la Avenida Morato se hace trancón en las horas de la mañana

1 – 1202 Rodrigo García propone que en la Avenida Morato coloquen un round point, a fin de descongestionar el tráfico en las horas pico.

3 – 303 Mauricio Vargas opina con referencia a los reductores de velocidad, que todo se dilata en el tiempo y que el conjunto no se va a quedar pobre por pagar para colocarlos de nuevo, que se hacen muchos trámites para ver si por fin se colocan.

2 – 304 Ana María Gómez responde respecto a la intervención anterior, que todo necesita un trámite, y aprobación previa por parte de la Secretaría de Movilidad para no tener posteriormente sanciones.

Respuestas:

La señora Nelly Campos, quien aparte de formar parte del Consejo de Administración saliente, integró el Comité de Obra, informa respecto a la contratación, que se buscó una compañía con experiencia, trayectoria y calidad; además de todos los productos completamente certificados por SIKA Colombia. En cuanto a los ladrillos, ellos poseen una porosidad normal, y el mortero rellena las juntas, pero no los ladrillos; la impermeabilización fue supervisada por la Interventora y avalada por el Ingeniero enviado por SIKA Colombia S.A. en cuanto a daños puntuales que se hayan presentado, se hablará con la compañía para hacer cumplir las garantías.

La señora Claudia Mónica Velandia, Revisora Fiscal, responde respecto al fondo de imprevistos, que por seguridad y rentabilidad, se colocó lo correspondiente al 70% del fondo en un CDT, que en el momento de requerirse, se puede sacar y en el momento es más lo que se ha recibido por rendimientos, que lo que se tendría que pagar por redimirlo antes de tiempo; el otro 30% se encuentra totalmente disponible en una cuenta de ahorros, donde también tiene rendimiento.

El señor Darío Briceño, miembro del Consejo, del Comité de obra y del Comité de Convivencia, reitera que el tener un CDT, es principalmente por tema de seguridad y rentabilidad; que por más que el Consejo de Administración tenga ciertas facultades dadas por la Asamblea, es muy claro que no se puede disponer de estos dineros, pero al tiempo está redituando todos los dineros recaudados, y su administración ha dado resultados positivos financieramente. Comenta que se aspira a que todo sea muy bueno, y que las personas colaboren por ejemplo en la separación de residuos; también que haya respeto entre los copropietarios, tal es el caso que el conjunto tiene casi 8 años y en estos momentos en el Manual de Convivencia se han tenido que incluir sanciones para comportamientos que antes no se presentaban.

La Señora María Pérez. Administradora Delegada, responde que se enviaron circulares a los 300 apartamentos, para que expusieran sus inquietudes e inconformidades respecto a la obra de impermeabilización, de todas maneras se tomó nota de las inquietudes expresadas ahora, para que sean respondidas por la firma contratista. En el caso puntal del apartamento 7-104, su parqueadero y depósito, se revisó si era consecuencia del campamento, o la llave allí colocada y resulta que el agua está entrando por el techo, ni siquiera el parqueadero o el depósito del primer sótano se encuentran húmedos, vinieron ingenieros tanto de Amarilo como de constructora Convivienda y dijeron que es una fisura en el muro pantalla que da contra la tierra de la zona verde de la parte trasera del conjunto y que ya no tiene garantía, de tal forma que hay que profundizar la fisura y colocar elementos que deben rellenar la fisura e impedir la entrada de agua.

Respecto al mal acabado en algunos puntos fijos, se hizo un recorrido y se pidió reparar algunos sitios que no estaban con buen acabado, además se llamará al contratista para proceder puntualmente con lo que han referido en este momento.

Referente a la planta de energía se informa, que hubo un daño en el radiador de la planta, que este fue retirado para repararlo y justo ese día se fue la luz; la segunda vez que se fue, de forma que aún no ha tenido explicación, el líquido refrigerante se bajó de nivel y por ello la planta no prendió. Se dejará la bitácora de emergencias con base en la sugerencia planteada.

En cuanto a las basuras, ya se procedió hasta el punto en que la Asamblea anterior autorizó, de solicitar cotizaciones y permisos; pero se debe contar con $20´000.000 aproximadamente para proceder a la adaptación del sitio.

Al cuestionamiento por los cortes de agua, y la demora en colocarla de nuevo, hay que aclarar que la tubería que se ha reventado es de 4”, y para que las partes peguen, se requiere un tiempo aproximado de 12 horas; el agua la retira y la coloca la misma persona que está contratada para el mantenimiento del sistema hidráulico. De una vez se informa que el lunes 23 se va a quitar el agua por la rotura de un tubo del segundo sótano en la parte de debajo de la torre 1, que el trabajo inicia a las 3 pm del lunes 23 y el agua se restablecerá a las 4 am del día 24 de febrero de 2015.

En cuanto al mantenimiento del ascensor y los botones de llamado, se informa que el mantenimiento preventivo se hace cada mes y que justo en este último mantenimiento se cambiaron aproximadamente 30 botones de llamado; ellos se dañan por el uso continuo y también por el maltrato a que están sometidos; se pudo por video observar a un domiciliario que dañó justamente un botón en la torre 3, se hizo el llamado de atención a la panadería a la cual pertenece y el responsable de la misma vino hasta el Conjunto a ofrecer disculpas.

Hay que cotizar y ver la posibilidad de colocar los bombillos a la entrada de las torres. Igual hay que continuar con el cambio a LED, en la luz de las escaleras de las torres.

Ante la solicitud de que los vigilantes que estén en la entrada vehicular conozcan a los residentes, se informa que fue una orden que se dio en la última reunión que se hizo con el personal de vigilancia.

Se informa que en la parte de proposiciones, que la Administración solicita la aprobación para cambiar el tapete del parque, ya que habiendo invertido en dejar el conjunto como si fuera nuevo, pero se ve muy mal este sitio.

Ante las inquietudes por colocar de nuevo los reductores de velocidad, se elevó una solicitud ante la Alcaldía de Suba, donde la Administradora Delegada fue atendida por el personal que está encargado de la parte de movilidad, ellos citaron al arquitecto jefe de obra del proyecto Pontevedra de Amarilo, hubo una reunión aquí en el conjunto y se inició nuevamente el procedimiento para que los coloquen, eso incluyó la recolección de firmas, y entrega de documentos que se habían hecho antes de colocarlos la vez anterior; ya lo que se está esperando es que movilidad de la orden a Amarilo de volver a colocarlos.

En cuanto a los buses escolares, se ha escrito a los colegios para solicitar el hablar con los conductores para que no tranquen las salidas vehiculares y algunas veces la respuesta fue que ellos no dependen de los colegios, que son contratistas independientes, de todas formas se van a colocar los tacos para que no se puedan subir en el andén.

Respecto a las basuras en la parte de proposiciones se va a solicitar el voto a favor de la construcción del sitio, toda vez que este paso forma parte de los requisitos para la ejecución de la obra.

Ante la inquietud, por los trancones en la esquina de la Avenida Morato, la administración con tres derechos de petición solicitó el colocar un semáforo, llegó por fin una carta donde anuncian que si se va a colocar, hicieron las instalaciones eléctricas, la obra civil y no han puesto las luces. Se enviará otro derecho de petición para recordarles el finalizar el trabajo.

El señor Manuel García, Presidente de la Asamblea, recuerda que no se hizo un ahorro programado mes a mes, para la obra de impermeabilización y todo lo que se invierte, tiene como fin mantener el valor de la copropiedad.
Recuerda que el Manual de Convivencia está montado en el Blog; que si es importante hacer la bitácora de emergencias y que se observará la posibilidad del sistema de ingreso con huellas, sin embargo indica que un noticiero de amplia audiencia nacional realizó un ejercicio de ingresar e un Conjunto Residencial de la zona hace unos meses, y mostró la forma tan fácil como se ingresa. El conjunto donde realizaron esta actividad cuenta con el sistema de ingreso por huella digital, de tal forma que debe analizarse con cuidado estas tecnologías, porque no garantizan que el sistema de ingreso se haga más seguro, por el contrario podría estar generando nuevos riesgos potenciales. Comenta que se están llevando a cabo las mesas de trabajo de seguridad con la participación de la Policía Nacional, y que el año pasado se logró realizar 4 reuniones, a las cuales se ha invitado a toda la comunidad. Esta es una iniciativa que ha impulsado el Presidente del Consejo de Administración del Conjunto. Respondiendo a la pregunta de los eventos no neutralizados fueron 2 llamadas millonarias, un hurto con arma blanca y un hurto con arma de fuego, 3 eventos en parque de la calle 96, pero el vigilante motorizado no tiene cobertura en ese sector, se está tratando de incluir otros edificios para poder aumentar el frente de seguridad tanto en número como en cobertura; de igual forma se han tenido contacto con los Parques Centrales y la Gran Reserva de Pontevedra. Se analizará la necesidad de la luz a las entradas de las torres.

El señor Hernando Carrillo, Representante Legal del conjunto, afirma que en la delegación en cabeza de la señora María Pérez, hay responsabilidad y apropiación; que el Consejo de Administración es muy propositivo, al igual que los comités; se hacen muchas propuestas para cubrir las necesidades tanto internas como externas; refuerza lo dicho por el señor Briceño, sobre la importancia y necesidad de tomar conciencia para que nuestros actos mejoren la convivencia el respeto y la solidaridad. Comenta que en el Blog del conjunto, se puede observar y aportar sobre lo que allí se encuentra y que las personas no vengan por obligación a las Asambleas, sino por el gusto de conocer o reforzar lo que se refiere a la copropiedad, con resultados positivos.     

APROBACION DE ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE 31 DE 2014


El señor Samuel Galvis, Contador a cargo de la contabilidad del conjunto, comenta que los estados financieros se procesan en un programa contable llamado SISCO, cuya licencia es propiedad del conjunto. El proceso contable genera información mensual con todos sus soportes. Junto con la Administración y el Consejo de Administración se presenta el informe, donde se puede apreciar una baja considerable en la cartera, los indicadores de disponibilidad son satisfactorios, (se muestran las gráficas).


CONJUNTO RESIDENCIAL PORTAL DE PONTEVEDRA
ESTADO DE RESULTADOS A 31 DE DICIEMBRE DE:

EJECUTADO AÑO 2014
EJECUTADO AÑO 2013
VARIAC
INGRESOS - nota 13
TOTAL AÑO
MENSUAL
porc_eje
EXPENSAS COMUNES
677,561,000
56,463,417
104.13%
644,925,000
5.06%
INASISTENCIAS Y MULTAS  ASAMBLEA
2,962,100
246,842
0.46%
3,455,250
-14.27%
SALON COMUNAL / PARQUEADEROS
9,863,259
821,938
1.52%
7,694,650
28.18%
INTERESES DE MORA
8,225,698
685,475
1.26%
4,609,255
78.46%
DESCUENTOS APROBADOS
-53,134,355
-4,427,863
-8.17%
-51,468,044
3.24%
RENDIMIENTOS FINANCIEROS
4,896,215
408,018
0.75%
831,330
488.96%
APROVECHAMIENTOS DIVERSOS
291,572
24,298
0.04%
52,498
455.40%
TOTAL INGRESOS
650,665,489
54,222,124
100.00%
610,099,939
6.65%
COSTOS Y GASTOS - nota 14




REVISORIA FISCAL
7,400,000
616,667
1.14%
7,078,500
4.54%
ADMINISTRACION / CONTAB.
51,276,000
4,273,000
7.90%
49,061,000
4.51%
POLIZA AREAS C.
37,478,555
3,123,213
5.77%
34,902,019
7.38%
VIGILANCIA ARMADA
286,511,968
23,875,997
44.13%
275,136,208
4.13%
REFUERZO MOTORIZADO
22,064,220
1,838,685
3.40%
18,588,988
18.70%
ASEO GENERAL - TODERO
72,168,000
6,014,000
11.11%
69,140,000
4.38%
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO
5,372,072
447,673
0.83%
5,771,875
-6.93%
ENERGIA ELECTRICA
54,261,220
4,521,768
8.36%
57,169,082
-5.09%
TELEFONO
2,864,600
238,717
0.44%
2,860,400
0.15%
MAQUINARIA Y EQUIPO
2,847,400
237,283
0.44%
1,953,600
45.75%
MANT PUERTAS
1,495,200
124,600
0.23%
2,206,260
-32.23%
MANT ASCENSOR
40,340,292
3,361,691
6.21%
40,039,992
0.75%
EQUIPO PRESION Y MOTB.
6,805,088
567,091
1.05%
1,464,000
364.83%
DOTACION GIMNASIO
659,000
54,917
0.10%
742,600
-11.26%
ARREGLOS JARDINERIA
3,280,500
273,375
0.51%
3,234,900
1.41%
REPARACIONES LOCATIVAS
8,961,195
746,766
1.38%
8,899,814
0.69%
OBRAS TECNOLOGIA LED
8,322,942
693,579
1.28%
0
#¡DIV/0!
G. ASAMBLEA Y EVENTOS
7,259,990
604,999
1.12%
7,450,200
-2.55%
ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA
7,133,004
594,417
1.10%
7,399,947
-3.61%
PAPELERIA Y FOTOCOPIAS
1,163,500
96,958
0.18%
657,200
77.04%
TRANSPORTES
249,900
20,825
0.04%
435,900
-42.67%
INVERSION REPOSICION
1,190,000
99,167
0.18%
4,767,590
-75.04%
OTROS DIVERSOS
564,496
47,041
0.09%
168,039
235.93%
PROV. DEUDORES
440,900
36,742
0.07%
1,405,000
-68.62%
PROV PLAN INVERSION
8,000,000
666,667
1.23%


FONDO DE IMPREVISTOS
6,288,000
524,000
0.97%
6,000,000
4.80%
GASTOS BANCARIOS
4,887,133
407,261
0.75%
6,132,501
-20.31%
TOTAL COSTOS Y GASTOS
649,285,175
54,107,098
100.00%
612,665,615
5.98%
EXCDENTE ( PERDIDA) DEL EJERC
1,380,314
115,026
0.21%
-2,565,676
-153.80%
HERNANDO CARRILLO P.                SAMUEL GALVIS JIMENEZ  
 CLAUDIA MONICA VELANDIA
REPRESENTANTE LEGAL                 CONTADOR P. TP 61412 -T
 Revisor Fiscal TP 91211-T
C.C  No 19.465,487                              C.C No 4.211.512
                  C.C No  52.148.625





El presidente da la palabra a los asambleístas para expresar sus inquietudes. No hay preguntas al respecto.
El presidente somete los estados financieros a aprobación y son aprobados por unanimidad.

De inmediato la señora Claudia Mónica Velandia Revisora Fiscal, lee su Dictamen, que a continuación se incluye.

DICTAMEN

He examinado el Balance General, Estado de Resultados y Flujo de efectivo correspondiente a la situación financiera del "Conjunto residencial Portal de Pontevedra “, al 31 de Diciembre de 2014. Las notas contables son parte integrante del Balance, preparado bajo la responsabilidad del señor Contador y la empresa Administradora.

Mi responsabilidad es la de expresar una opinión de los mismos, con base a un examen selectivo de los registros y documentos. Realicé mi revisión de acuerdo con Normas de Auditoría generalmente aceptadas en Colombia. Estas normas requieren que una Auditoría se planifique y se lleve a cabo de tal manera que se obtenga una seguridad razonable, en cuanto a la veracidad que reflejan los Estados Financieros y si están exentos de errores importantes en su contenido.

En mi opinión los estados contables arriba mencionados presentan razonablemente la situación financiera del ente jurídico "Conjunto residencial Portal de Pontevedra" al 31 de Diciembre de 2014.

Los resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio y el flujo de efectivo, se presentan de conformidad con los principios de Contabilidad generalmente aceptados y aplicados uniformemente.

Firmado,

MONICA VELANDIA DELGADO
Matrícula C.PT. 91211
Revisora Fiscal.

1.                     APROBACION DEL PRESUPUESTO PARA EL AÑO 2015
El señor Samuel Galvis expresa, que el presupuesto se proyectó con el aumento de 4.6%, equivalente al aumento del salario mínimo para este año, y que está rigiendo desde el 1ero de enero de 2015; lo novedoso es la implementación de las normas internacionales y la certificación de los Ascensores, que son eventos que se presentaron solo hasta este año.
El Presidente de la Asamblea da paso a las preguntas sobre el presupuesto para el año 2015.


3 – 901 Blanca Rojas. Comenta que si están en regla todos los documentos de la empresa que hace el mantenimiento, no se requiere la certificación.
El Consejero Darío Briceño responde que la certificación de ascensores, responde al acuerdo 470 del 2011, Paragrafo 2. Artículo 2, donde se ordena que un ente externo diferente al prestador de servicio de mantenimiento preventivo, certifique el buen estado en que se encuentran los transportes verticales, escaleras eléctricas y bandas de desplazamiento. La Ley no permite reemplazar esta certificación por nada más. Solicita a la asamblea el cumplir con lo que establece la Ley. El monto del costo se puede cubrir y dar la tranquilidad de la certificación por buen funcionamiento de los equipos.
El Presidente de la Asamblea informa que solo hay tres empresas que pueden expedir la certificación, y no se debe olvidar que es una obligación.
4 – 601 Ismael Garrido, quien formó parte del Comité de Obra, comenta que sobre los ascensores si hizo el ejercicio de buscar cotizaciones de mantenimiento más económicas, pero son compañías que no cuentan con el respaldo suficiente, como para estar tranquilo al respecto; los mantenimientos se deben hacer al igual que obtener la certificación.
El señor Samuel Galvis, Contador, comenta que los presupuestos al final del ejercicio, pueden presentar variaciones positivas o negativas, pero que se plantean con base 0.
2 – 203 Omar Díaz, quien forma parte del Consejo de Administración, cree que sería bueno pensar en el ahorro para que cuando se requiera nuevamente el arreglo de fachadas, no sea tan grande el aporte
1 – 504 Paola Polanía, opina que se debe hacer un ahorro programado para el próximo mantenimiento de las fachadas.
2 – 803 Guido Abril pregunta si el seguro de zonas comunes cubre el valor de reconstrucción. La señora María, responde que si, en su totalidad.
2 – 203 El señor Omar Díaz solicita el aumentar la cuota de administración en 2 o 3 mil pesos, para un fondo de destinación específica.
La señora Claudia Aldana, miembro del consejo, opina que sea una cuota fija para todos y no por coeficiente.
El presidente somete a aprobación el Presupuesto para el año 2015, pero la Asamblea solicita que se espere a ver primero las propuestas que requieren cuota extraordinaria. La Asamblea prefiere esperar para aprobar el Presupuesto al final, después de haber analizado las proposiciones.
El Presidente propone llevar a cabo las elecciones que es un punto que puede desarrollarse rápidamente y continuar con el presupuesto. La Asamblea aprueba esta propuesta.
2.            ELECCIONES
Elección del Consejo de Administración
“Algunos requisitos e incompatibilidades:

ü  El Consejo de Administración es el representante de la Asamblea General y el "puente" entre esta Asamblea y el Administrador, por lo que su principal función es vigilar que se cumplan los preceptos de la misma.
ü  Los miembros del Consejo ejercerán su cargo "Ad Honorem" y cumpliendo una función social de servicio a la comunidad, por lo que actuaran siempre en función del bien común.
ü  Los representantes al Consejo de Administración deben haber observado siempre una conducta impecable y deben caracterizarse por su puntual y estricto cumplimiento de todas las normas del Reglamento.
ü  Los miembros del Consejo de Administración no pueden ser parientes del Administrador ni del Revisor Fiscal, ni tener negocios con ninguno de ellos, para garantizar la independencia y autonomía de cada uno de los órganos de dirección y control.
ü  En consecuencia, tampoco podrán desempeñar ningún cargo remunerado en la copropiedad, simultáneamente con el ejercicio como consejeros, ni mucho menos como empleados de la administración.
ü  Los miembros del Consejo deben actuar siempre en beneficio de la Copropiedad y no pueden aprovecharse de su investidura para reclamar privilegios o para beneficiarse directa o indirectamente de ella.
ü  Los miembros del Consejo deben mantener una absoluta imparcialidad en todos sus actos, dando a todos los copropietarios y residentes el mismo tratamiento, sin otorgar a nadie prebendas o privilegios y sin permitir que sus sentimientos, relaciones de amistad, simpatías o desafectos hacia otros miembros de la comunidad interfieran o influencien sus determinaciones.
ü  Los miembros del Consejo deben estar a paz y salvo por todo concepto con la comunidad, entendiéndose que no pueden estar en mora con sus cuotas de aporte a las expensas comunes, cuotas extras, o cualquier otra obligación decretada por la Asamblea o contemplada en el Reglamento.
ü  En otras palabras, los miembros del Consejo deben tener la Autoridad Moral suficiente para poder representar dignamente a la comunidad de copropietarios que los ha elegido

El Presidente invita a los Asambleístas  para que participen en el Consejo de Administración, el cual queda integrando como sigue:

Alcira Gómez                           2 – 304
Oscar Ardila                             3 – 204 
Claudia Aldana                         4 – 902
Marco Barrios                          1 – 102
Manuel García                          3 – 103
Nelly Campos                          4 – 301
Edgar Castro                           2 – 703
Omaira bello                            4 – 1102
Jairo González                         6 – 602
Darío Briceño                           3 – 404 
Alejandro Dávila                       4 – 1202
Omar Díaz                                2 – 203
Ivett Altamar                             4 – 1002
Libardo Luque                          2 – 201

El presidente somete a aprobación el listado para el Consejo de Administración y es aprobado por unanimidad por la Asamblea, sin votos en contra.

Elección del Comité de Convivencia

El presidente solicita voluntarios, para integrar el Comité de Convivencia y comenta que su función primordial es intermediar en la solución de conflictos entre vecinos, entre la administración y los residentes, entre el Consejo de Administración y los residentes, con base en lo que establece la Ley 675 de 2001

Se postularon las siguientes personas:

Gloria Acosta                                       3 – 104
Darío Briceño                                       3 – 404
Martha Dueñas                                     6 – 302

El presidente somete a aprobación el listado de personas para el Comité de Convivencia y es aprobado por unanimidad por la Asamblea.

Elección del Revisor Fiscal

El Presidente comunica que a pesar de haber colocado la cartelera solicitando hojas de vida para el cargo de Revisor Fiscal, no se recibió ninguna.

La señora Velandia agradece la acogida y comenta la buena relación que lleva con el Consejo de Administración y la Administración. Hace un recuento de su hoja de vida y comenta que en este momento está terminando un diplomado y ha hecho varios seminarios y talleres sobre normas internacionales. Expresa que su deseo por seguir velando por los intereses de la comunidad de Pontevedra.


El presidente somete a aprobación el nombramiento de la señora Claudia Mónica Velandia, como Revisora Fiscal, y es aprobada por unanimidad por la Asamblea. 
1.            PROPOSICIONES Y VARIOS

ANÁLISIS DE LAS PROPUESTAS PARA LA ASAMBLEA,F EBRERO DE 2015

LAS PROPUESTAS AQUÍ PRESENTADAS SE RECIBIERON EN LAS FECHAS INDICADAS POR LA ADMINISTRACIÓN Y POR EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN PARA SU ANÁLISIS, Y YA FUERON ESTUDIADAS EN PRIMERA INSTANCIA EN EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN, A FIN DE ESTABLECER SI CORRESPONDE A TEMAS QUE DEBAN SOMETERSE O NO A APROBACIÓN DE LA ASAMBLEA DEL CONJUNTO.

La siguiente propuesta requiere ejecución del presupuesto correspondiente a los excedentes de años anteriores. Se requiere votación de la Asamblea para aprobarla.

PROPONENTE
PROPUESTA
Propuesta para aprobación de la Asamblea
Consejo de Administración
Destinar el 70% de los dineros de excedentes de años anteriores a los siguientes proyectos, en orden el orden que se indica a continuación:

  1. Provisionar 4M para cubrir el saldo faltante correspondiente a la terminación de la obra
  2. Flanches y cubierta en acrílico para los salones comunales y gimnasio, y para la recepción del Conjunto

Disponer de $ 11 900 000,00 (Once millones de pesos m/cte) de los excedentes de ejercicios anteriores para los proyectos 1 y 2

Para la propuesta No 1, se solicita aprobación para tomar el 70 % de los excedentes de años anteriores para poder cubrir en primera instancia los $4´000.000 que se gastaron ya por la diferencia al final de la obra; y colocar los flanches en las coronas del gimnasio y la recepción.

La señora Claudia Aldana recuerda a los asambleístas, que la diferencia de dinero del contrato de impermeabilización, correspondiente a $4´000.000, ya se gastó. El señor Oscar Ardila recuerda que los flanches tienen como objeto, preservar más tiempo las fachadas.

El Presidente somete a aprobación la apropiación de $11’900.000 de los excedentes de años anteriores y la propuesta es aprobada por unanimidad.

La siguiente propuesta requiere aprobación de la Asamblea porque se refiere a una cuota extraordinaria para la obra correspondiente al espacio para la recolección de las basuras por parte de las empresas de aseo.

PROPONENTE
PROPUESTA
Propuesta para aprobación de la Asamblea

Consejo de Administración

Actualmente el Conjunto no cuenta con un espacio destinado a la colocación de las basuras para su recolección. Las canecas deben dejarse en el andén por dos o más horas, hasta que pasen los carros recolectores, dando mal aspecto al Conjunto.
Se requiere una cuota extraordinaria para acometer esta obra. El presupuesto estimado es de Veinte Millones de Pesos m/cte, ($ 20 000 000,00 m/cte)
Una condición previa para la ejecución de esta obra, es la aprobación del proyecto y expedición de la licencia correspondiente, por parte de la curaduría urbana.
Modelo de apropiación de los dineros según los proyectos que se aprueben por parte de la Asamblea


PROPONENTE
PROPUESTA
Propuesta para aprobación de la Asamblea
(1)-(403)
(6)-(602)
-
Cuota pro aguinaldo del personal de vigilancia, servicios generales y administrativo
Se recogería una vez en el año
Cuota extraordinaria

Flanches para proteger los techos y muros de la intemperie, a fin de que la obra de impermeabilización y mantenimiento tenga una mayor duración
Cuota extraordinaria

Resumen de las propuestas para las cuota extraordinaria

Item
Descripción
Valor
v/r por aproximado por apto
v/r mensual aproximado por apto
P1
Hidráulicas
$ 25,5


P2
Flanches
$ 25 M


P3
Espacio para las basuras
$ 20 M


P4
Arreglo de las goteras de los parqueaderos
$ 15 M


P5
Cuota pro aguinaldo del personal de administración
$ 10,8 M


P6
Iluminación LED para escaleras
$ 8,5 M


P7
Tapete del parque infantil
$ 4 M



Lo que está descrito en el cuadro de propuestas como proyecto de inversión suma $108´000.000. El presidente de la Asamblea abre el debate para que los asistentes expresen su opinión sobre estas propuestas y en caso que se aprueben, el número de cuotas en las que se recaude el dinero.

1-504 Paola Polanía propone pagar la cuota extraordinaria en más cuotas y ejecutar de acuerdo al ingreso de dinero y prioridad.

2-102 Fernando Useche, propone cancelar la extraordinaria en 4 cuotas.

El señor Omar Díaz, consejero, propone votar por cada propuesta por separado, a lo cual el Presidente procede

Primera propuesta, reparación del sistema hidráulico, es aprobada por unanimidad.
Segunda propuesta, colocación de flanches, con dos (2) votos en contra, es aprobada.
Tercera propuesta, continuar y construir el espacio para las basuras, con un (1) voto en contra, es aprobada.
Cuarta propuesta, arreglo de las goteras de los sótanos, es aprobada por unanimidad.
Quinta propuesta, cuota pro aguinaldo para las personas que trabajan para el conjunto; con 50 votos a favor, y 58 votos en contra, la propuesta no fue aprobada.
Sexta propuesta, cambio de iluminación a sistema LED en las escaleras de todas las torres; es aprobada por unanimidad.

7-401 Judith Mesa, opina que el dinero para la iluminación se tome del ahorro que se consigue.
7-104 Rosalba de la Rosa, apoya la propuesta de colocar luz al ingreso de las torres.
3-1203 Luis Villalobos, solicita revisar el temporizador
1-1201 Jorge Ibáñez, recuerda que los bombillos incandescentes ya no se deben usar y no los están fabricando.

Séptima propuesta, cambio del tapete del parque infantil, es aprobada por unanimidad.

El monto final de la cuota extraordinaria, descontando la propuesta que no fue aprobada es de $98´000.000

Acordado lo anterior, se procede a plantear la forma de pago de la cuota extraordinaria; el Presidente solicita votar por las diferentes opciones así:

Pago en cuatro (4) cuotas                    45        votos a favor
Pago en cinco (5) cuotas                      15        votos a favor
Pago en seis (6) cuotas                        116       votos a favor
Pago en doce (12) cuotas                    4          votos a favor

Queda aprobado el recaudo de la cuota extraordinaria en seis (6) cuotas, a partir de marzo de 2015

3-303 Mauricio Vargas propone ir ejecutando los proyectos a medida que se recaude la cuota extraordinaria.

Propuestas para aprobación de la Asamblea Ordinaria, correspondientes a modificaciones del Manual de Convivencia. Los textos a modificar se pueden consultar en http://pontevedra1.blogspot.com/

PROPONENTE
PROPUESTA
JUSTIFICACIÓN
Presidente Consejo de Administración
Se incluyen en el Reglamento del Gimnasio, las siguientes modificaciones:
Se agrega el ítem 2: Personas ajenas al Conjunto podrán hacer uso de las instalaciones del gimnasio, siempre que hayan sido invitadas por uno de los copropietarios, y el ingreso lo haga acompañado por la persona que hizo la invitación, y se registre en la planilla dispuesta para tal fin en la recepción del Conjunto.
Se elimina el ítem 13, el cual establecía que el Consejo de Administración haría un acuerdo con los instructores a fin de establecer el valor de la cuota por derecho al uso de las instalaciones y equipos.
Se modificó el ítem 16, Los elementos de propiedad del conjunto que permanecen guardados podrán ser solicitados al personal de vigilancia y devueltos al mismo una vez utilizados
Es la forma como está funcionando actualmente, después de atender la inquietud planteada por los usuarios del gimnasio que contratan a un instructor
Presidente Consejo de Administración
El item; HORARIOS PARA USO DE ZONAS RECREATIVAS Y ACTIVIDADES QUE PODRÍAN AFECTAR LA TRANQUILIDAD Y DESCANSO DE LOS RESIDENTES DEL CONJUNTO RESIDENCIAL PORTAL DE PONTEVEDRA
Se convierte en Capítulo X, pero no se hace ninguna modificación de los horarios estabelecidos
Es un aspecto de forma, corresponde a organización del documento
Presidente Consejo de Administración
Se adiciona Multa por Uso de las zonas comunes para necesidades fisiológicas. DIEZ (10) S.M.D.L.V. Diario x cada evento registrado
Desafortunadamente se presentaron varias situaciones desagradables en este sentido durante el año 2014
Presidente Consejo de Administración
Multa por mal uso de los parqueaderos
(10) S.M.D.L.V. Diario x cada evento registrado


El presidente de la asamblea da lectura a los cambios en el Manual de Convivencia, y recuerda que se hicieron unas actualizaciones en materia de multas y las nuevas son aprobadas por unanimidad.
El cambio en el reglamento del gimnasio; es aprobado por unanimidad.

3-1101 Rolando Lopez, solicita definir a que se refieren con mal uso de los parqueaderos

La señora María Pérez le expresa que se refiere a utilizar como bodega el sitio de parqueo, en el que únicamente se debe tener el carro, bicicleta o moto.

La Multa por mal uso de parqueaderos es aprobada por unanimidad por los asambleístas

La señora María Pérez solicita que la Asamblea apruebe el colocar en infracciones graves, de una vez las multas, sin llamados de atención previa, y la propuesta es aprobada por unanimidad.

Todos los cambios de forma propuestos para el Manual de Convivencia, son aprobados por unanimidad.

El Presidente de la Asamblea procede a dar lectura a las siguientes propuestas no se someten a debate, toda vez que corresponde a Gestión de la Administración y/o del Comité de Convivencia evaluarlas y hacer seguimiento por parte del Consejo de Administración en su ejecución.

PROPONENTE
Propuesta
Análisis y acciones a tomar
()-203
Construir cuarto de basuras porque dan mal aspecto y mal olor
Se requiere aprobar cuota extraordinaria y contar con aprobación de la curaduría urbana
2-401
Cambio del tapete del parque de juegos y de los columpios, porque representan riesgo para los niños
La Administración y el Consejo de Administración evaluarán conveniencia, costo y viabilidad del proyecto
2-502
Implementación de software operativo y contable CASSIUS para propiedad Horizontal
La Administración y el Consejo de Administración evaluarán conveniencia, costo y viabilidad del proyecto
4-401
En el interior de la Torre 4 se encuentran dos jardineras sin luz ni ventilación. Colocar cascadas ornamentales.
Costo aproximado entre $ 500 000,00 y $ 1 000 000,00
La Administración y el Consejo de Administración evaluarán conveniencia, costo y viabilidad del proyecto
4-401
En el Hall de entrada de los edificios se colocaron consolas con espejos. Se sugiere colocar adornos que no se rompan fácilmente.
Costo aproximado: $ 1 500 000,00 c/u
La Administración y el Consejo de Administración evaluarán conveniencia, costo y viabilidad del proyecto
()-()
2-502
Colocar a la entrada y salida del parqueadero lectores biométricos (huella digital) o de tarjeta.

Con este método se elimina un celador y se asegura que las puertas estén siempre cerradas como debe ser.

Costo $ 9 500 000,00 + IVA
Redistribuir el rubro de vigilancia
La Administración y el Consejo de Administración evaluarán conveniencia, costo y viabilidad del proyecto

Los guardas de la recepción de la entrada principal y parqueaderos tienen otras funciones además de abrir la puerta. El número de guardas de seguridad corresponde al análisis de seguridad realizado y ya se ha evaluado que no es posible reducir el esquema sin generar un alto riesgo para la seguridad del Conjunto. Aún cuando se implementara el ingreso automático de los residentes, se requiere el acceso controlado de los visitantes.
2-502
Implementación de lámparas LED en todo el conjunto. El costo aproximado de 266 unidades con instalación, es de $ 8 000 000,00
La siguiente etapa en el proyecto de sustitución de tecnología incandescente por LED, corresponde a las escaleras de las torres. El Consejo y la Administración están evaluando las mejores opciones desde el punto de vista económico, de calidad y estético para presentar el proyecto.
5-1101
Mejorar la iluminación en parqueadero de visitantes, reemplazar la totalidad de los bombillos
El Consejo y la Administración evaluarán opciones de reemplazo de los bombillos ahorradores actuales por LED que tengan una mayor intensidad lumínica
5-1101
Máquinas caminadoras para el gimnasio
La Administración y el Consejo de Administración evaluarán conveniencia, costo y viabilidad del proyecto
5-1101
Iluminación navideña
La Administración y el Consejo de Administración evaluarán conveniencia, costo y viabilidad del proyecto

El presidente de la Asamblea procede a dar lectura a las siguientes propuestas que corresponden a actividades que ya están en ejecución y no se someten a debate

PROPONENTE
Propuesta
Acciones en curso
()-()
Solicitar a Codensa SA el retiro delos postes que se encuentran sobre la Calle 97 y se utilizaron para llevar energía eléctrica a los edificios en construcción en la zona
Ya se han hecho las solicitudes correspondientes a Codensa SA y Amarilo SAS para el retiro de estos postes. Corresponde al Consejo de Administración hacer seguimiento a su cumplimiento
4-101
Colocar nuevamente los reductores de velocidad sobre la Calle 97
Ya se han cotizado los reductores y se están desarrollando las gestiones correspondientes ante las entidades involucradas, Secretaría de Movilidad, y Amarilo SAS
4-101
Colocar nuevamente los conos para evitar la subida de las rutas sobre el andén
El Consejo de Administración hará el seguimiento correspondiente
()-()
Arreglar detalles de zona de tránsito en parqueadero de visitantes, colocar tope llantas
El Consejo de Administración hará el seguimiento correspondiente
()-()
Retirar los avisos publicitarios del parque
Ya fueron sustituidos por avisos con el logo del conjunto. La totalidad de avisos existentes se irán reemplazando hasta que tengan todos el logo del Conjunto
()-()
Mejorar las carteleras de los ascensores
El Consejo de Administración hará el seguimiento correspondiente
()-()
Reparar adoquines faltantes y rejillas rotas en parqueadero de visitantes
El Consejo de Administración hará el seguimiento correspondiente a las reparaciones que aún queden pendientes

El Presidente de la Asamblea da lectura a una propuesta que fue tratada en Asambleas anteriores y se declararó como no viable

5-1101
Cambiar el golfito por zona enmallada para juegos
Esta propuesta no es viable

APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO PARA EL AÑO 2015

El presidente recuerda que la aprobación del Presupuesto para el 2015, quedó pendiente, y las opciones son:

1.- Aprobar el incremento del 4.6% que ya está aplicado desde enero de 2015.
2.- Llevar el incremento al 6%, sería el 1.4% sobre el actual.

El señor Darío Briceño plantea hacer un ahorro programado con destinación específica, para que en 5 años la cuota para las fachadas no sea tan alta como la que hubo necesidad de recoger para este proyecto.

7-104 Rosalba de la Rosa opina, que se acaba de aprobar una extraordinaria, que significa un esfuerzo, que no se debe subir más la administración.

El Presidente somete a aprobación la propuesta del incremento que ya está aplicado, es decir el 4.5%. Resultan 93 votos a favor. Luego se somete a aprobación la propuesta de 6% de incremento, con 83 votos a favor. Por tal motivo, queda aprobado el incremento del 4.6%.

LLAMADO A LISTA FINAL

A continuación se relaciona el listado de propietarios que entregaron el cartón correspondiente a cada uno de los apartamentos, como llamado a lista final
PROPIETARIO
TORRE
APTO.

CARLOS MARIO GUEVARA
1
101
MARCO ANTONIO BARRIOS
1
102
NIDIA ESPERANZA DAZA / JEYSON BONILLA
1
103
BIVIANA LOPEZ GARCIA
1
104
YOLANDA RAMIREZ CUBILLOS
1
201
HERNANDO GUZMAN/BLANCA PAREDES
1
202
BERTHA BEATRIZ GUERRA BAQUERO
1
203
ANGELICA PRIERO BARCENAS
1
204
JANETH ROCIO FERNANDEZ
1
301
JUAN CARLOS LOPEZ
1
302
CARLOS ALBERTO ZAPATA
1
303
HUGO ARMANDO SAUCEDO
1
304
FARILIS MARIA ESCOBAR VASQUEZ
1
402
HELBERT HERNANDO OLAYA GARZON
1
403
CARLOS ALFREDO CORTES
1
404
ALVARO FORERO VASQUEZ
1
501
ANGEL MARIA BALLEN
1
503
PAOLA ANDREA POLANIA
1
504
LUIS GUSTAVO RAMIREZ
1
601
ADRIANA ELVIRA AHUMADA
1
602
JUANITA BONILLA / DANIEL FAJARDO
1
603
SANDRA MILENA CAJAMARCA
1
604
ZULY MURCIA / RAUL MEDINA
1
701
EMILCE ROZO TELLES
1
702
FRANCIA HELENA DIAZ GOMEZ
1
703
GABRIEL EMGDIO CASTELLANOS
1
704
FERNANDO JAV IER GARCIA
1
801
MARIA EUGENIA RUBIANO
1
802
JHON ALEXANDER CALDAS/ ELIZABETH MELO
1
803
DIANA PATIÑO VANEGAS
1
804
LUZ MIREYA LEON
1
901
CARMEN EMILIA MENDOZA
1
902
MATILDE AVILA RAMIREZ
1
903
LUIS ARMANDO CUERVO
1
904
ADRIANA MARCELA ARCILA
1
1001
MARIA CONSUELO PRIETO ACOSTA
1
1002
NEIRA GONZALEZ SAULO ANTONIO
1
1003
ANA DEYANIRA CELY
1
1004
CLAUDIA ELENA OSORIO RESTREPO
1
1101
MANUEL ANTONIO ARIZA /ANA DEYCI ESCAMILLA
1
1102
GLADYS ROCIO DEL PILAR BERNAL
1
1103
MARIA TERESA GARZON DE HERRERA
1
1104
JORGE MARIO IBAÑEZ
1
1201
RODRIGO MIGUEL GARCIA
1
1202
LUIS ANTONIO BERNAL
1
1203
LUIS GUILLERMO CARDENAS
1
1204
JAVIER MALDONADO
2
101
JOSE FDO.  USECHE/ MONICA CORCHUELO
2
102
NORMA CECILIA SANCHEZ
2
103
ADRIANA MARCELA LORA
2
104
LIBARDO LUQUE  LEIVA
2
201
MIGUEL ANGEL ARIAS DIAZ
2
202
OMAR DIAZ  ANGELICA ARIAS
2
203
BLANCA GLADYS MONERO
2
204
TITO ANDRES RICCI
2
301
EDNA MARGARITA BORJA
2
302
JOSE ISMAEL FLORIDO
2
303
ANA MARIA GOMEZ GOMEZ
2
304
JUAN PABLO CIFUENTES
2
401
CLAUDIA LILIANA SERRANO
2
402
DIANA MILENA BEJARNO RUEDA
2
403
MARIA DEL PILAR ACOSTA
2
404
VALENTINA VANEGAS H. /VANESSA V
2
502
MARLEN PEÑUELA ALDANA
2
503
GULLERMO ROMERO M
2
504
FABIO RAMIREZ SUAREZ
2
601
JUAN MANUEL NARANJO
2
602
GERMAN FORERO
2
603
YENNY CONSTANZA SANDOVAL
2
604
LUZ HELENA CUINTACO
2
701
LUZ MILA STELLA CARVAJAL
2
702
HENRY ALBERTO ROJAS
2
703
MARIA ISABEL SANCHES DE VANEGAS
2
704
LUZ ELENY SCARPETTA SANCHEZ
2
801
RAFAEL VALLES / MARIA D. CAMACHO
2
803
ALEXANDER JIMENEZ RODRIGUEZ
2
901
LUIS FELIPE TRUJIILLO C
2
902
GLORIA CECILIA GOMEZ
2
903
AURA CAROLINA CASTRO
2
904
VICTOR RAUL AYA
2
1001
YENNY ALCIRA MONTENEGRO ORJUELA
2
1002
MARIA SONIA MUÑOZ
2
1003
HERNAN SANCHEZ RIOS / LIGIA RAMIREZ
2
1004
JANETH VICTORIA AYA
2
1101
OLGA YOLIMA RODRIGUEZ
2
1102
YENNY STELLA VILLAMIL
2
1103
CLAUDIA PATRICIA MULLER
2
1104
TULIA VILMA MEDINA
2
1201
CLAUDIA PAREDES SARMIENTO
2
1202
JOSE ALFREDO MONTEJO MORA
2
1203
PAOLA ANDREA ARIAS / MARLON ROJAS
2
1204
IRMA REYES SANCHEZ
3
101
FERNANDO OSORIO
3
102
MANUEL JACINTO GARCIA
3
103
GLORIA EUGENIA ACOSTA A.
3
104
MARTHA LILIANA BARRAGAN
3
201
HENRY O CAÑAVERAL MONTENEGRO
3
202
HUMBERTO E PERAZA / MARIA L GUAPACHO
3
203
OSCAS ELIECER ARDILA ARIAS
3
204
CARMEN EUGENIA ARENAS
3
301
NESTOR DARIO BAQUERO
3
302
MAURICIO VARGAS LOZANO
3
303
GERMAN  MONROY/ ESPERANZA BEJARANO
3
304
MARTHA C RODRIGUEZ / JORGE E BECERRA
3
401
XUXA PAOLA ESPITIA ARCOS
3
402
MARTHA LUCIA DUARTE
3
403
ANDRES FELIPE BRICEÑO
3
404
FRANZ HAKSPIEL PLATA
3
501
CARLOS ARTURO RICCI
3
502
ALDO MANUEL CENTENARO
3
503
CARLOS ROJAS
3
504
LUZ HELENA LOPEZ AMAYA
3
601
NUBIA AZUCENA CARVAJAL
3
602
SANDRA  PATRICIA JAIMES FLECHAS
3
603
FANNY DIAZ
3
604
FANNY CAÑON MORENO
3
701
ERNESTO NARVAEZ GARCIA
3
702
VIVIANA ECHEVERRY/ MONICA ECHEVERRY
3
703
HAROLD CASTILLO MARIN
3
704
FERMANDO RODRIGUEZ
3
801
CLARA M. GONZALEZ
3
802
MARTHA RAMOS RIOS
3
803
CLEMENCIA ORTIZ HERRERA
3
804
BLANCA GEDDY ROJAS CASTILLO
3
901
HUMBERTO CAÑON
3
902
CANDIDA ESPERANZA SIERRA
3
903
YOANY ENRIQUE CRISTANCHO
3
904
MARTHA CLAUDIA ROJAS
3
1001
EDWIN ALEXANDER GOMEZ
3
1002
ELIZABETH OICATA ARIAS
3
1003
ATANASIO AGUDELO ALVAREZ
3
1004
ANGELA MARCELA ZULUAGA
3
1101
JOHN FREDDY BELTRAN
3
1102
NESTOR ALDEMAR CUEVAS
3
1103
JAIME MAURICIO CALDERON
3
1104
LUIS ANDRES PENAGOS/ LINA MARIA GALLO
3
1201
HILDA LEONOR OSORIO DE SILVA
3
1202
MARIA ISABEL ARAUJO/ LUIS E VILLALOBOS
3
1203
SEGUNDO EDGAR CASTRO
4
101
BLANCA YOLANDA MALDONADO
4
102
LIBARDO ALBERTO ACUÑA
4
201
GILBERTO ANTONIO MUÑOZ
4
202
NORA CAMPOS
4
301
JOSE ISMAEL FLORIDO VARGAS
4
302
DIEGO CORREA CAICEDO
4
401
NESTOR CAMILO MORENO
4
402
LUZ DIVA DIAZ / VICTOR MANUEL
4
501
PEDRO MORALES / LUCELLY MONJE
4
502
LUISA FERNANDA RAMIREZ
4
601
LUIS FERNANDO GARCIA FLORES
4
602
CLARIBEL VILLAMIL SANABRIA
4
702
MARIA DEL P ARIAS/ HECTOR ARIZA
4
801
FLOR MARIA CUELLAR MENDEZ
4
802
JAIME ANDRES ACOSTA DEL RIO
4
901
DAVID FERNANDO ARIAS
4
902
LUIS ANTONIO PINZON
4
1001
OLGA PATRICIA SILVA
4
1002
FERNANDO ROMERO CAICEDO
4
1101
LUZ ALBA RAMIREZ GARZON
4
1102
CLAUDIA PATRICIA VALENCIA
4
1201
ALEJANDRO DAVILA VALDES
4
1202
LINA MARIA CHACON
5
101
ROSALBA JIMENEZ
5
102
NUBIA JAQUELINE RUBIO MORALES
5
201
LEONARDO JAVIER ALBOR
5
202
CELMY REBEKA GUZMAN ATENCIO
5
203
JAIME GARCIA ACEVEDO
5
301
CARLOS JULIO SALAMANCA
5
302
CELMY REKEL GUZMAN ATENCIO
5
303
CAMILO EDUARDO ROA
5
401
ALBA PATRICIA LATORRE
5
402
JOSE MANUEL GUZMAN ATENCIO
5
403
RODRIGO GUARNIZO B.
5
501
ANA FORERO MEDINA
5
502
LUIS ALEJANDRO ESPINEL
5
503
HENRY EDUARDO BAQUERO
5
601
ALBERTO SILVA MOLANO
5
602
ANA ELIZABETH BERMUDEZ
5
603
ANDRES EDUARDO GIRALDO
5
701
LIGIA ISABEL HERNANDEZ
5
702
CAMILO ALFONSO PINZON
5
703
MARIA CONSUELO ROMERO
5
801
ROBERTO FERNANDO CAMPOS
5
802
DAMARIS YAMIT HOVOA
5
803
ADRIANA LOZANO BERNAL
5
901
JUAN CARLOS ROJAS CHAPARRO
5
903
NIDIA YANETH LEON
5
1001
JORGE ALBERTO RODRIGUEZ
5
1002
GUILLERMO RODRIGUEZ CONTRERAS
5
1003
LINA MARIA VELEZ
5
1101
ALEXANDER OCHOA
5
1103
GUSTAVO SANTOS BLANCO
5
1201
WILSON NICOLAS ALVARADO
5
1202
REINALDO ANTONIO ANGULO
5
1203
ERIKA AMALIA ORTIZ
6
101
MARTHA CECILIA CARRILLO BARBOSA
6
102
RODRIGO BUITRAGO TEUTA
6
103
JAQUELINE ANGEL MORALES
6
104
MARTHA MARIA SANABRIA MANTILLA
6
201
MARTHA CECILIA GUIO JIMENEZ
6
202
CARLOS ANDRES ARIAS
6
203
ERICK JOSE CASTILLO
6
204
MARIA CRISTINA COBOS
6
301
FRANCISCO DUEÑAS
6
302
OSCAR ALBERTO ORTIZ
6
303
BARBARA PEÑA CORTES
6
304
HERNANDO JOSE ALONSO GONZALEZ
6
401
LIBIA ELENA RIPPE ABELLA
6
402
ADRIANA MARCELA MARIÑO AGUILAR
6
403
MARTHA CATALINA OVIEDO
6
404
MARIA EDITH PEÑA SANCHEZ
6
501
ALFREDO SANDOVAL
6
502
JUAN CARLOS MOLANO
6
503
VICTOR HUGO MALAGON
6
504
LINA FERNANDA SANCHEZ
6
601
JAIRO GONZALEZ
6
602
SILVANA CHAVES SALAZAR
6
603
SANDRA CORTES / LIDA ADRIANA CORTES
6
701
JAVIER ALONSO AMAYA GOMEZ
6
702
ROCIO GUEVARA
6
703
CRISTIAN BORDA
6
704
PAOLA SUAREZ
6
801
WILLIAM VARELA
6
802
GUILLERMO AYA
6
804
RICARDO GUAYARA PIRAGAUTA
6
901
AMPARO LOPEZ GONZALEZ
6
902
CAMILO ANDRES PULIDO L.
6
903
MARIA DEL CARMEN SALAMANCA
6
904
ANA ROSA ROA
6
1001
MAURICIO PAVA MORENO
6
1002
CARLOS MANUEL MULLER
6
1003
MABEL EUGENIA BOADA
6
1004
MARIA LEONOR CALDAS
6
1101
MARIO DE JESUS PALOMINO
6
1102
ANDRES SALAZAR SANTAMARIA
6
1103
OSCAR ALEJANDRO MOLINA
6
1104
RICARDO MARTINEZ VALDES
6
1202
LEONARDO SANDOVAL MAYORGA
6
1203
HERMES NIÑO LEAL
6
1204
CARLOS HENANDO CASTELLANOS
7
101
RAFAEL AUGUSTO NARANJO
7
102
MARIA NATALIA ORTEGA
7
103
MARIA ROSALBA DE LA ROSA
7
104
MARIO ALBERTO POSADA
7
201
GLORIA AMPARO ARCILA
7
202
WALTER ALFREDO OLAYA
7
203
MARINA REYES DIAZ
7
204
GERARDO PRIETO ROJAS
7
301
RENATE IVONE GALEANO
7
302
MARINA SANCHEZ OCASIONES
7
303
LUIS EDUARDO ACHURY
7
304
JUDITH ELIANA MESA
7
401
JUAN FERNANDO GAITAN LOPEZ
7
402
HUMBERTO RANDAZZO
7
403
ELIZABETH ROJAS ZAMORA
7
404
CARLOS MANUEL MULLER
7
501
ANGEL MARIA GARCIA
7
502
NELSON ARTURO TAPIAS
7
503
MARIA JOSEFA ABELLO
7
504
JOSE ISMAEL FLORIDO VARGAS
7
601
FLOR ANGELA DEL RIO PACHECO
7
602
ALBA PATRICIA SANCLEMENTE
7
603
CARLOS AUGUSTO CORRES
7
604
NATHALIA CORTES CAMELO
7
702
ALVARO CABALLERO CUESTAS
7
703
MAGNOLIA ESCOBAR
7
704
OSCAR HERNANDO BARRERA
7
801
TERESA TIERRADENTRO HORTUA
7
802
MARIA BERENICE MARTIN
7
803
JUAN PABLO GARAY
7
804
HECTOR HERNAN HIDALGO
7
901
MARIA ELVIRA GOMEZ
7
902
LUIS ALIRIO RINCON
7
903
FLOR ESMERALDA GONZALEZ
7
904
MAURICIO BARRERO ARANGO
7
1001
YENNYS SOLANGE CAMARGO
7
1002
RAUL EDUARDO ALVAREZ
7
1003
MAURICIO ARTURO PARRA
7
1004
LIGIA ISABEL HERNANDEZ CARDENAS
7
1101
MAGDA LIGIA RAMIREZ / CARLOS RODRIGUEZ
7
1102
YUDY ELIANA BALLESTEROS SANCHEZ
7
1103
AMALIA ROJAS GIRALDO
7
1104
ABEL EDUARDO ROJAS GARZON
7
1201
JOHANA GAITAN LOPEZ
7
1202
JOSE MANUEL AVENDAÑO
7
1203
JOHN HELBERT MANRIQUE
7
1204
GLORIA MARINA JIMENEZ / PARQU 185
7
1205
ADRIANA LUCIA RAMIREZ /DEP 138
7
1206
CONSUELO AMPARO CUESTA / PAR 88
7
1207
REINALDO PARRA
7
1210

Siendo la 1:05 pm. Y habiendo agotado el orden el día, se da por terminada la Asamblea.

En constancia firman




MANUEL J. GARCIA                                                    MARIA J. PEREZ SANTOS
Presidente                                                                   Secretario

Acta revisada y verificada por comisión designada por la asamblea para la verificación.




JULIA BRACHO                        5 – 1202                       JOHANNA GAITAN                  7 – 1202
El acta es publicada el 24 de marzo de 2015 

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