CLAUDIA
MONICA VELANDIA DELGADO
Contadora
Pública
CONJUNTO RESIDENCIAL PORTAL
DE PONTEVEDRA
INFORE Y DICTAMEN ESTADOS
FINANCIEROS COMPARATIVOS POR LOS AÑOS
2013 VRS 2014
Bogotá Marzo del 2015.
Señores
ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS
Conjunto Residencial Portal de
Pontevedra
Ciudad.
En calidad de revisora fiscal y en
cumplimento de mis funciones establecidas en la ley 43 de 1991, Código de
Comercio Art. 207,208 y 209, Ley 675 del 2001 (Art. 57) y Reglamento de
propiedad Horizontal del conjunto.
He examinado el balance general del
conjunto al 31 de diciembre del 2014 comparados con el año 2013 y los
correspondientes estados de resultados por los años terminados en esas fechas y
el resumen de las políticas contables más significativas.
La administración es responsable de la
preparación y la adecuada presentación de los estados financieros de acuerdo
con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. Esta
responsabilidad incluye: diseñar, implementar y mantener el control interno
relevante a la presentación y preparación de los estados financieros,
seleccionando y aplicando políticas contables apropiadas para el buen manejo.
Mi responsabilidad es expresar una
opinión sobre los estados financieros con base en mi auditoria y verificación
de soporte y contabilización de los mismos. Obtuve la información necesaria para cumplir
con mis funciones y efectué mis verificaciones y examine de acuerdo con las
normas de auditoría, estas normas requieren de planificación, control y ejecución
de la auditoria mensual de tal forma que se obtenga seguridad razonable en
cuanto a si los estados financieros mensuales están bien realizados sin
errores. La Auditoria incluye examinar sobre los documentos uno a uno, los
cuales están soportando la información financiera y la ejecución presupuestal y
se realiza pruebas a los estados financieros, verificación detallada de cartera
mes a mes, así mismo comprende una evaluación a las normas contables
generalmente aceptadas y se reflejan en los estados financieros que están
debidamente analizados y verificados, también de acuerdo a las disposiciones
que tuvo la administración en el año para las ejecuciones, adicional en el año
2014 se realizo la ejecución de la cuota extraordinaria para el lavado de fachadas, en la cual
realizaron las verificaciones correspondientes, como documentación, pólizas y
cumplimiento de las fechas . Considero que mi auditoria proporciona una base
solida para dar la opinión que expreso a continuación.
En mi opinión los estados financieros,
tomados fielmente de los libros y adjuntos a este dictamen, presenta
responsablemente la situación financiera del Conjunto Residencial Portal de
Pontevedra I a 31 de Diciembre del 2014, los resultados de sus operaciones por
el año terminado en esta fecha de conformidad con los principios de
contabilidad generalmente aceptados en Colombia aplicados de acuerdo a las
normas que rigen en Colombia.
EN CUANTO A
LOS ACTOS DE ADMINISTRACIÓN:
•
Las
operaciones registradas en libros y los actos de la administración se ajustan
al reglamento de la copropiedad, a las decisiones de la Asamblea y Consejo de Administración.
•
Las
Actas de Asamblea, de consejo, los libros de contabilidad y correspondencia en
genera se conservan y están archivados adecuadamente.
•
El
libro de propietario y residentes se está actualizando cada vez que ocurre una
novedad.
•
Las
medidas de conservación y custodia de los bienes muebles e inmuebles se
encuentran salvaguardados mediante la póliza de seguros y se cuenta con los mantenimientos
preventivos de los equipos.
•
El
informe de gestión de la administración es concordante con los estados
financieros del año 2014, y en él se resumen las actividades más significativas
que se realizaron en el transcurso del año.
•
Así
mismo en lo dispuesto en el artículo 11 del decreto 1406 del 1999, el conjunto
ha realizado el seguimiento por medio de los órganos de fiscalización para que
las empresas contratadas en los servicios temporales de vigilancia, ase y
mantenimientos, cumplan con efectuar correcta y oportunamente los pagos a los
aportes al sistema de Seguridad Social de los empleados que presentan los
servicios al conjunto y que estuvieron a su cargo durante este periodo.
•
Igualmente
confirmo que se dio cumplimiento al pago oportuno de la retención en la fuente
e impuesto CREE en el año 2014, y
también confirmo la presentación de la información exógena del año 2014 ante la
DIAN.
•
El
fondo de imprevistos se ha realizado las apropiaciones correspondientes mes a
mes, y se refleja disponibilidad en la cuenta de ahorros AV Villas No. 5403.
•
La
ejecución presupuestal se ha realizado de acuerdo a lo aprobado por la asamblea
del año 2014, algunos rubros se excedieron previo consentimiento del Consejo de
Administración.
•
La
ejecución de la cuenta de destinación específica para el contrato del lavado de
fachas se realizo conforme al cronograma de trabajo y previa verificación del
comité encargado para este fin.
EN CUANTO A LOS ACTOS DEL CONSEJO:
•
El
consejo de administración fue un consejo comprometido las personas que
integraron el consejo de esta vigencia asistieron a las reuniones convocadas
por la administración, hubo reuniones periódicas en todo el año para tomar decisiones
y realizaban verificación constante a la empresa administradora que estuviera ejecutando
las labores solicitadas y realizando sus funciones.
•
Llevaron
a cabo varias de las tareas encomendadas por la asamblea, como fueron :
1.
Ejecución
de la cuota extraordinaria para el lavado de fachadas.
2.
Ejecución
y puesta en marcha del proyecto de luces led.
3.
Proyecto
de adecuación sitio exterior para basuras.
Quiero manifestarles a los
asambleístas que el Consejo de Administración,
y la empresa Administradora han realizado un muy buen equipo de trabajo
teniendo en cuenta siempre las disposiciones de la asamblea, consideraron las
recomendaciones de la revisoría fiscal; se refleja la transparencia con la cual se ejecutaron los
recursos. El manejo de cartera de la copropiedad
ha sido muy favorable, es una cartera sana, en el año se realizaron procesos
jurídicos y pre jurídicos con exitoso resultado.
El trabajo realizado por el Consejo de
Administración y el comité de obra, en
mi concepto fue de gran compromiso, dedicación y constancia que refleja
resultados positivos para la copropiedad, las personas que integraron el
consejo en este periodo son personas que cumplen con lo dispuesto por el
reglamento de propiedad horizontal y cumplen las normas de conveniencia
establecidas por el conjunto, fueron personas comprometidas y siempre manejando
esta responsabilidad de una manera colectiva para el conjunto y no para
beneficio individual. Este es un servicio a honores que requiere de compromiso
tiempo y dedicación, es de reconocimiento y agradeciendo a los consejeros que
asistieron de forma permanente. Mi recomendación para la honorable Asamblea, es
que las personas que se postulen para el consejo de administración sean
consientes de la responsabilidad, es indispensable la asistencia a las
reuniones para la toma de decisiones y así poder reflejar una buena gestión.
Por último agradezco a la honorable
asamblea por la confianza depositada y pueden estar seguros que durante mi
gestión como revisora fiscal del conjunto he realizado mis funciones, velar por
que los recursos y bienes del conjunto se conserven y sean manejados
adecuadamente y por que los actos de administración se ajusten a los mandatos
de la asamblea, del consejo de administración y a las normas.
D I C T A M EN
He examinado el
Balance General, Estado de Resultados y Flujo de efectivo correspondiente a la situación
financiera del "Conjunto residencial Portal de Pontevedra “, al 31 de
Diciembre de 2.014.
Las notas contables
son parte integrante del Balance, preparado bajo la responsabilidad del señor Contador
y la empresa Administradora.
Mi responsabilidad es
la de expresar una opinión de los mismos, con base a un examen selectivo de los
registros y documentos.
Realicé mi revisión
de acuerdo con Normas de Auditoría generalmente aceptadas en Colombia. Estas
normas requieren que una Auditoría se planifique y se lleve a cabo de tal
manera que se obtenga una seguridad razonable, en cuanto a la veracidad que
reflejan los Estados Financieros y si están exentos de errores importantes en
su contenido.
En mi opinión los estados
contables arriba mencionados presentan razonablemente la situación financiera
del ente jurídico ""Conjunto residencial Portal de Pontevedra"
al 31 de Diciembre de 2.014.
Los resultados de las
operaciones, los cambios en el patrimonio y el flujo de efectivo, se presentan de
conformidad con los principios de Contabilidad generalmente aceptados y
aplicados uniformemente.
Firmado,
MONICA VELANDIA
DELGADO
Matrícula C.PT. 91211
Revisora Fiscal.
