PORTAL DE PONTEVEDRA I
INFORME DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN 2014
El Consejo de Administración, agradece la participación de los todos
los Consejeros y miembros del Comité de Convivencia y Comité de Obra, a las
reuniones convocadas, y la participación de las empresas de Administración,
Implementar Ltda, y empresa de vigilancia, Seguridad Apolo Ltda. Gracias a su
compromiso y dedicación fue posible llevar a cabo las acciones que hoy
benefician a toda la copropiedad. Así mismo se destaca la labor del contador Sr
Samuel Galvis, y de la revisora fiscal, Sra Claudia Mónica Velandia, quienes a
través de su trabajo objetivo y preciso han velado por las finanzas del
Conjunto, de tal forma que se termina el año fiscal con excedentes en el
ejercicio.
El Consejo de Administración se reunió de manera ordinaria el tercer
jueves de cada mes, verificándose el quórum reglamentario de cinco (5)
consejeros como mínimo en todas la reuniones, para tratar los temas de
ejecución del presupuesto mensual, seguimiento de los contratos de prestación
de servicios, y convivencia entre otros. Los temas más relevantes tratados en
las reuniones tienen que ver con la contratación del seguro para las zonas
comunes, mantenimiento delas instalaciones y activos del Conjunto en general, planificación
de la contratación y seguimiento a la obra de mantenimiento y limpieza de
fachadas, puntos fijos y zonas comunes, seguimiento al desarrollo de las obras
aledañas al Conjunto.
El número de reuniones convocadas, a las cuales asistió cada uno de los
consejeros se detalla a continuación:
Manuel J García, Presidente del Consejo de
Administración, 13
Omaira Bello, 12
Jairo González, 11
Nelly Campos, 10
Claudia Aldana, 8
Marco Barrios, 8
Oscar Ardila, 8
Darío Briceño, 7
Oscar Castro, 7
Omar Díaz, 6
Alejandro Dávila, 3
Bernardo Calvo, 1
Una de las reuniones fue de carácter extraordinario, para definición
del Proyecto de Presupuesto del Conjunto para el año 2015.
Reuniones extraordinarias con usuarios del gimnasio del conjunto
Adicionalmente, el Presidente del Consejo de Administración convocó a tres
(3) reuniones de seguimiento a una queja presentada por las personas usuarias
del gimnasio, en razón a que el Consejo había determinado hacer un cobro por el
uso del salón y de los elementos del gimnasio al profesor contratado por
algunos propietarios. La comunicación de los usuarios del gimnasio manifestaba
tres puntos principales, en los cuales el Consejo de Administración estuvo de
acuerdo después de analizar en dos reuniones los argumentos de los usuarios.
Finalmente, se concluyó lo siguiente:
- El uso del
gimnasio debe ser para los propietarios y residentes del Conjunto o sus
invitados
- Cuando
ingresen invitados al Conjunto que deseen hacer uso del gimnasio, se
requiere del registro en la planilla dispuesta en la recepción del
Conjunto, y deben estar acompañados por el propietario que hizo la
invitación
- No se hará
ningún tipo de cobro a los profesores contratados por los usuarios, por
hacer uso de las instalaciones del gimnasio
Estos puntos quedan consignados en el Reglamento del Gimnasio que forma
parte del Manual de Convivencia del Conjunto y que se deja a disposición de la
Asamblea para su aprobación.
Reuniones del Comité de Obra
El Comité de Obra para la contratación y seguimiento de la obra de
limpieza y mantenimiento de fachadas, puntos fijos y zonas comunes se reunió en
diecisiete (17) ocasiones, y estuvo conformado por las siguientes personas:
María Pérez, Administradora Delegada
Ana Victoria Oviedo, Arquitecta Interventora
Omar, Arquitecto Residente de Obra
William, Gerente de MC Ingeniería Integral, Contratista
Nelly Campos, Consejera
Darío Briceño, Consejero
Manuel J García, Presidente del Consejo de Administración
Arquitecta Alcira Gómez, Propietaria
Ingeniero Ismael Garrido, Propietario
Ingeniero Carlos Castellanos, Propietario
El Consejo de Administración agradece los valiosos aportes de los
Ingenieros que participaron en el comité, y muy especialmente la labor realizada
por las Señoras Alcira Gómez y Nelly Campos, quienes con base en su amplia
experiencia en obras civiles, llevaron a buen término la contratación y el
desarrollo de la obra, con una dedicación invaluable en el proceso de
planificación, elaboración de los términos de referencia, solicitud de
cotizaciones, visitas de obra, acompañamiento a la interventoría y
recomendaciones para el contratista, que permitieron llevar a feliz término el
contrato. La Sra Nelly Campos se encargó de documentar todo el desarrollo del
contrato, dejando disponible para el Conjunto el registro de todos los eventos
relevantes ocurridos, de tal forma que se puede hacer seguimiento de los mismos
por parte de quienes estén interesados o cuando por alguna circunstancia se
requiera.
El Consejo de Administración resalta también la labor de la
Administración y de la Administradora Delegada, Sra María Pérez, quien actuó
con diligencia y compromiso para que la obra se llevara a cabo en los tiempos
establecidos y con la calidad requerida.
Finalmente, se destaca también el profesionalismo de la empresa
contratista, MC Ingeniería Integral, y de la Interventora, Arquitecta Ana
Victoria Oviedo, quienes facilitaron la labor de seguimiento, acataron las
recomendaciones del Comité de Obra y estuvieron prestos a resolver las
inquietudes de la comunidad, en desarrollo del objeto del contrato.
Principales hitos de la obra de mantenimiento e impermeabilización de
fachadas
A continuación presentamos un resumen de lo que fue el proceso de
contratación, ejecución y cierre de la obra de mantenimiento de
impermeabilización de las fachadas, con base en los avances presentados por el
contratista y la interventora en las diferentes reuniones de Comité de Obra
Objeto y aspectos generales del contrato
NUMERO DEL CONTRATO
|
N°201-0639
|
OBJETO
|
MANTENIMIENTO
E IMPERMEABILIZACIÓN DE LAS FACHADAS, DUCTOS DE VENTILACIÓN INTERNOS DE CADA
TORRE Y PINTURA GENERAL DE MUROS, TECHOS Y BARANDAS DE PUNTOS FIJOS INCLUIDOS
LOS RESANES DE CADA TORRE
|
NOMBRE DEL
CONTRATISTA
|
INGENIERIA
INTEGRAL MC DE COLOMBIA
NIT
900.089.529-1
|
FECHA DEL
CONTRATO
|
6 DE JUNIO
DE 2014
|
PLAZO DE
EJECUCIÓN
|
150 DÍAS
HABILES
|
VALOR
INICIAL
|
TRESCIENTOS
DIECISEIS MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA Y DOS MIL SESENTA Y NUEVE PESOS
|
FECHA DE
INICIACION
|
9 DE JULIO
DE 2014
|
FECHA
TERMINACIÓN CONTRACTUAL
|
30 DE
DICIEMBRE DE 2014
|
Elaboración de los términos de referencia
El comité de obra inició la elaboración de los términos de referencia
en los meses de abril y mayo de 2014, estableciendo condiciones básicas,
estimando las cantidades de obra, y solicitando algunas preofertas, con el fin
de estimar el costo aproximado del contrato. Posteriormente, realizó una
convocatoria mediante invitación privada, para la elaboración formal de los
términos de referencia, la cual fue adjudicada a la Arquitecta Ana Victoria
Díaz Oviedo. Se estableció en las condiciones del contrato, que los productos
sellantes y limpiadores deben ser SIKA y la pintura debe ser Pintuco. Se
establece en las condiciones, la responsabilidad del contratista con relación
al cumplimiento de todos los requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo para
sus colaboradores.
Contratación de Interventoría
El Comité de Obra determinó adjudicar el contrato de interventoría de
la obra a la Arq Ana Victoría Díaz Oviedo, con base en su experiencia en esta
materia, para que llevara a cabo las siguientes actividades:
Control y verificación de
las actividades ejecutadas
Control y
supervisión del cumplimiento de las especificaciones técnicas
Supervisión de
las normas de seguridad industrial e higiene
Indicaciones,
recomendaciones generales a contratista.
Proyección y
elaboración de avances de obras
Recorridos de obras diarios
del Residente de Obras
Tiempo de ejecución
El contrato tendría una duración estimada de ciento cincuenta días
calendario, a partir del 07 de julio, es decir que la fecha estimada de
terminación sería el 30 de diciembre de 2014. Debido al mal tiempo durante los
meses de octubre, noviembre y diciembre, tuvo que extenderse el plazo de
terminación hasta el mes de enero, y puesto que a partir del 25 de diciembre
como es sabido muchas personas salen de vacaciones y dejan sólo su apartamento,
se decidió suspender la ejecución de la obra a partir del 22 de diciembre y
retomarla el 05 de enero. Una vez terminado el periodo de vacaciones, se
continuó con la ejecución, y el proyecto se terminó finalmente el 05 de
febrero. Una vez finalizada la obra, se procedió a hacer los arreglos que
correspondían desde el punto de vista de garantías de las torres 1, 4 y 5,
recepción y salones comunales.
Por solicitud de la interventora, durante el proceso se realizaron rectificaciones de actividades puntuales como:
Por solicitud de la interventora, durante el proceso se realizaron rectificaciones de actividades puntuales como:
Limpieza de
vidrios
Lavado del
ladrillo en balcones y limpieza de pisos
Rectificación de
emboquillado
Rectificación de
bajadas de pintura en vacíos patios.
Rectificación de
filos de graniplast.
Rectificación de pre
existencias en el ladrillo.
Seguimiento a cargo de la interventoría
Antes del inicio de la ejecución del contrato, se
revisaron los siguientes aspectos
Revisión y
aprobación de documentos preliminares
Control del
programa de obras
Control de pólizas
En el periodo de ejecución la obra, la interventoría
realizó el seguimiento de carácter administrativo y financiero a los siguientes
aspectos
Revisión y
control del personal del contratista.
Revisión de
certificación de anclajes certificados para la actividad de descenso.
Revisión y
control de maquinaria y equipos del contratista.
El control de
recursos del contrato por medio de informe de buen manejo del anticipo. Este ha
sido soportado por remisión de llegada de material y registro de pago de
nóminas del personal operario.
Asesoría técnica de la compañía SIKA COLOMBIA SA
Durante el desarrollo de la obra, en las siete (7) Torres, el Ing.
Roberto Galvis, representante de Sika Colombia S.A. realizó la supervisión de
los trabajos, verificando dosificación, rendimientos, consumos y aplicación de
los productos empleados; estos procesos son certificados mediante un documento
corporativo generado por Sika Colombia SA. El ingeniero Galvis estuvo presente
en las dos reuniones de seguimiento antes de culminar el contrato.
Conclusiones
El Consejo de Administración participó durante todo el proceso de
contratación, ejecución y cierre, y realizó seguimiento permanente a esta obra,
de lo cual se dejó constancia en las actas de reunión correspondientes.
La percepción del Consejo de Administración es la de que este proceso
se realizó considerando los aspectos de seguridad, calidad y económicos más
favorables para el conjunto, de tal forma que se garantice la durabilidad del
trabajo minimizando la presencia de futuros inconvenientes, de tal forma que
tenga que volverse a contratar esta actividad en un periodo de tiempo de no
menos de cinco años.
Proyecto de cambio de tecnología de iluminación
Durante el año 2014 se realizó el cambio de los bombillos de los
corredores de acceso a las torres y a los doce (12) pisos de cada una de las
torres, por bombillo LED de 9,4 W, que garantiza una iluminación equivalente a
la de un bombillo incandescente de 60 W.
La siguiente es la gráfica de consumos de energía durante el año 2014 y
enero de 2015.
Figura 10, Consumo en kWh desde junio de 2013
hasta enero de 2015
Debe tomarse en cuenta que con el inicio de la obra de
impermeabilización, se tuvo un consumo de energía adicional, por el uso de las
hidrolavadoras.
Adicionalmente, en el mes de noviembre se presentaron dos cortes de
energía en la Torre 6, que no correspondían a cortes programados por Codensa
SA, sino que obedecen a una falla que se presentó en uno de los totalizadores
que brinda protección a los circuitos de esa torre. El totalizador no tenía los
tornillos que permiten sujetar los alambres de cobre de manera adecuada, lo
cual genera pérdidas de energía por calentamiento debido al contacto defectuoso
que se estaba presentando. Esta situación también estaría afectando el consumo.
Se ejecutó el cambio de dicho totalizador por uno nuevo, de tal forma que las
pérdidas de energía que estaba generando deben estar ahora corregidas.
Las siguientes gráficas muestran la evolución del costo del kWh durante
el año 2014, y enero de 2015, y el valor
de la factura del servicio de energía para el conjunto durante el mismo
periodo.
Figura 11, Evolución del costo del kWh desde junio
de 2013 hasta enero de 2015
Valor de la factura de energía desde junio de 2013
hasta diciembre de 2014
Cordialmente,
MANUEL
J GARCÍA
PRESIDENTE
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
PORTAL
DE PONTEVEDRA
