Propuestas para la Asamblea 2016

CONJUNTO RESIDENCIAL PORTAL DE PONTEVEDRA I

ANÁLISIS DE LAS PROPUESTAS PARA LA ASAMBLEA

MARZO DE 2016

LAS PROPUESTAS AQUÍ PRESENTADAS SE RECIBIERON EN LAS FECHAS INDICADAS POR LA ADMINISTRACIÓN Y POR EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN PARA SU ANÁLISIS, Y YA FUERON ESTUDIADAS EN PRIMERA INSTANCIA EN EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN, A FIN DE ESTABLECER SI CORRESPONDE A TEMAS QUE DEBAN SOMETERSE O NO A APROBACIÓN DE LA ASAMBLEA DEL CONJUNTO.

La siguiente propuesta requiere ejecución del presupuesto correspondiente a una parte de la cuota extraordinaria que no fue ejecutada, debido a la inviabilidad del proyecto del espacio para la recolección de las basuras por parte de las empresas de aseo.

PROPONENTE	PROPUESTA	Propuesta para aprobación de la Asamblea
Consejo de Administración Blanca Heidy Rojas 3-901	Destinar $ 10 M para cerramiento del lugar de las basuras al lado de la recepción vehicular, enchape y pintura, ambientador permanente, cerramiento con puerta corrediza.	Disponer de $ 10 000 000,00 (Diez millones de pesos m/cte) no utilizados de la cuota extraordinaria para el proyecto 1
Consejo de Administración Rodrigo Medina 6-102	2      Destinar $ 10 M para mejora de la apariencia de la recepción. Mejora del mesón, Drywall para cerrar los casilleros, retapizado de las sillas de la sala.	Disponer de $ 10 000 000,00 (Diez millones de pesos m/cte) no utilizados de la cuota extraordinaria para el proyecto 2
Blanca Heidy Rojas 3-901	Destinar $ 10 M para hacer mantenimiento del golfito, el cual se encuentra muy deteriorado.	Disponer de $ 10 000 000,00 (Diez millones de pesos m/cte) no utilizados de la cuota extraordinaria para el proyecto 3

PROPUESTAS QUE YA FUERON ANALIZADAS POR EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y POR LO TANTO SE PLANTEAN PROPUESTAS ALTERNATIVAS

PROPONENTE	PROPUESTA	Respuesta del Consejo de Administración
Hugo A Saucedo Pineda 1- 304	Utilizar el sitio destinado por la constructora para las basuras y no el parqueadero de la Torre 1, afectando la salud y bienestar de los residentes y guardas de seguridad.	El espacio destinado originalmente para las basuras es insuficiente y de todas formas debe sacarse la basura para la recolección de las empresas de aseo. Se propone mejorar el lugar con cerramiento y adecuación. Propuesta 1.

Propuesta de cambios a introducir en el Manual de Convivencia

PROPONENTE	Propuesta	Análisis y acciones a tomar
7 -1102	De manera obligatoria, todo nuevo propietario o arrendatario, que tenga una mascota o aquel que haya sido requerido o multado por la administración o por el Comité de Convivencia por manejo inadecuado de su mascota,  debe tomar una capacitación en tenencia de mascotas, certificada por un Etólogo, a su costo.	Modificación del Manual de Convivencia

Las siguientes propuestas no se someten a debate, toda vez que corresponde a Gestión de la Administración y/o del Comité de Convivencia evaluarlas y hacer seguimiento por parte del Consejo de Administración en su ejecución.

PROPONENTE	Propuesta	Análisis y acciones a tomar
Rodrigo Medina 6 -102	Colocar burros de prohibido parquear en zona de visitantes, hacia el lado de la torre 6 y Conjunto Portal de Pontevedra II	La Administración y el Consejo de Administración evaluarán conveniencia, costo y viabilidad del proyecto
Alexander Loras 5-201	Colocar una malla de seguridad que aisle la cerca eléctrica ubicada al finalizar la Torre 2. Existe un alto riesgo dado que los alambres están muy cerca de las barandas y son de fácil acceso para los niños.	La Administración y el Consejo de Administración evaluarán conveniencia, costo y viabilidad del proyecto
5 -1202	Adecuar los pisos de los shuts de basura para que sean más higiénicos	La Administración y el Consejo de Administración evaluarán conveniencia, costo y viabilidad del proyecto
5 -1202	Dotar mejor el gimnasio. Se requieren más espejos, y más juegos de mancornas, entre otros.	La Administración y el Consejo de Administración evaluarán conveniencia, costo y viabilidad del proyecto
-	Analizar la posibilidad de construir un ducto comunal que conecte todos los calentadores en cada torre. Esto ante la problemática que se ha generado con las exigencias de nuevas normas por parte de Gas Natural.	La Administración y el Consejo de Administración evaluarán conveniencia, costo y viabilidad del proyecto
Bárbara Alicia Peña 6-304	Revisar  con la empresa de vigilancia lo relacionado con la calidad del personal que presta el servicio al conjunto.	Corresponde a la Administración y el Consejo de Administración evaluar de forma permanente la calidad del servicio de vigilancia en el Conjunto.
5-1202	Establecer un comité para estudiar alternativas de un mejor uso de la zona del golfito	Corresponde a la Administración y el Consejo de Administración evaluar este tema como un proyecto especial y conformar y citar este comité.

Las siguientes propuestas corresponden a actividades que ya están en ejecución y no se someten a debate

PROPONENTE	Propuesta	Acciones en curso
Rodrigo Medina 6 -102	Arreglo de jardines con alguien especialista	La administración ya inició el proceso, el cual se irá implementando de forma gradual para minimizar el impacto en cuanto a su costo

Propuestas que fueron tratadas en Asambleas anteriores y se declararon como no viables

PROPONENTE	Propuesta	Análisis
5-1202	Establecer un comité para estudiar alternativas de un mejor uso de la zona del golfito	En Asambleas anteriores y evaluada la opción de cambio, se concluyó que el cambio de la destinación de uso de una zona común del conjunto es un proceso demasiado complejo y costoso para, y por eso se declaró no viable.