Propuestas generales para la Asamblea 2017


Propuestas para la Asamblea 2017



CONJUNTO RESIDENCIAL PORTAL DE PONTEVEDRA I

ANÁLISIS DE LAS PROPUESTAS PARA LA ASAMBLEA

FEBRERO 2017



LAS PROPUESTAS AQUÍ PRESENTADAS SE RECIBIERON EN LAS FECHAS INDICADAS POR LA ADMINISTRACIÓN Y POR EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN PARA SU ANÁLISIS, Y YA FUERON ESTUDIADAS EN PRIMERA INSTANCIA EN EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN, A FIN DE ESTABLECER SI CORRESPONDE A TEMAS QUE DEBAN SOMETERSE O NO A APROBACIÓN DE LA ASAMBLEA DEL CONJUNTO.



PROPONENTE
PROPUESTA
Propuesta para aprobación de la Asamblea
Nelly Campos
4-301
Consejo de Administración
Impermeabilización del Tanque de agua potable, que almacena aproximadamente 300 m3. Presenta una grieta que debe ser reparada sellándola interior y exteriormente, instalando además una membrana de PVC marca Sika Toxement.
Costo: $ 30.000.000
Se somete a consideración de la Asamblea realizar esta obra con dineros del fondo de imprevistos.



Las siguientes propuestas requiere ejecución del presupuesto que quedo disponible de la cuota extraordinaria que no fue ejecutada, debido a la inviabilidad del proyecto del espacio para el almacenamiento temporal de las canecas de basura.



Puesto que no se ha ejecutado la cuota extraordinaria, con saldo a 31 de diciembre 2016 por valor de $ 25.455.611,00, este valor se encuentra disponible en su totalidad. Para su ejecución se presentan a la Asamblea de Copropietarios las siguientes propuestas, de tal forma que, para aquellas que resulten aprobadas se dispondrá de este dinero y el valor faltante se deberá recaudar a través de cuota extraordinaria, en los plazos, número de cuotas y montos que se definan.



PROPONENTE
PROPUESTA
Propuesta para aprobación de la Asamblea
Consejo de Administración
Cambio de dos (2) motobombas del sistema hidráulico por terminación de su vida útil.
Costo: $ 6.550.000,00
Incluido IVA
Consejo de Administración
Goteras parqueaderos
Costo: $ 14.000.000,00
Incluido IVA
Consejo de Administración
Cámaras en los sótanos y domos, Cuarto de monitoreo de cámaras, y adecuaciones eléctricas para el cuarto de monitoreo
Costo: $ 72.000.00,00
Incluido IVA
Consejo de Administración
Pisos dañados de las torres 6 y 7, algunos de la 4
Costo: $ 12.800.000,00
Incluido IVA
Consejo de Administración
Arreglo y adecuación de la recepción
Costo: $ 20.000.00,00
Incluido IVA

Consejo de Administración
Señalización de los shuts de acopio de las basuras
Costo: $ 2.000.000,00
Incluido IVA
Consejo de Administración
Máquinas del gimnasio
Costo: $ 1.800.000,00
Incluido IVA



Las siguientes propuestas no se someten a debate, toda vez que corresponde a Gestión de la Administración y/o del Comité de Convivencia evaluarlas y hacer seguimiento por parte del Consejo de Administración en su ejecución.



PROPONENTE
Propuesta
Análisis y acciones a tomar
Hugo Saucedo
1-304
Aseo: Invertir más en productos o personal
La Administración y el Consejo de Administración evaluarán la necesidad de cambiar los productos y/o incrementar el personal encargado del aseo.
Hugo Saucedo
1-304
Instalar calentador para el BBQ
La Administración y el Consejo de Administración evaluarán conveniencia, costo y viabilidad del proyecto.
Hugo Saucedo
1-304

Carolina Ortega Z.
2-301
Instalar cámaras para los sótanos y pisos de las torres.

Cámaras de seguridad Parqueaderos.
La Administración y el Consejo de Administración evaluarán conveniencia, costo y viabilidad del proyecto.
En las propuestas que requieren presupuesto se presenta el proyecto de ampliación del número de cámaras incluyendo las de los sótanos.
Jenny S. Camargo
7-1002
Instalar semáforo para evitar accidentes de los autos que suben del sótano 2 al 1 o que bajan.
La Administración y el Consejo de Administración evaluarán conveniencia, costo y viabilidad del proyecto.
Ana Milena Contreras
2-401
Instalar iluminación de navidad unificada para todos los apartamentos.
La Administración y el Consejo de Administración evaluarán conveniencia, costo y viabilidad del proyecto.
Henry Montoya
4-1102
La entrada y salida de todas las mascotas a cualquier hora debe hacerse por la puerta de acceso vehicular de visitantes.
La Administración y el Consejo de Administración evaluarán conveniencia, costo y viabilidad del proyecto.
Julia Margarita Barco
2-1203
Mantenimiento del piso de los parqueaderos y de las columnas y paredes de cemento.
La Administración y el Consejo de Administración evaluarán conveniencia, costo y viabilidad del proyecto.
Julia Margarita Barco
2-1203

Blanca G. Rojas
3-901
Cambio de tapetes de los ascensores.
La Administración y el Consejo de Administración evaluarán conveniencia, costo y viabilidad del proyecto.
Diego Correa
4-401
Instalar una puerta para la entrada de los parqueaderos a los edificios.
La Administración y el Consejo de Administración evaluarán conveniencia, costo y viabilidad del proyecto.
Diego Correa
4-401
Mejorar la presentación del Jardín Interior del Edificio No. 4.
La Administración y el Consejo de Administración evaluarán conveniencia, costo y viabilidad del proyecto.
Diego Correa
4-401
Mejorar la presentación y seguridad del parqueadero de bicicletas.
La Administración y el Consejo de Administración evaluarán conveniencia, costo y viabilidad del proyecto.

Carolina Ortega Z.
2-301
Organizar la novena de aguinaldos por torre, a fin de favorecer la integración de los niños y de la comunidad.
La Administración y el Consejo de Administración evaluarán conveniencia, costo y viabilidad del proyecto.

Carolina Ortega Z.
2-301
Implementar actividades sociales:
“Mejorar el día de los niños”. “Viejotecas”
La Administración y el Consejo de Administración evaluarán conveniencia, costo y viabilidad del proyecto.
Carolina Ortega Z.
2-301
Revisión y/o adecuación y mejora del protocolo de aseo de los sótanos
La Administración y el Consejo de Administración evaluarán conveniencia, costo y viabilidad del proyecto.
Carolina Ortega Z.
2-301
Implementación de la supervisión de recicladores.
La Administración y el Consejo de Administración evaluarán conveniencia, costo y viabilidad del proyecto.
Carolina Ortega Z.
2-301
Modificar las tarifas para el alquiler de los salones sociales y disponer de horarios superiores a las 10 p.m.
La Administración y el Consejo de Administración evaluarán conveniencia, costo y viabilidad del proyecto.
Carolina Ortega Z.
2-301
Revisar destreza y capacidad del jardinero para embellecer los jardines de forma unificada.
Mensualmente invertir en semillas para ir plantando.
La Administración y el Consejo de Administración evaluarán conveniencia, costo y viabilidad del proyecto.
Carolina Ortega Z.
2-301
Reductores de velocidad y señalización en los parqueaderos.
La Administración y el Consejo de Administración evaluarán conveniencia, costo y viabilidad del proyecto.
Carolina Ortega Z.
2-301
Espejos para mejorar visibilidad en parqueaderos.
La Administración y el Consejo de Administración evaluarán conveniencia, costo y viabilidad del proyecto.
Carolina Ortega Z.
2-301
Señalización informativa para carritos de mercado.
La Administración y el Consejo de Administración evaluarán conveniencia, costo y viabilidad del proyecto.
Blanca G. Rojas
3-901
Instalación de un reflector que ilumine hacia la zona verde que limita con el canal. La iluminación en el sector es muy deficiente.
La Administración y el Consejo de Administración evaluarán conveniencia, costo y viabilidad del proyecto.
Blanca G. Rojas
3-901
Mantenimiento al piso del golfito.
La Administración y el Consejo de Administración evaluarán conveniencia, costo y viabilidad del proyecto.



Las siguientes propuestas corresponden a actividades que ya están en ejecución y no se someten a debate



PROPONENTE
PROPUESTA
ACCIONES EN CURSO
Henry Montoya
4-1102
No es permitido ni de ahora ni de antes la elaboración de estructuras que alteren las fachadas, como la colocación de mallas o ventanas en las terrazas.
La administración ya inició el proceso, con cada uno de los copropietarios que han realizado modificaciones en los balcones y fachadas.
Julia Margarita Barco
2-1203
Retoque de los bordes de las paredes exteriores de los ascensores.
La administración ya inició el proceso, el cual se irá implementando de forma gradual para minimizar el impacto en cuanto a su costo
Claudia Sabogal
6-504
Sanción para las personas que no respeten el manual de convivencia en cuanto a trabajos fuera de los horarios establecidos, utilizar los apartamentos como taller.
Las sanciones ya están establecidas en el manual de convivencia y la Administración las aplica cuando corresponda de acuerdo con el reglamento de Propiedad Horizontal y la ley 675 de 2001.



Propuestas que fueron tratadas en Asambleas anteriores y se declararon como no viables



PROPONENTE
PROPUESTA
ANÁLISIS
Hugo Saucedo
1-304
Cancha de Fútbol en vez del Golfito. En caso de que no se apruebe la cancha de Fútbol, un gimnasio al aire libre.
En Asambleas anteriores y evaluada la opción de cambio, se concluyó que el cambio de la destinación de uso de una zona común del conjunto es un proceso demasiado complejo y costoso, y por lo tanto se declaró no viable.
Julio César Acevedo Rojas
5-1102

Cancha de Fútbol 5 Sintética, gramado sintético, canchas, iluminación, malla de ingreso a la cancha.
$ 18 M
Excedentes Cuota de administración o Cuota Extraordinaria o Campeonato
En Asambleas anteriores y evaluada la opción de cambio, se concluyó que el cambio de la destinación de uso de una zona común del conjunto es un proceso demasiado complejo y costoso, y por lo tanto se declaró no viable.
Carolina Ortega Z.
2-301
Revisar las actividades que no están generando lucro e implantar algún costo mínimo para que el conjunto se beneficie.
Un Conjunto Residencial en Propiedad Horizontal es un ente jurídico sin ánimo de lucro. Es decir que dentro de sus objetivos no está el de obtener utilidades.
Carolina Ortega Z.
2-301
Modificar las tarifas para el alquiler de los salones sociales y BBQ, disponer de horarios superiores a las 10 p.m. A fin de obtener mejores ingresos.
Un Conjunto Residencial en Propiedad Horizontal es un ente jurídico sin ánimo de lucro. Es decir que dentro de sus objetivos no está el de obtener utilidades.
En el manual de convivencia se establece que el horario de los salones y BBQ es hasta las 10 de la noche con el fin de prevenir situaciones complejas de convivencia y/o alteración de la tranquilidad y el descanso de los residentes.
Carolina Ortega Z.
2-301
Aseo general a los parqueaderos privados por parte de la administración.
El personal de aseo se encarga de las zonas comunes. No interviene en áreas privadas como es el caso de los parqueaderos de residentes.
Gustavo Henry Torres M, Martha J. Bernal
7-1001
Ampliación del lobby hacia el costado occidental, independizando los casilleros para que sean de acceso directo de los residentes.
Por seguridad y control, no es permitido el acceso directo de los residentes a la correspondencia. La empresa de vigilancia tiene dentro de sus funciones asegurar la entrega oportuna de paquetes, facturas de servicios públicos y otros documentos que lleguen por servicios de mensajería.

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